02 এর 01
এক্সেল এবং শব্দ ফাইলের মধ্যে লিঙ্ক আটকান
লিঙ্ক বিশ্লেষণ আটকানো
কেবলমাত্র একটি এক্সেল ফাইল থেকে অন্য কোথাও এবং একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইল থেকে তথ্য কপি এবং পেস্ট করার পাশাপাশি, আপনি দুটি ফাইল বা কাজের বইগুলির মধ্যে একটি লিঙ্কও তৈরি করতে পারেন যা দ্বিতীয় ফাইলের অনুলিপিকৃত ডেটা আপডেট করবে যদি মূল ডেটা পরিবর্তন হয়।
একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক এবং একটি পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইড বা Word নথিতে অবস্থিত একটি লেখচিত্রের মধ্যে একটি লিঙ্ক তৈরি করাও সম্ভব।
উপরের উদাহরণে একটি উদাহরণ দেখানো হয় যেখানে এক্সেল ফাইল থেকে তথ্য একটি শব্দ ডকুমেন্টের সাথে যুক্ত করা হয়েছে যা একটি রিপোর্টে ব্যবহার করা যেতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, ডকুমেন্টের মধ্যে ডাটাটি একটি টেবিলে আটকানো হয়, যা ওয়ার্ডের বিন্যাস বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে ফরম্যাট করা যায়।
এই লিঙ্কটি পেস্ট লিংক বিকল্প ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে। পেস্ট লিঙ্ক অপারেশনগুলির জন্য, আসল ডাটা ধারণকারী ফাইলটি সোর্স ফাইল হিসাবে পরিচিত এবং লিংক সূত্র ধারণকারী দ্বিতীয় ফাইল বা ওয়ার্কবুকটি গন্তব্য ফাইল ।
একটি সূত্র সঙ্গে এক্সেল মধ্যে একা সেল সংযুক্ত
একটি সূত্র ব্যবহার করে আলাদা এক্সেল কার্যপদ্ধতিগুলির মধ্যে পৃথক কক্ষগুলির মধ্যে লিঙ্কগুলিও তৈরি করা যেতে পারে। এই পদ্ধতি সূত্র বা তথ্য জন্য একটি লাইভ লিঙ্ক তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, কিন্তু এটি শুধুমাত্র একক কোষ জন্য কাজ করে।
- গন্তব্য কার্যপদ্ধতিতে কোথাও ক্লিক করুন যেখানে ডাটা প্রদর্শিত হবে;
- সূত্রটি শুরু করতে কীবোর্ডের সমান চিহ্ন ( = ) টিপুন;
- সোর্স ওয়ার্কবুকে স্যুইচ করুন, লিঙ্কযুক্ত ডেটা ধারণকারী কক্ষে ক্লিক করুন;
- কীবোর্ডে Enter কী টিপুন - এক্সেলটি নির্বাচিত সেলে প্রদর্শিত লিঙ্কের সাথে গন্তব্য ফাইলে ফিরে যাওয়া উচিত;
- লিঙ্কযুক্ত তথ্য ক্লিনিং লিংক সূত্র প্রদর্শন করবে - যেমন = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 কার্যপত্রকটির উপরে সূত্র বারে ।
দ্রষ্টব্য : কক্ষের রেফারেন্সের ডলার চিহ্ন - $ A $ 1 - ইঙ্গিত করে যে এটা একটি পরম কোরের রেফারেন্স।
Word এবং Excel এ লিঙ্ক বিকল্প পেস্ট করুন
ডেটা জন্য একটি লিঙ্ক আটকানোর সময়, শব্দ আপনি সোর্স বা গন্তব্য ফাইলের জন্য বর্তমান সেটিংস ব্যবহার করে লিঙ্কড ডাটা ফরম্যাট করা হবে কিনা তা নির্বাচন করতে পারবেন। এক্সেল এই বিকল্পগুলি অফার করে না, এটি কেবলমাত্র গন্তব্য ফাইলের বর্তমান বিন্যাসন সেটিংস প্রয়োগ করে।
ওয়ার্ড এবং এক্সেল এর মধ্যে ডেটা লিঙ্ক করা
