অন্যান্য কক্ষগুলিতে ডেটা অনুলিপি করে সময় বাঁচান এবং সঠিকতা বৃদ্ধি করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ভরাট কমান্ড আপনাকে দ্রুত এবং সহজে কোষ পূরণ করতে সহায়তা করে। এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালটি আপনার কাজের আরও সহজ করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিতে সংখ্যা, পাঠ্য এবং সূত্র ইনপুট করা জটিল এবং আপনি যদি প্রতিটি সেল পাঠ্য বা মান আলাদাভাবে প্রবেশ করান তাহলে ভুল হতে পারে। যখন আপনি একই কলামের একটি ঘরের সংলগ্ন ঘরগুলিতে ইনপুট করতে চান, তখন Fill Down কমান্ডটি কেবল কীবোর্ড ব্যবহার করে আপনার জন্য তা দ্রুত করতে পারে।
Fill Down কমান্ডটি প্রয়োগ করা কী সমন্বয় হল Ctrl + D (উইন্ডোজ) বা কমান্ড + ডি (ম্যাকোএস)।
একটি কীবোর্ড শর্টকাট এবং কোন মাউস দিয়ে পূরণ করুন ব্যবহার করে
Fill Down কমান্ডকে চিত্রিত করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি উদাহরণ। আপনার নিজস্ব এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিতে পূরণ কিভাবে ব্যবহার করতে হয় তা দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- একটি সংখ্যা লিখুন, যেমন 395.54 , একটি Excel স্প্রেডশীটে সেল D1 তে।
- কীবোর্ডে Shift কী চেপে ধরুন এবং ধরে রাখুন।
- সেল D1 থেকে D7 পর্যন্ত সেল হাইলাইট প্রসারিত করতে কীবোর্ডে নীচের তীর কীটি টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- উভয় কী রিলিজ
- কীবোর্ডে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ধরে রাখুন।
- কীবোর্ডে D কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন
সেল D2 থেকে D7 এখন সেল ডেট হিসাবে একই তথ্য পূরণ করা উচিত।
একটি মাউস ব্যবহার করে উদাহরণ পূরণ করুন
এক্সেলের বেশিরভাগ সংস্করণগুলির সাহায্যে আপনি আপনার মাউসটি যেকোনো সংখ্যক সেল দিয়ে ক্লিক করতে পারেন যা আপনি কোষে এটির নীচে ডুপ্লিকেট করতে চান এবং তারপর প্রথম এবং শেষ কোষ এবং সমস্ত ঘর নির্বাচন করতে একটি পরিসরের শেষ কক্ষে ক্লিক করুন। তাদের মধ্যে. সমস্ত নির্বাচিত কক্ষের প্রথম কক্ষে থাকা সংখ্যা কপি করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + D (উইন্ডোজ) বা কমান্ড + ডি (ম্যাকোএস) ব্যবহার করুন।
অটোফিল বৈশিষ্ট্য সমাধান
AutoFill বৈশিষ্ট্যটির সাথে একই প্রভাব সম্পন্ন করার উপায় এখানে রয়েছে:
- একটি এক্সেল স্প্রেডশীট একটি কক্ষে একটি নম্বর টাইপ করুন।
- নম্বরটিতে থাকা কক্ষের নীচের অংশে ডান প্রান্তে ভরাট হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন।
- যে ঘরগুলি আপনি একই নম্বর ধারণ করতে চান তা নির্বাচন করার জন্য ভরাট হ্যান্ডেলটি নিচের দিকে টেনে আনুন।
- মাউসটি ছেড়ে দিন এবং সংখ্যা নির্বাচিত কক্ষগুলির মধ্যে প্রতিলিপি করা হয়।
একই সারির সন্নিহিত কক্ষে একটি সংখ্যা অনুলিপি করতে অটোফিল বৈশিষ্ট্য অনুভূমিকভাবে কাজ করে। শুধু অনুভূমিকভাবে কোষগুলির মধ্যে ভরাট হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং টানুন। যখন আপনি মাউসটি ছেড়ে দিবেন তখন সংখ্যাটি প্রতি নির্বাচিত কক্ষে প্রতিলিপি করা হবে।
এই পদ্ধতি টেক্সট এবং সংখ্যার ছাড়াও সূত্রগুলির সাথে কাজ করে। তাত্পর্যপূর্ণভাবে পুনরায় টাইপ করা বা অনুলিপি করা এবং একটি সূত্র পেস্ট করার পরিবর্তে, সূত্র ধারণ করে এমন বাক্সটি নির্বাচন করুন। ভরাট হ্যান্ডেলটি ক্লিক করে ধরে রাখুন এবং একই সূত্র ধারণ করতে চান এমন কোষগুলিতে এটি টেনে আনুন।