আপনার টু ডু তালিকাতে যোগ করুন এবং টাস্কগুলি সহজে খুঁজে পেতে সংশ্লিষ্ট ইমেলগুলি করুন
কল্পনা করুন যে আপনি আপনার জিমেইল বক্সের মাধ্যমে কাজগুলি পরিচালনা করতে পারেন তবে আপনার টাস্ক তালিকাটি সর্বদা প্রদর্শিত হবে, আপনার ইনবক্সকে ক্লাস্টার থেকে পরিষ্কার রাখুন যাতে আপনি পরবর্তীতে প্রয়োজন হতে পারেন তবে এখনই প্রয়োজন নেই, আপনার সকল কাজগুলিতে নোটগুলি রাখুন এবং সম্পূর্ণ করুন সময় সবকিছু। আপনি ইমেজ হতে পারে যে উত্পাদনশীলতা সেরা ছবি হবে না?
এখানে জিনিস: এটি একটি কাল্পনিক পরিস্থিতি নয় জিমেইল এবং জিমেইল টাস্ক ব্যবহার করে এটি সম্পূর্ণভাবে প্রযোজ্য। আপনি Gmail এ কাজগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করতে এবং আপনার প্রাসঙ্গিক ইমেইলের সাথে লিঙ্ক করার তুলনায় এটা অনেক সহজ। এটি সমস্ত ইমেল দিয়ে শুরু হয় যা আপনি একটি টাস্কে পরিণত করতে চান।
Gmail এ একটি ইমেল থেকে একটি টাস্ক তৈরি করুন
একটি নতুন টু ডেট আইটেম তৈরি করতে এবং Gmail এ একটি ইমেল বার্তা এ লিঙ্ক করতে :
- পছন্দসই ইমেইল খুলুন বা বার্তা তালিকায় এটি নির্বাচন করুন।
- আরও ক্লিক করুন এবং তারপর টাস্কগুলিতে যোগ করুন নির্বাচন করুন । বিকল্পভাবে, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন (যদি আপনার কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সক্ষম থাকে) Shift + T আপনার তালিকার শীর্ষে হলুদে আপনার নতুন যোগ করা টাস্কের সাথে টাস্ক ফলকটি খোলে।
- ডিফল্ট টাস্ক নাম সম্পাদনা করতে, টাস্কটি ক্লিক করুন এবং তারপরে এটি আপনার নিজের সাথে প্রতিস্থাপন করার জন্য বিদ্যমান পাঠ্যটি মুছে দিন।
- এখন আপনি টাস্ক সরাতে পারেন বা এটি অন্য টাস্ক এর একটি subtask করতে পারেন । সাব-টাস্ক আপনাকে একাধিক বার্তাগুলিতে একক টাস্ক লিঙ্ক দেয়।
- দ্রষ্টব্য : একটি কার্যের জন্য একটি ইমেল সংযুক্ত করার মাধ্যমে এটি আপনার ইনবক্স থেকে সরাতে বা বার্তাটি সংরক্ষণ, মোছা বা সরাতে বাধা দেয় না। এটি আপনার টাস্কের সাথে সংযুক্ত থাকবে যতক্ষন না আপনি বার্তাটি সরাবেন, তবে আপনি সাধারণত টাস্কগুলির বাইরে এটি পরিচালনা করার জন্য স্বাধীন হবেন যতটা আপনি স্বাভাবিকভাবে করবেন।
জিমেইল টাস্কগুলিতে টু-টু আইটেম সম্পর্কিত বার্তাটি খুলতে :
- টাস্ক তালিকার টাস্কের শিরোনামে সংশ্লিষ্ট ইমেল ক্লিক করুন।
Gmail টাস্কগুলিতে টু-টু আইটেম থেকে একটি ইমেল সমিতি সরানোর জন্য :
- টাস্কের বিবরণ খোলার টাস্কের ডান পাশে > টাস্ক বিবরণটি ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আপনি টাস্কের শিরোনামে কোথাও ক্লিক করতে পারেন এবং কীবোর্ড শর্টকাট Shift + Enter ব্যবহার করতে পারেন।
- কার্য বিবরণে নোট বাক্সের নীচে ইমেল আইকনটি সনাক্ত করুন।
- সংশ্লিষ্ট ইমেলের পাশে এক্স ক্লিক করুন এটি টাস্ক থেকে ইমেলটি সরিয়ে দেয়, কিন্তু এটি Gmail- এ এটির অবস্থান পরিবর্তন করে না। আপনি যদি বার্তাটি সংরক্ষণ করেন তবে এটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে থাকবে।