Gmail এ লেবেলগুলির মাধ্যমে বার্তাগুলিকে কীভাবে সংগঠিত ও শ্রেণীভুক্ত করা যায়

Gmail আপনাকে কাস্টম ফোল্ডারগুলিতে বার্তা রাখতে দেয় না। একটি সীমাবদ্ধতা মত কি দেখতে একটি সুবিধা হয়, তবে। Gmail এর ফোল্ডারগুলির একটি নমনীয় বিকল্প রয়েছে: লেবেল প্রতিটি লেবেল একটি ফোল্ডার হিসাবে কাজ করে। আপনি লেবেল "খুলতে পারেন" এবং সমস্ত "বার্তা" দেখতে পারেন।

জিমেইল লেবেলগুলি কি ফোল্ডারগুলির চেয়ে ভালো?

ফোল্ডারগুলির চেয়ে Gmail এর লেবেলগুলি কি ভাল করে তোলে তা হল আপনি যেকোনো সংখ্যক ফোল্ডারে "বার্তা" রাখতে পারেন। একটি ইমেল "সবচেয়ে জরুরী" বার্তাগুলির সাথে পাশাপাশি কাজ করে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ। এটি একই সময়ে "প্রয়োজনীয় ফলো-আপ" এবং "পরিবার" লেবেল বহন করতে পারে, এবং আপনি এটি উভয় লেবেলের অধীনে পাবেন।

Gmail এ লেবেল সহ বার্তাগুলিকে সংগঠিত এবং শ্রেণীভুক্ত করুন

Gmail এ একটি লেবেল তৈরি করতে:

ধাপ স্ক্রিনশট দ্বারা ধাপ Walkthrough

• আপনার Gmail ইনবক্সে লেবেলগুলির তালিকা নীচে আরও ক্লিক করুন।
• নতুন লেবেল তৈরি করুন নির্বাচন করুন ।
• পছন্দসই লেবেল নাম টাইপ করুন।
• ওকে ক্লিক করুন

একটি লেবেল খুলতে:

ধাপ স্ক্রিনশট দ্বারা ধাপ Walkthrough

• জিমেইল ডিসপ্লেের বাম (বা ডানে) ভেরিয়েবল লেবেলটি ক্লিক করুন।
• যদি লেবেলটি দৃশ্যমান হয় না:
  • লেবেলগুলির তালিকা নীচে আরও নীচে ক্লিক করুন।
  • এখন পছন্দসই লেবেলটি ক্লিক করুন।

আপনি একটি দ্রুত কীবোর্ড শর্টকাট সঙ্গে কোনো লেবেল যেতে পারেন।

একটি বার্তা একটি লেবেল প্রয়োগ করতে (তাই বার্তা লেবেল অধীনে দেখায়):

ধাপ স্ক্রিনশট Walkthrough দ্বারা ড্র্যাগিং এবং ড্রপ বা ধাপ ব্যবহার করুন

• বার্তা তালিকায় বার্তাটি চেক করুন বা এটি খুলুন
• লেবেল বোতামটি ক্লিক করুন।
  • এমনকি দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য, l টিপুন
• পছন্দসই লেবেলটি ক্লিক করুন।
  • দ্রুত পদক্ষেপের জন্য:
  • উজ্জ্বল লেবেল এর নাম টাইপ করা শুরু না করা পর্যন্ত এটি হাইলাইট করা হয়।
  • লিখুন লিখুন

একটি বার্তা থেকে একটি লেবেল সরাতে:

ধাপ স্ক্রিনশট দ্বারা ধাপ Walkthrough

• বার্তা তালিকায় লেবেলযুক্ত বার্তা চেক করুন বা এটি খুলুন
• লেবেল বোতামটি ক্লিক করুন।
  • এমনকি দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য, l টিপুন
• পছন্দসই চেক লেবেল ক্লিক করুন।
  • দ্রুত পদক্ষেপের জন্য:
  • লেবেলটির নাম লিখতে শুরু করুন যা আপনি হাইলাইট হওয়া পর্যন্ত সরাতে চান।
  • লিখুন লিখুন

ফোল্ডারগুলির মতো Gmail লেবেল ব্যবহার করুন: একটি লেবেলে একটি বার্তা সরান

একটি বার্তা লেবেল করতে এবং এক বারে Gmail এর ইনবক্স থেকে এটি সরাতে:

• বার্তা তালিকায় ইমেল চেক করুন বা এটি খুলুন।
• সরানো বাটন ক্লিক করুন।
  • দ্রুতগতির জন্য v প্রেস করুন।
• পছন্দসই লেবেল বা দেখুন ক্লিক করুন।
  • স্প্যামে সরালে স্প্যাম হিসাবে বার্তাটি চিহ্নিত হবে।
  • ট্র্যাশে সরালে এটি ডিলিট হবে
  • মনে রাখবেন যে ইনবক্সে "চলন্ত" বার্তাটি ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে কিন্তু বর্তমান লেবেলটি সরানো হবে না।
  • পছন্দসই লেবেল বা দৃশ্যের নাম লিখুন যতক্ষণ না তা হাইলাইট হয় এবং দ্রুত পদক্ষেপের জন্য Enter টিপুন ।

একক ইমেলের জন্য একাধিক লেবেল ব্যবহার করুন

মনে রাখবেন, আপনি লেবেলগুলির যে কোনও মেসেজে কোন বার্তা বরাদ্দ করতে পারেন।

একটি লেবেল হেরাকি তৈরি করুন

যদি আপনি একটি ফোল্ডার গাছ এবং তার অনুক্রমের মিস করেন, তবে আপনি '/' ব্যবহার করে ঠিক একই পদ্ধতিতে জিমেইল লেবেলগুলি পেস্ট করতে পারেন।

একটি Gmail লেবেল 'র রঙ পরিবর্তন করুন

একটি Gmail লেবেলে একটি পাঠ্য এবং পটভূমি রং সমন্বয় স্থাপন করতে:

• পছন্দসই লেবেলটির পাশে রঙের বক্সটি ক্লিক করুন।
• একটি পাঠ্য এবং পটভূমি রং সংমিশ্রণ চয়ন করুন।
  • হালকা ধূসর গাঢ় ধূসর একটি লেবেল তৈরি করতে, রং সরান ক্লিক করুন
  • আপনার নিজের রঙ সমন্বয় যোগ করার জন্য নিচে দেখুন।

Gmail লেবেলগুলির জন্য আপনার নিজস্ব রঙ সমন্বয় যুক্ত করতে:

• লেবেলটির রং নির্বাচন করার সময়, কাস্টম রং যোগ করুন নির্বাচন করুন
• টেক্সট এবং পটভূমির জন্য পছন্দসই রং নির্বাচন করুন
• আবেদন ক্লিক করুন

লেবেলগুলিতে ইনকামিং মেইল ​​ফিল্টার করুন

ফিল্টারগুলি ব্যবহার করে, আপনি ইনবাইনড মেইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেলগুলিতেও সরাতে পারেন, এমনকি Gmail ইনবক্সটি বাইপাসও করতে পারেন।