- লিঙ্ক করা তথ্য ( উৎস ফাইল) ধারণকারী এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন
- গন্তব্য ফাইল খুলুন - একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট;
- সোর্স ফাইলের মধ্যে তথ্য কপি করা হাইলাইট করুন;
- সোর্স ফাইলের মধ্যে, রিবনটির হোম ট্যাবের অনুলিপি বোতামে ক্লিক করুন - নির্বাচিত ডেটা মার্চিং পিঁট দ্বারা পরিবেষ্টিত হবে;
- গন্তব্য ফাইলের মধ্যে, অবস্থানের উপর মাউস পয়েন্টারের সাথে ক্লিক করুন যেখানে লিঙ্কযুক্ত ডেটা প্রদর্শন করা হবে - Excel- এ যে কলটি আটকে রাখা ডেটা উপরের বাম কোণে থাকবে সেটিতে ক্লিক করুন;
- উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে, পেস্ট বিকল্পসমূহ ড্রপ ডাউন মেনুটি খোলার জন্য পটির হোম ট্যাবে পেস্ট বোতামের নীচে ছোট তীরটি ক্লিক করুন
- গন্তব্য প্রোগ্রামের উপর নির্ভর করে, পেস্ট লিঙ্ক বিকল্পগুলি ভিন্ন হবে:
- শব্দ জন্য, পেস্ট লিঙ্ক মেনু মধ্যে পেস্ট বিকল্প অধীনে অবস্থিত;
- এক্সেলের জন্য, পেস্ট লিঙ্ক মেনুতে অন্যান্য পেস্ট বিকল্পগুলির অধীনে অবস্থিত।
- উপযুক্ত পেস্ট লিঙ্ক বিকল্পটি চয়ন করুন;
- লিঙ্কড ডেটা গন্তব্য ফাইলে উপস্থিত হওয়া উচিত।
নোট :
- সোর্স ফাইলে তথ্য আপডেট করা হলে উভয় ফাইল খোলা থাকলে, গন্তব্য ফাইলটি অবিলম্বে আপডেট হওয়া উচিত।
- উৎস ডেটা পরিবর্তন করা হলে গন্তব্য ফাইলটি বন্ধ হয়ে গেলে, পরের বার যে ফাইলটি খোলা হবে তা গন্তব্য কোষগুলির ডেটা আপডেট হবে।
- গন্তব্য ফাইল খোলার সময় সোর্স ফাইলটি বন্ধ হয়ে গেলে, একটি সতর্কবাণী বাক্সটি ডকুমেন্টের ইঙ্গিত বহিরাগত ফাইলগুলির লিঙ্কগুলি এবং আপনার আপডেট / লিঙ্কগুলি আপডেট করবেন না বলে তা খুলতে পারে।
এক্সেল লিংক ফর্মুলা দেখতে
লিঙ্ক সূত্র প্রদর্শিত হয় যে উপায় এক্সেল 2007 এবং প্রোগ্রামের পরে সংস্করণ মধ্যে সামান্য পরিবর্তিত হয়।
- এক্সেল ২010 এবং প্রোগ্রামের পরে সংস্করণে, যদি আপনি গন্তব্য ফাইলের লিঙ্কযুক্ত ডেটাতে ক্লিক করেন তবে একটি সূত্র যেমন = [Book1] Sheet1! A1 ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়;
- এক্সেল ২007 এ, লিঙ্কিং সূত্রটি প্রদর্শিত হয়: সূত্র বারে {= এক্সেল.Sheet.12 | Book1! 'Sheet1! R1C1'} ।
নোট:
- 2007 সূত্রের মধ্যে, পরম সেল রেফারেন্সটি R1C1 শৈলীতে লেখা আছে - যা সারি 1 কলাম 1 এর জন্য এবং যা সাধারণ সেল রেফারেন্স স্টাইলের সমতুল্য SAS1
- উভয় সূত্র ইন, Book1 সোর্স ফাইলের নাম নির্দেশ করে
এমএস ওয়ার্ডে লিংক তথ্য দেখতে
সংযুক্ত তথ্য সম্পর্কে তথ্য দেখতে - যেমন সোর্স ফাইল, লিঙ্কযুক্ত ডেটা এবং আপডেট পদ্ধতি:
- কনটেক্সট মেনু খুলতে লিঙ্কযুক্ত ডাটাতে ডান ক্লিক করুন;
- লিঙ্কযুক্ত ওয়ার্কশীট অবজেক্টটি নির্বাচন করুন> লিঙ্কগুলি ... লিংকটি খুলতে ডায়ালগ বক্স খুলুন;
