প্রচুর সংখ্যক ইমেল নির্বাচন করে আপনার Gmail ইনবক্স পরিচালনা করুন
আপনার ইনবক্সকে সহজে পরিচালনা করতে, Gmail আপনাকে একই সময়ে একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে দেয়, এবং তারপর সেগুলিকে সরানো, সংরক্ষণাগারগুলি প্রয়োগ করে, তাদের লেবেলগুলি প্রয়োগ করে, তাদের মুছে ফেলতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়।
জিমেইল সব ইমেইল নির্বাচন
আপনি যদি আপনার Gmail ইনবক্সে প্রতিটি ইমেল নির্বাচন করতে চান তবে আপনি
- প্রধান Gmail পৃষ্ঠাতে, পৃষ্ঠার বাম প্যানেলে ইনবক্স ফোল্ডারটি ক্লিক করুন।
- আপনার ইমেল বার্তা তালিকার শীর্ষে, মাস্টার নির্বাচন বাটন ক্লিক করুন এটি বর্তমানে প্রদর্শিত সমস্ত বার্তা নির্বাচন করবে; আপনি একটি মেনু খুলতে এই বোতামের পাশে ছোট নিচে তীর ক্লিক করতে পারেন যা আপনাকে নির্দিষ্ট ধরনের ইমেলগুলি নির্বাচন করতে দেয়, যেমন পড়ুন, অপঠিত, তারকাচিহ্নিত, অবিচলিত, কেউ নয় এবং অবশ্যই সব।
- লক্ষ্য করুন এই মুহুর্তে আপনি যে বার্তাগুলি বর্তমানে স্ক্রিনে দৃশ্যমান করেছেন তা নির্বাচন করেছেন।
- বর্তমানে প্রদর্শিত না হওয়া সমস্ত ইমেইলগুলি নির্বাচন করতে, আপনার ইমেল তালিকার শীর্ষে দেখুন এবং লিঙ্কটি ক্লিক করুন ইনবক্সে সমস্ত [ সংখ্যা] কথোপকথন নির্বাচন করুন । দেখানো সংখ্যা হবে ইমেইলের মোট সংখ্যা যা নির্বাচন করা হবে।
এখন আপনি আপনার ইনবক্সে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করেছেন।
ইমেইল আপনার তালিকা সংহত
আপনি অনুসন্ধান, লেবেলগুলি বা বিভাগগুলি ব্যবহার করে আপনি প্রচুর পরিমাণে নির্বাচন করতে চান এমন ইমেজগুলি সঙ্কুচিত করতে পারেন
উদাহরণস্বরূপ, প্রচারের মতো বিভাগে ক্লিক করা আপনাকে কেবল সেই বিভাগগুলিতে ইমেলগুলি নির্বাচন করতে এবং প্রচারগুলি বিবেচনা না করা ইমেলগুলি প্রভাবিত না করে তাদের পরিচালনা করতে দেয়।
অনুরূপভাবে, আপনি যে লেবেলটি সংজ্ঞায়িত করেছেন সেটি লেবেলটিতে প্রদর্শিত সমস্ত ইমেলগুলি তুলে নেবার জন্য বাম প্যানেলে প্রদর্শিত হবে।
অনুসন্ধান করার সময়, আপনি যেগুলি আপনার বিবেচনার জন্য চান সেগুলির ইফেক্টগুলি দ্বারা আপনার অনুসন্ধানকে সংকীর্ণ করতে পারেন। অনুসন্ধান ক্ষেত্রের শেষে একটি ছোট নিচে তীর হয়। ক্ষেত্র দ্বারা (যেমন থেকে, থেকে, এবং বিষয়), এবং অনুসন্ধান স্ট্রিং অন্তর্ভুক্ত করা উচিত ("শব্দ আছে" ক্ষেত্রের), সেইসাথে অনুসন্ধান স্ট্রিং যে অনুপস্থিত থাকা উচিত দ্বারা আরও পরিশ্রুত অনুসন্ধানের জন্য অপশন খুলতে ক্লিক করুন অনুসন্ধান ফলাফলে ইমেলগুলিতে ("নেই" ক্ষেত্রে)
