এই কৌতুকের সাথে আপনার প্রাপকদের গোপনীয়তা রক্ষা করুন
যখন আপনি জিমেইল থেকে প্রেরিত একটি ইমেইল লাইনে একাধিক ঠিকানা লিখবেন, তখন প্রত্যেক প্রাপকই কেবল আপনার বার্তা কন্টেন্টই নয় কিন্তু সেই সাথে অন্য ইমেল ঠিকানাগুলিকে আপনি আপনার বার্তা পাঠাবেন। এটি সমস্যাযুক্ত হতে পারে কারণ অধিকাংশ লোকই তাদের ইমেল ঠিকানাগুলিকে ব্যাপকভাবে ভাগ করে নিতে পছন্দ করে না। যদি আপনি ঠিকানাগুলিকে সি সি ফিল্ডে নিয়ে যান তবে প্রভাবটি একই; তারা শুধু একটি ভিন্ন লাইন প্রদর্শিত।
যদিও Bcc ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন, এবং আপনি একটি তাত্ক্ষণিক গোপনীয়তা নায়ক হত্তয়া এই ক্ষেত্রটিতে প্রবেশ করা কোনও ঠিকানা অন্য সব প্রাপকদের থেকে লুকানো আছে।
Bcc ফিল্ডে তালিকাভুক্ত প্রতিটি প্রাপক ইমেলের একটি অনুলিপি পায়, তবে Bcc ফিল্ডে তালিকাভুক্ত কোনও ব্যক্তি অন্য প্রাপকের নাম দেখতে পারে না, যা প্রত্যেকের গোপনীয়তা রক্ষা করে। আপনি ছাড়া এবং বিসিসি প্রাপক জানেন যে তাদের ইমেলের একটি কপি পাঠানো হয়েছে। তাদের ইমেইল ঠিকানা প্রকাশ করা হয় না।
এক সমস্যা: আপনি ক্ষেত্রের মধ্যে কিছু প্রবেশ করতে হবে। এই সমাধানটি সমস্যার সমাধান করে।
Bcc ফিল্ড ব্যবহার করুন
এখানে ই-মেইলের গোপন ইমেল ঠিকানাগুলির সাথে গোপন প্রাপককে কীভাবে একটি বার্তা মোকাবেলা করতে হয়:
- একটি নতুন বার্তা শুরু করার জন্য Gmail এ কম্পাইল ক্লিক করুন আপনি যদি জিমেইলের কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সক্ষম করেন তবে আপনি c চেতে পারেন।
- টু ফিল্ডে, আপনার জিমেইল ঠিকানা এবং একটি ক্লোজিং > অনুসরণ করে অপ্রকাশিত প্রাপক < টাইপ করুন উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার জিমেইল ঠিকানাটি myaddress@gmail.com হয়, তবে আপনি অপ্রকাশিত প্রাপকদের
- Bcc ক্লিক করুন
- Bcc ক্ষেত্রের সমস্ত ইচ্ছাকৃত প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা লিখুন। কমা দ্বারা নামগুলি আলাদা করুন
- বার্তা এবং এর বিষয় লিখুন
- কম্পোজ পর্দার নীচের অংশে টুলবার ব্যবহার করে কোনও ফর্ম্যাটিং যোগ করুন।
- পাঠান ক্লিক করুন
দ্রষ্টব্য: এই পদ্ধতিটি বড় মেইলিং পাঠাতে ব্যবহার করা যাবে না। গুগল মতে, বিনামূল্যে জিমেইল ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য বোঝানো হয় না, বাল্ক মেইলিংয়ের জন্য নয়। যদি আপনি Bcc ক্ষেত্রের প্রাপকদের বৃহৎ গোষ্ঠীর ঠিকানা যোগ করার চেষ্টা করেন, তাহলে পুরো মেইলিং ব্যর্থ হতে পারে।
যদি আপনি প্রাপকদের একই গ্রুপ বারবার লিখতে চান, তাহলে তাদের Google পরিচিতিগুলিতে একটি গ্রুপে পরিণত করুন ।
কিভাবে জিমেইল এ একটি ইমেইল গ্রুপ তৈরি করবেন
যখন আপনি একটি গ্রুপে আপনার প্রাপকদের নাম যোগ করেন, আপনি ব্যক্তিগত নাম এবং ইমেল ঠিকানাগুলির পরিবর্তে ক্ষেত্রের নামটি টাইপ করুন। এখানে কিভাবে:
- Google পরিচিতিগুলি চালু করুন
- গ্রুপে আপনি যেটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেটির পাশের বক্সটি চিহ্নিত করুন ।
- সাইডবারে নতুন গ্রুপ ক্লিক করুন
- প্রদান করা ক্ষেত্রটিতে নতুন গ্রুপের জন্য একটি নাম লিখুন
- আপনি নির্বাচিত সমস্ত পরিচিতি ধারণকারী নতুন গ্রুপ তৈরি করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ইমেইল ইন, নতুন গ্রুপের নাম টাইপ শুরু। জিমেইলটি সম্পূর্ণ নাম দিয়ে ক্ষেত্রটি আচ্ছাদন করবে।
টিপ: প্রাপকগণ যদি একই বার্তাটি পান তা জানার সাথে যদি আপনি অস্বস্তিকর হন, তবে বার্তাটির শুরুতে একটি নোট যোগ করুন যা প্রাপকদের তালিকা করে- তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি বাদ দিন
& # 39; অবরুদ্ধ প্রাপক & # 39; ব্যবহার করে উপকারিতা।
Undisclosed প্রাপক আপনার ইমেইল পাঠানোর প্রাথমিক বেনিফিট হয়:
- যারা ইমেলটি পান তাদের জন্য গোপনীয়তা তাদের ইমেইল ঠিকানা গোপন একটি গোপনীয়তা সমস্যা গোষ্ঠী ইমেল মধ্যে সহিংসতা হ্যান্ডেল একটি পেশাদারী উপায়।
- ইমেল ফিল্টারগুলি এড়িয়ে চলুন যাতে আপনার প্রাপক ইমেলটি দেখে
- জাঙ্ক মেল হ্রাস করে
- স্প্যামার্স থেকে আপনার প্রাপকদের রক্ষা করে
আপনি আপনার গ্রুপ অপ্রকাশিত প্রাপক কল করতে হবে না। আপনি এটি কিছু কিছু নাম দিতে পারে সামাজিক প্রকল্প স্টাফ সদস্য বা X, Y, এবং Z কোম্পানির প্রত্যেকের।
কি সব উত্তর সম্পর্কে
যখন একজন বিসিসি প্রাপক ইমেলের উত্তর দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেয় তখন কী হয়? একটি কপি কি বিবিসি ক্ষেত্রের প্রত্যেকের কাছেই যায়? উত্তর নেই Bcc ফিল্ডের ইমেল ঠিকানা শুধুমাত্র ইমেলগুলির কপিগুলি। যদি একটি প্রাপক উত্তর দিতে পছন্দ করে তবে সে কেবল এবং সিসি ক্ষেত্রগুলিতে তালিকাভুক্ত ঠিকানাগুলির উত্তর দিতে পারে।