মেলের বিসিসি ক্ষেত্রের সাথে একটি গ্রুপের গোপনীয়তা রক্ষা করুন
যখন আপনি সহকর্মীদের একটি গোষ্ঠীতে একটি ইমেল বার্তা পাঠান তখন গোপনীয়তা সাধারণত কোনও সমস্যা নয়। আপনি সমস্ত একসঙ্গে কাজ করে, তাই আপনি একে অপরের ইমেইল ঠিকানা জানেন, এবং আপনি বেশিরভাগই কার্যালয় এবং খবর অনুযায়ী কমপক্ষে অফিসের চারপাশে যা ঘটছে তা জানেন।
কিন্তু যখন আপনি অন্য কোনও গোষ্ঠীকে একটি ইমেল বার্তা পাঠান, গোপনীয়তা প্রকৃতপক্ষে একটি উদ্বেগের বিষয় হতে পারে। আপনার বার্তা প্রাপক তাদের ইমেল ঠিকানা তারা অনেক জানায় না এমনকি তারা জানতে পারে প্রশংসা নাও হতে পারে। শ্রদ্ধেয় জিনিসটি আপনার বার্তা পাঠাতে বিসিসি (অন্ধ কার্বন কপি) বিকল্প ব্যবহার করতে হয়।
যখন বিসিসি বিকল্পটি সক্রিয় করা হয়, এটি একটি অতিরিক্ত ক্ষেত্র হিসেবে দেখায় যেখানে আপনি প্রাপকের ইমেইল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করতে পারেন অনুরূপ সিসি (কার্বন অনুলিপি) ক্ষেত্রের মত, একই ইমেলের অন্যান্য প্রাপকদের কাছ থেকে লুকানো বিসিসি ক্ষেত্রগুলিতে প্রবেশ করা ইমেল ঠিকানাগুলি
বি সি সি এর লুকানো বিপদ
বি.সি.স একটি ভাল উপায় মনে হচ্ছে সবাই না একটি গ্রুপ তালিকাভুক্ত ব্যক্তিদের একটি গ্রুপ ইমেল পাঠাতে কিন্তু এই ব্যাক আপ করতে পারেন যখন একজন ব্যক্তি যিনি একটি BCC ইমেল পেয়েছেন সব উত্তর দিতে পছন্দ করে। যখন এই ঘটবে, তালিকা এবং সিসি তালিকাতে সমস্ত ইমেল প্রাপক নতুন উত্তর পাবেন, অন্যথায় জানাবেন যে BCC তালিকার পাশাপাশি প্রাপকের সর্বজনীন তালিকা থাকা আবশ্যক।
পাশাপাশি বিসিসি লিস্টে ব্যক্তি থেকে যে সমস্ত বিকল্পের উত্তর দিতে বেছে নেওয়া হয়েছে, বিসিসি তালিকাটি অন্য কোনও সদস্যের কাছে প্রকাশ করা হয় না। বিন্দু হচ্ছে, প্রাপক তালিকার গোপন করার বিসিসি একটি সহজ উপায়, কিন্তু জিনিসগুলি করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মত, এটি সহজেই অপ্রয়োজনীয় হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
মেলে বিসিসি অপশনটি কিভাবে সক্ষম করবেন
আপনি ব্যবহার করছেন ওএস এক্স এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে, বিসিসি ক্ষেত্রটি সক্রিয় করার প্রক্রিয়াটি সামান্য পরিবর্তিত হয়।
ওএস এক্স Mavericks এবং এর আগে বিসিসি বিকল্প চালু করুন
মেলে ডিফল্টভাবে সাধারণত বিসিসি ঠিকানা ক্ষেত্রটি সক্ষম হয় না। এটি সক্রিয় করতে:
- ডক তার আইকন ক্লিক করে, বা / অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডার থেকে মেল নির্বাচন করে মেল চালু করুন।
- মেইল অ্যাপস উইন্ডোতে মেইল টুলবারে নতুন মেইল আইকনে ক্লিক করে একটি নতুন বার্তা উইন্ডো খুলুন।