- যদি বর্তমান ডকুমেন্টে একাধিক লিঙ্ক থাকে তবে ডায়ালগ বাক্সের শীর্ষে অবস্থিত সমস্ত লিংকটি তালিকাভুক্ত হবে;
- একটি লিঙ্ক উপর ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্সে উইন্ডো নীচের লিঙ্ক সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করা হবে।
02 এর 02
এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের চার্টের মধ্যে একটি লিঙ্ক আটকান
পাওয়ারপয়েন্ট এবং ওয়ার্ডে পেস্ট লিঙ্কে থাকা চার্টগুলি লিঙ্ক করা হচ্ছে
উল্লেখিত হিসাবে, পাঠ্য তথ্য বা সূত্রগুলির জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করার পাশাপাশি, একটি দ্বিতীয় কার্যপদ্ধতিতে বা একটি MS পাওয়ারপয়েন্ট বা Word ফাইলের একটি অনুলিপি সহ এক এক্সেল কার্যপদ্ধতিতে অবস্থিত একটি চার্ট সংযুক্ত করতে পেস্ট লিংক ব্যবহার করাও সম্ভব।
একত্রিত হওয়ার পরে, সোর্স ফাইলের ডেটাতে পরিবর্তনগুলি মূল লেখচিত্র এবং গন্তব্য ফাইলের মধ্যে থাকা কপি উভয়ই প্রতিফলিত হয়।
উত্স বা গন্তব্য ফর্ম্যাটিং নির্বাচন
চার্ট, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড এবং এক্সেলের মধ্যে একটি লিঙ্ক আটকানোর সময় আপনি সোর্স বা গন্তব্য ফাইলগুলির বর্তমান বিন্যাসকরণ থিম ব্যবহার করে লিঙ্কযুক্ত চার্ট ফর্ম্যাট করতে চান কিনা তা বেছে নিতে পারবেন।
এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্ট মধ্যে চার্ট লিঙ্কিং
উপরের ছবিতে দেখানো হিসাবে, এই উদাহরণ এক্সেল ওয়ার্কবুকের একটি লেখচিত্রের মধ্যে একটি লিঙ্ক সৃষ্টি করে - সোর্স ফাইল এবং পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাতে একটি স্লাইড - গন্তব্য ফাইল।
- কপি করা চার্ট ধারণকারী একটি কার্যপদ্ধতি খুলুন;
- গন্তব্য উপস্থাপনা ফাইল খুলুন;
- এক্সেল কার্যপদ্ধতিতে, এটি নির্বাচন করতে চার্টে ক্লিক করুন;
- Excel এ রিবনটির হোম ট্যাবের অনুলিপি বোতামে ক্লিক করুন;
- পাওয়ার পয়েন্টে স্লাইডে ক্লিক করুন যেখানে লিঙ্কযুক্ত তালিকা প্রদর্শন করা হবে;
- পাওয়ারপয়েন্টে, পেস্ট বোতামের নীচে ছোট তীরের উপর ক্লিক করুন - ছবিতে দেখানো হিসাবে - ড্রপ ডাউন তালিকা খোলার জন্য;
- ড্রপ ডাউন তালিকাতে ব্যবহার করুন গন্তব্য থিম বা রাখুন সোর্স ফর্ম্যাটিং আইকনগুলির উপর ক্লিক করুন যাতে লিঙ্কযুক্ত চিপটিকে পাওয়ারপয়েন্টে আটকানো যায়।
নোট:
- সংযুক্ত চার্ট ধারণকারী দুটি ফাইল উভয় খোলা থাকলে, সোর্স ডেটাতে পরিবর্তনগুলি উভয় চার্টে অবিলম্বে আপডেট হওয়া উচিত।
- সংযুক্ত ডাটা সহ পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা খোলার সময়, একটি সতর্কতা বাক্সটি সম্ভাব্য সুরক্ষা উদ্বেগকে নির্দেশ করে এবং আপনাকে জিজ্ঞাসা করতে পারে যে আপনি লিঙ্কযুক্ত ডেটা আপডেট করতে চান কিনা।