এক্সেল HLOOKUP সঙ্গে নির্দিষ্ট ডেটা খুঁজুন

এক্সেল এর HLOOKUP ফাংশন, অনুভূমিক সন্ধানের জন্য সংক্ষিপ্ত, বড় ডেটা টেবিলের মধ্যে নির্দিষ্ট তথ্য যেমন অংশীদারিত্বের একটি তালিকা তালিকা বা একটি বৃহৎ সদস্যতা যোগাযোগের তালিকা খুