আপনি ইনবক্সকে বাইপাস করে "ফোল্ডার" এ ইনকামিং বার্তাগুলি ফিল্টার করার জন্য Gmail সেট আপ করতে পারেন।
আপনি কি জিমেইলের ফোল্ডার অভাব দ্বারা হতাশ? ফোল্ডার যা আপনি আপনার ইমেল আটকাতে পারেন; ড্রয়ার বা বিশ্বস্ত ফাইলিং সিস্টেমের স্মরণে ফোল্ডারগুলি; আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাগুলি সরাতে পারেন কিনা তা ফোল্ডারগুলি কি?
ওয়েল, তাদের "ফোল্ডার" বলা নাও হতে পারে, তবে Gmail এর লেবেল ফোল্ডারগুলির মত অনেক কাজ করে । ফিল্টার ব্যবহার করে, আপনি জিমেইল আপনার ইনকামিং মেইলটি প্রেরক, বিষয় বা আপনার কাস্টম ফোল্ডারগুলি থেকে অন্য মানদণ্ডের মাধ্যমে ইনবক্স থেকে বের করতে পারেন।
Gmail এর ব্যবহার করুন যদি ফোল্ডার এবং ফিল্টারগুলি থাকে
আপনার ইনবক্সকে বাইপ করে, নির্দিষ্ট "ফোল্ডার" তে Gmail রুটকে নির্দিষ্ট মেল করতে:
- অনুসন্ধান অপশনগুলি দেখান ত্রিভুজটি নীচের দিক থেকে ( ▾ ) আপনার জিমেইল অনুসন্ধান ক্ষেত্রের ডান প্রান্তে তুলে ধরুন ।
- সমস্ত মেল অনুসন্ধানের অধীনে নির্বাচিত হয় তা নিশ্চিত করুন।
- আপনি আপনার ফিল্টার জন্য ব্যবহার করতে চান প্রত্যাশিত মানদণ্ড লিখুন।
- কারো কাছ থেকে সমস্ত মেল ফিল্টার করার জন্য, ক্ষেত্র থেকে তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন, উদাহরণস্বরূপ।
- একটি নির্দিষ্ট ঠিকানায় পাঠানো সব বার্তা রুট করার জন্য যা আপনি Gmail এর সাথে ব্যবহার করেন ( এমনকি কোন জিমেইল ঠিকানা বা উপনামও নয় ), সে ক্ষেত্রে ঠিকানা লিখুন
- বৃহত্তর সংযুক্তিগুলির সাথে সমস্ত ইমেলগুলি ফাইল করার জন্য, উদাহরণস্বরূপ, ফাইলের আকারের চেয়ে ম্যাক এবং MB নির্বাচন করা হয় তা নিশ্চিত করুন, এবং প্রায় 5 নম্বরের একটি সংখ্যা লিখুন
- লাইনটি 5 ইঞ্চি মাপের আকারের বেশি পড়বে।
- অনুসন্ধান করুন বাটন ক্লিক করুন (একটি ম্যাগনিং গ্লাস ক্রীড়া, 🔍 )।
- অনুসন্ধান ফলাফলগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড করতে আপনি যে ইমেলটি চান তা যাচাই করুন।
- অনুসন্ধান অপশন ত্রিভুজ ( ▾ ) আবার দেখান ক্লিক করুন ।
- এই অনুসন্ধানের সাথে ফিল্টার নির্বাচন করুন »
- নিশ্চিত করুন ইনবক্সটি এড়িয়ে যান (এটি আর্কাইভ করুন) চেক করা হয়েছে।
- এছাড়াও, লেবেলটি প্রয়োগ করুন পরীক্ষা করুন ।
- লেবেল চয়ন করুন ... মেনু থেকে একটি বিদ্যমান লেবেল (ফোল্ডার) নির্বাচন করুন :
- নতুন লেবেল নির্বাচন করুন ...।
- লেবেলটির জন্য পছন্দসই নাম টাইপ করুন (ফোল্ডার)।
- ওকে ক্লিক করুন
- ঐচ্ছিকভাবে, মেলিং কথোপকথনগুলিতে ফিল্টার প্রয়োগ করুন চেক করুন । জিমেইল আপনার মানদণ্ড (অনুসন্ধান ফলাফলে দেখানো হয়েছে) সাথে মিলিত হওয়া বিদ্যমান বার্তাগুলিকে ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে পারে।
- ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করুন
আপনার নিয়মগুলি মিলে নতুন বার্তাগুলি তাদের লেবেলগুলি (অর্থাত ফোল্ডার) এ পৌঁছাবে। আপনি যদি সেই লেবেলগুলিকে দৃশ্যমান করেন এবং তাদের উপর নজর রাখেন, তাহলে আপনি হাইলাইট করা নতুন বার্তাগুলি সহ লেবেল দেখতে পাবেন।
আপনি যদি IMAP- এর মাধ্যমে জিমেইল অ্যাক্সেস করেন তবে বার্তাটি শুধুমাত্র লেবেলগুলি (এবং সমস্ত মেল ) এর সাথে সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারগুলিতে প্রদর্শিত হবে, তবে ইনবক্সে নয়। যদি আপনি একটি ইমেল প্রোগ্রামে POP মাধ্যমে Gmail অ্যাক্সেস করেন , ইমেলগুলি অন্যান্য নতুন ইমেলগুলির মত ডাউনলোড করা হবে; আপনি অবশ্যই ইমেল ক্লায়েন্ট তাদের ফিল্টার করতে পারেন।
Gmail এ একটি লেবেল দৃশ্যমান করুন
একটি লেবেলটি দৃশ্যমান হয় কিনা তা নিশ্চিত করতে- অথবা অন্তত যদি এটি নতুন বা অপঠিত বার্তা আছে- জিমেইলে দেখুন:
- দৃশ্যমান লেবেলের তালিকার অধীনে আরো ক্লিক করুন।
- আপনি প্রদর্শন করা লেবেল উপর মাউস বাটন হভার করুন।
- নীচের দিকে ইঙ্গিত ত্রিভুজ ( ▾ ) ক্লিক করুন যা লেবেলটির নামের ডান দিকে প্রদর্শিত হয়।
- লেবেল তালিকাতে অপ্রাপিত নির্বাচন করা হলে তা দেখান বা দেখান তা নিশ্চিত করুন ।