অনুসন্ধান করার সময়, আপনি ই-মেল ফলাফলগুলিতে সংযুক্তিগুলির পাশে বাক্সটি চেক করে সংযুক্তি থাকতে হবে এবং পরবর্তীতে বাক্সে চেক করে কোনও চ্যাট কথোপকথন বাদ দিয়ে ফলাফলগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন চ্যাটগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন না
অবশেষে, আপনি বাইট, কিলোবাইট, বা মেগাবাইটের মধ্যে একটি ইমেল আকারের পরিসর নির্ণয় করে এবং ইমেলের তারিখের সময়সীমা সীমাবদ্ধ করে (যেমন নির্দিষ্ট তারিখের তিন দিনের মধ্যে) আপনার অনুসন্ধানটি সংশোধন করতে পারেন।
সব বার্তা নির্বাচন
- একটি অনুসন্ধান করে বা Gmail এ একটি লেবেল বা একটি বিভাগ নির্বাচন করে শুরু করুন।
- মাস্টার বার্তা ক্লিক করুন নির্বাচন করুন ইমেল বার্তাগুলির তালিকা উপরে প্রদর্শিত চেকবক্স। আপনি যে মাস্টার চেকবক্সের পাশে নীচের তীরটি ক্লিক করতে পারেন এবং মেনু থেকে সমস্ত স্ক্রিনে যে ইমেলগুলি আপনি দেখতে পাবেন তা নির্বাচন করতে পারেন। এই পর্দার প্রদর্শিত শুধুমাত্র ইমেইলের নির্বাচন।
- ইমেলের তালিকা শীর্ষে, [নাম] মধ্যে সমস্ত [সংখ্যা] কথোপকথন নির্বাচন করুন বলে যে লিঙ্কে ক্লিক করুন । এখানে, সংখ্যা ইমেলের মোট সংখ্যা হবে এবং নামগুলি সেই নাম, লেবেল, বা ফোল্ডারের নাম হবে যা সেই ইমেলগুলির মধ্যে রয়েছে।
আপনি নির্বাচিত ই-মেইলগুলির সাথে কি করতে পারেন?
একবার আপনি আপনার ইমেল নির্বাচন করেছেন, আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:
- মুছুন - আপনি মুছে ফেলুন বাটনে ক্লিক করে নির্বাচিত ইমেলগুলি মুছে ফেলতে পারেন, যা একটি ট্র্যাশকানের মত দেখায়। এটি Gmail থেকে পুরোপুরি ইমেইল মুছে দেবে
- আর্কাইভ - এই বোতামের আইকন একটি ছোট তীর সঙ্গে একটি বাক্স হিসাবে প্রদর্শিত হবে। ইমেলগুলি সংরক্ষণের ফলে সেগুলিকে মুছে না করেই আপনার ইনবক্সে দৃশ্য থেকে সরিয়ে ফেলে। এটি আপনার ইনবক্সটিকে পরিষ্কারভাবে এম্বেড করে দেয় যা আপনার পরবর্তীতে প্রয়োজন হতে পারে এমন ইমেল মোছা না করে একবার আর্কাইভ করা হলে, একটি ইমেল আপনার ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে না, তবে এটি অনুসন্ধানের মাধ্যমে পাওয়া যায় বা লেফথ্যান প্যানের নিচের কাছাকাছি সমস্ত মেল ফোল্ডারটি দেখতে পাওয়া যায় (আপনার কাছে অনেক লেবেল থাকলে তা প্রকাশ করতে আরও ক্লিক করতে হবে এবং ফোল্ডার)।
- স্প্যাম রিপোর্ট করুন - এই বোতামটির কেন্দ্রস্থলে একটি বিস্ময়বোধক বিন্দু দিয়ে একটি স্টপ চিহ্ন রয়েছে। এটি ব্যবহার করে ইমেলগুলি আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করবে, এবং এই প্রেরকদের কাছ থেকে ভবিষ্যতের ইমেল সম্ভবত আপনার ইনবক্সকে বাইপাস করবে এবং আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে যাবে।