- ক্ষেত্র থেকে বাম দিকে দৃশ্যমান শিরোনাম ক্ষেত্র আইকনে ক্লিক করুন, এবং পপ-আপ মেনু থেকে BCC ঠিকানা ক্ষেত্র নির্বাচন করুন।
- বিসিসি ক্ষেত্রের লক্ষ্য প্রাপকদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন, যা এখন নতুন বার্তা আকারে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি ক্ষেত্রের একটি ঠিকানা লিখতে চান, আপনি নিজের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন
আপনার সকল মেল অ্যাকাউন্টগুলিতে (যদি আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকে) সব ভবিষ্যতে ইমেল বার্তাগুলিতে বিসিসি ক্ষেত্র সক্ষম করা হবে।
OS X Mavericks এবং এর আগে বিসিসি বিকল্প বন্ধ করুন
- বিসিসি ঠিকানা ক্ষেত্রটি বন্ধ করার জন্য, ক্ষেত্রের বাম দিকে পপ-আপ মেনুতে ক্লিক করুন এবং BCC ঠিকানা ক্ষেত্র নির্বাচন করুন। এটি মেনু আইটেমের পাশে চেক চিহ্নটি সরিয়ে দেবে।
OS X Yosemite এবং পরবর্তীতে বিসিসি অপশন চালু বা বন্ধ করুন
বি.সি.সি. ক্ষেত্রটি সক্ষম ও ব্যবহার করার প্রক্রিয়া উপরে তালিকাভুক্ত পদ্ধতি প্রায় অভিন্ন। শুধুমাত্র পার্থক্য হল যেখানে দৃশ্যমান শিরোনাম ক্ষেত্রের বোতাম অবস্থিত। মেইল এর পুরোনো সংস্করণে, বোতামটি নতুন বার্তা উইন্ডোতে থেকে ক্ষেত্রের বামে অবস্থিত ছিল। OS X Yosemite এবং পরে, দৃশ্যমান শিরোনাম বোতামটি নতুন বার্তা উইন্ডোর উপরের বামে টুলবারে সরানো হয়েছে।
বোতামের নতুন অবস্থান ব্যতীত, সক্ষম করা, নিষ্ক্রিয়করণ এবং বিসিসি ক্ষেত্র ব্যবহার করার প্রক্রিয়াটি একই অবস্থা।
বোনাস টিপ - একটি অগ্রাধিকার ক্ষেত্র যোগ করুন
আপনি লক্ষ্য করেছেন যে দৃশ্যমান শিরোলেখ পপআপ মেনুটি শুধুমাত্র Bcc ক্ষেত্রের অন্তর্ভুক্ত নয়, কিন্তু আপনাকে পাঠাতে ইমেলগুলিতে একটি অগ্রাধিকার ক্ষেত্র যুক্ত করতে দেয়। অগ্রাধিকার ক্ষেত্রটি একটি ড্রপ ডাউন মেনু যা বিষয় লাইনে (OS X Mavericks এবং এর আগে) নীচের দিকে প্রদর্শিত হয় বা বিষয় লাইনে (OS X Yosemite এবং পরে) এর বাম পাশে প্রদর্শিত হয়। উপলব্ধ অগ্রাধিকার পছন্দ হল:
- !! বেশি অগ্রাধিকার
- ! সাধারণ অগ্রাধিকার
- - কম অগ্রাধিকার
উচ্চ অগ্রাধিকার বা নিম্ন অগ্রাধিকার সেটিং ব্যবহার করে মেল অ্যাপ্লিকেশনটির অগ্রাধিকার কলামে একটি এন্ট্রি আসবে স্বাভাবিক অগ্রাধিকার নির্বাচন করার আগে আপনি অগ্রাধিকার ক্ষেত্রটি দৃশ্যমান করার আগে মেলগুলির অগ্রাধিকার কলামে কোনও প্রবন্ধ তৈরি করেন না।
এটি খুব খারাপ আপনি অগ্রাধিকার পছন্দ কাস্টমাইজ করতে পারবেন না, যা আন্তঃবিভাগীয় ইমেলের জন্য সহায়ক হতে পারে। অন্য দিকে, এটা সম্ভবত কিছু খুব সৃজনশীল অগ্রাধিকার মাত্রা হতে সম্ভবত হবে। আমি পাঠককে ছবিতে যা যা তারা হতে পারে।