নতুন ডাটা সহ বিদ্যমান শব্দের, পাঠ্য বা অক্ষরের প্রতিস্থাপনের জন্য সুতাকৃত ফাংশন ব্যবহার করা যেতে পারে।
দ্রষ্টব্য: ফাংশনের ফলাফল মূল পাঠ্যের তুলনায় একটি ভিন্ন অবস্থানে প্রদর্শিত হবে।
ফাংশন জন্য ব্যবহার করে:
- আমদানি করা তথ্য থেকে অ মুদ্রণ অক্ষর অপসারণ;
- স্পেস সহ অবাঞ্ছিত অক্ষর প্রতিস্থাপন;
- একই কার্যপত্রক বিভিন্ন সংস্করণ উত্পাদন।
01 এর 04
নতুন জন্য পুরাতন টেক্সট বাদে
বিকল্প ফাংশন এর সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
একটি ফাংশন এর সিনট্যাক্সটি ফাংশনের লেআউটকে বোঝায় এবং ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে ।
SUBSTITUTE ফাংশন জন্য সিনট্যাক্স হয়:
= সুষ্ঠু (পাঠ্য, পুরানো_টিস্টিক, নতুন_টেষ্ট, ইনস্ট্যান্স_নাম)
ফাংশন জন্য আর্গুমেন্ট হয়:
টেক্সট - (প্রয়োজনীয়) প্রতিস্থাপিত করা টেক্সট ধারণকারী তথ্য। এই যুক্তি থাকতে পারে
- উদ্ধৃতি চিহ্নের সাথে যুক্ত প্রকৃত তথ্য - উপরের ছবির মধ্যে দুটি সারি;
- ওয়ার্কশীটে টেক্সট ডেটার অবস্থানের একটি কক্ষ রেফারেন্স - উপরে তিনটি সারি;
Old_text - (প্রয়োজনীয়) প্রতিস্থাপিত করা পাঠ্য
New_text - (প্রয়োজনীয়) যে পাঠ্যটি Old_text প্রতিস্থাপন করবে
Instance_num - (ঐচ্ছিক) একটি সংখ্যা
- বাদ দেওয়া হলে, Old_text এর প্রতিটি ক্ষেত্রে New_text দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়।
- যদি অন্তর্ভুক্ত করা হয় তবে শুধুমাত্র Old_text এর উদাহরণ - যেমন প্রথম বা তৃতীয় উদাহরণ - প্রতিস্থাপিত হয় - পাঁচ ও ছয়টি সারি উপরে।
02 এর 04
কেস সংবেদনশীলতা
SUBSTITUTE ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্ট কেস সংবেদনশীল, যার অর্থ যদি Old_text এন্ট্রিে প্রবেশ করা ডেটা টেক্সট আর্গুমেন্ট কোটিতে ডাটা হিসাবে একইরকম না থাকে তবে কোন প্রতিস্থাপিত হয় না।
উদাহরণস্বরূপ, উপরের ছবির চারটি সারিতে, ফাংশন সেলস (সেল-এ 4) সেলস (পুরনো_টেষ্ট যুক্তি ) থেকে আলাদা হিসাবে দেখায় এবং তাই, রেভেনিউ হিসাবে নতুন_টেষ্ট হিসাবে প্রতিস্থাপিত হয় না।
04 এর 03
বিকল্প ফাংশন প্রবেশ
যদিও পুরো সূত্রটি টাইপ করা সম্ভব, যেমনঃ
= সুষ্ঠু (A3, "সেলস", "রাজস্ব")
ম্যানুয়ালি একটি ওয়ার্কশীট সেলে, আরেকটি বিকল্প হল ফাংশনের ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা - যেমন নীচের ধাপে বর্ণিত - ফাংশন এবং তার আর্গুমেন্টগুলি যেমন B3 তে একটি ঘরে প্রবেশ করতে।
ডায়ালগ বাক্স ব্যবহার করে উপকারিতা হল এক্সেল একটি কমা দ্বারা প্রতিটি আর্গুমেন্ট আলাদা করার যত্ন নেয় এবং এটি উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে পুরানো এবং নতুন পাঠ্য ডাটাকে সংযুক্ত করে।
- কোষ B3- এ ক্লিক করুন - এটি সক্রিয় কোষ তৈরি করুন
- পটি মেনুর সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন
- পাঠ্য ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকা খুলতে রিবনে টেক্সট আইকনে ক্লিক করুন
- এই ফাংশনের ডায়লগ বক্সটি আনতে তালিকাতে SUBSTITUTE এ ক্লিক করুন
- ডায়লগ বাক্সে, টেক্সট লাইনের উপর ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সে এই কক্ষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করানোর জন্য সেল A3 এ ক্লিক করুন
- ডায়লগ বাক্সে Old_text লাইন এ ক্লিক করুন
- টাইপ সেলস , যা পাঠ্যটি আমরা প্রতিস্থাপন করতে চাই - উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে পাঠ্য পাঠানোর প্রয়োজন নেই;
- ডায়ালগ বাক্সে New_text লাইন এ ক্লিক করুন
- টাইপ রেভিনিউ , টেক্সট প্রতিস্থাপিত করা ;;
- ইনস্ট্যান্স আর্গুমেন্ট ফাঁকা রাখা হয় - কারণ সেল A3 মধ্যে বিক্রয় বিক্রয় একমাত্র উদাহরণ আছে;
- ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে ডায়াল করুন এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন;
- টেক্সট রেভিনিউ রিপোর্টটি সেল B3 তে প্রদর্শিত হওয়া উচিত;
- যখন আপনি ঘর B3 পূর্ণ ফাংশন উপর ক্লিক করুন
= সুষ্ঠু (A3, "সেলস", "রাজস্ব")
কার্যপত্রক উপরে সূত্র বার প্রদর্শিত হবে
04 এর 04
বিকল্প বনাম প্রতিস্থাপন
SUBSTITUTE REPLACE ফাংশন থেকে আলাদা, এটি ব্যবহৃত ডাটাতে যে কোনও স্থানে নির্দিষ্ট পাঠ্য বিনিময় করার জন্য ব্যবহার করা হয়, তবে REPLACE ব্যবহার করা হয় এমন ডেটাতে নির্দিষ্ট অবস্থানে যে কোনো পাঠ্য প্রতিস্থাপন করার জন্য ব্যবহৃত হয়।