- -এ সরান- এই বোতামটিতে একটি ফোল্ডারের আইকন আছে, এবং এটি আপনাকে আপনার নির্বাচিত ইমেলগুলিকে সহজে ফোল্ডার বা লেবেলে সরাতে দেয়।
- লেবেলগুলি - এই বোতামটিতে একটি ট্যাগের একটি ছবি রয়েছে। এটি আপনাকে আপনার নির্বাচিত ইমেলগুলিতে লেবেলগুলি অর্পণ করার অনুমতি দেয়। আপনি লেবেলের নামগুলির পাশে বাক্সগুলি চেক করে একাধিক লেবেল নির্বাচন করতে পারেন, এবং আপনি মেনুতে নতুন তৈরি করুন ক্লিক করে ইমেইলের মাধ্যমে নতুন লেবেল তৈরি করতে পারেন।
- আরো- আরও বোতাম আপনার নির্বাচিত ইমেলের জন্য অন্যান্য বিকল্পগুলি অফার করে। তারা সংযুক্ত:
- পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন
- অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত
- গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করুন
- গুরুত্বপূর্ণ নয় হিসাবে চিহ্নিত করুন
- টাস্ক যোগ করুন
- তারকা যোগ করুন
- এই মত ফিল্টার বার্তা
আপনার প্রচারের মত একটি বিভাগে ইমেলগুলি নির্বাচন করলে আপনার " বোতাম " লেবেলযুক্ত নয় " [ শ্রেণীভুক্ত ] " পাওয়া যাবে। এই বাটনটি ক্লিক করলে সেই নির্দিষ্ট বিভাগ থেকে নির্বাচিত ইমেলগুলি সরিয়ে ফেলা হবে, এবং এই ধরণের ভবিষ্যতের ইমেলগুলি সেই বিভাগে পৌঁছাবে না যখন তারা আসবে
আপনি জিমেইল অ্যাপ বা Google ইনবক্সে একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে পারেন?
Gmail অ্যাপ্লিকেশানটি সহজেই একাধিক ইমেল নির্বাচন করার জন্য কার্যকারিতা নেই। অ্যাপ্লিকেশানে, ইমেলের বাম দিকে আইকনটি আলতো চাপ দিয়ে আপনাকে প্রতিটি পৃথকভাবে নির্বাচন করতে হবে।
গুগল ইনবক্সটি একটি অ্যাপ এবং ওয়েবসাইট যা আপনার জিমেইল একাউন্ট পরিচালনা করার একটি ভিন্ন উপায় প্রদান করে। গুগল ইনবক্সে বড় ধরনের ই-মেইল নির্বাচন করার উপায় নেই যেমন জিমেইলে আছে; তবে, সহজেই সহজে একাধিক ইমেল পরিচালনা করতে আপনি ইনবক্সের বান্ডেল ব্যবহার করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, ইনবক্সে একটি সামাজিক বান্ডিল রয়েছে যা সোশাল মিডিয়ার সাথে সম্পর্কিত ইমেল সংগ্রহ করে। আপনি যখন এই বান্ডেলটি ক্লিক করেন, তখন সমস্ত সামাজিক-মিডিয়া-সম্পর্কিত ইমেলগুলি প্রদর্শিত হয়। বান্ডল গ্রুপের উপরের ডানদিকে, আপনি সমস্ত ইমেলগুলি (আর্কাইভ করা), সমস্ত ইমেল মুছে ফেলতে বা সমস্ত ইমেলগুলিকে একটি ফোল্ডারে সরানোর জন্য চিহ্নিত করতে বিকল্প পাবেন।