অফিস 365 মাইক্রোসফট এর মেঘ ভিত্তিক সাবস্ক্রিপশন সেবা। মাসের-মাসের ভিত্তিতে উপলব্ধ, আপনার উইকিস সহ ডকুমেন্ট লাইব্রেরগুলির সঞ্চয় এবং অ্যাক্সেসের সরঞ্জামগুলি অ্যাক্সেস থাকবে, ওয়েব-ভিত্তিক আলোচনাগুলি এবং মিটিংগুলি পরিচালনা করবে, একটি ক্যালেন্ডার বজায় রাখবে, এবং অন্যান্য অনলাইন ক্রিয়াকলাপগুলি
আপনার কি ডোমেন মালিকানা আছে? লেখক এবং অবদানকারী আপনার অফিসের 365 টি দলের সাইটগুলি দূরবর্তীভাবে অথবা ক্ষেত্রের ক্ষেত্রে সহযোগিতা করার জন্য আপনার ডোমেন নাম দিয়ে শুরু করার পরিকল্পনা করবে।
এই টিউটোরিয়াল ছোট ব্যবসার জন্য প্রাসঙ্গিক, যা বর্তমানে পরিকল্পনায় 25 জন ব্যবহারকারীকে অনুমতি দেয়।
যদিও প্রদর্শিত ছবিগুলি অফিস 365 এর একটি পূর্ববর্তী সংস্করণকে প্রতিফলিত করে, তবে এই সেটআপ নির্দেশাবলী আপনাকে প্রস্তাবিত সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি সহ সেটআপ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে গাইড করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে।
01 এর 08
অফিস 365 সেট আপ করার জন্য একটি প্রশাসক নিযুক্ত করুন
এমনকি পেশাদার এবং ছোট ব্যবসাগুলির একটি ছোটো গোষ্ঠীর জন্যও, সাইটের পূর্ণ নিয়ন্ত্রণে দুইজন ব্যক্তির নিয়োগ করা সেরা - কাউকে সবসময় জানতে হবে কি ঘটছে।
আপনি যদি ইতিমধ্যেই এটি না করেন, তাহলে Microsoft অনলাইন পরিষেবাদি পোর্টালে একটি সাবস্ক্রিপশন পান।
02 এর 08
অ্যাডমিন হোম পৃষ্ঠা থেকে সাবস্ক্রিপশন, কার্যাবলী এবং সম্পদ পরিচালনা করুন
সাইন আপ করার প্রথম ব্যক্তি হল মনোনীত প্রশাসক।
একবার আপনি সাইন আপ সম্পন্ন হলে, অ্যাডমিন হোম পেজটি দৃশ্যমান হয়। দ্রষ্টব্য: পরিকল্পনা এবং আপনার আপগ্রেডের উপর নির্ভর করে পৃষ্ঠা চিত্রগুলি পরিবর্তিত হতে পারে, আপনি সাবস্ক্রাইব করতে পারেন।
03 এর 08
অ্যাডমিন হোম পৃষ্ঠা থেকে টিম সাইট টেমপ্লেট নির্বাচন করুন> টিম সাইট এবং ডকুমেন্টস
এই টিউটোরিয়ালের জন্য, আমি টিম সাইট টেমপ্লেটটি নির্বাচন করেছি এবং এটি একটি শিরোনাম, লেখকগণের জন্য টিম সাইট।
মনে রাখবেন আপনি যে টেমপ্লেট লেআউটটি নির্বাচন করেছেন তার মধ্যে আপনি যে কাজের স্পেস যোগ করতে পারেন বা পরিবর্তন করতে পারেন।
04 এর 08
অ্যাডমিন হোম পৃষ্ঠা> ব্যবহারকারীদের থেকে ব্যবহারকারী সেট আপ
আপনার টিম সাইটের সদস্যরা সেট আপ করার জন্য ভূমিকা রাখবে: প্রশাসক, লেখক, ডিজাইনার, অবদানকারী, এবং ভিজিটর।
05 থেকে 08
টিম সাইট থেকে অনুমতিগুলি পরিচালনা করুন> সাইট সেটিংস> মানুষ এবং গোষ্ঠীগুলি
গ্রুপ অনুমতি যোগ করা বা সরানো হতে পারে।
মাইক্রোসফ্টের অনুমতির কৌশলগুলি থেকে সংগৃহীত গ্রাফ কাঠামো পর্যালোচনা করুন: সদস্য, মালিক, দর্শকরা, দর্শকরা এবং অন্যদের।
এখানে আপনি অনুমতি সেটিংস পরিবর্তন করেন, যা আপনার অফিস 365 সাবস্ক্রিপশনের মূল সাইট থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত হয়।
06 এর 08
সাইট ক্রিয়াকলাপ থেকে নতুন নথি লাইব্রেরি নির্বাচন করুন
আপনার টিম সাইটের নথি সংরক্ষণের জন্য একটি নির্দিষ্ট লাইব্রেরি প্রয়োজন।
এই টিউটোরিয়ালের জন্য এটি লেখক গ্রন্থাগারের নাম।
07 এর 08
লাইব্রেরী সরঞ্জাম থেকে ওয়েব অ্যাপস অ্যাক্সেস> নতুন নথি নির্বাচন করুন
ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ছাড়া ওয়েব অ্যাপস ব্যবহার করার স্বাধীনতা অভিজ্ঞতা। ওয়েব অ্যাপসগুলি ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ান নোট অন্তর্ভুক্ত।
এই উদাহরণ coauthors.docx নামক একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মাধ্যমে শুরু হয়।
দ্রষ্টব্য: একবার আপনি অফিস 365-এ সেট আপ করার পরে, আপনি আপনার ডেস্কটপে সঞ্চিত Office ফাইল আপলোড করতে পারেন এবং SkyDrive Pro ব্যবহার করে SharePoint Online এ ফাইলগুলিকে সিঙ্ক করতে পারেন।
08 এর 08
অফিস 365 এ আপনার যাত্রা উপভোগ করুন
সাবস্ক্রিপশনগুলি ডোমেন মালিকানা ভিত্তিক, যা আপনাকে একাধিক অভ্যন্তরীণ টিম সাইট এবং একটি বাহ্যিক ওয়েব সাইট সেট আপ করতে সক্ষম করে।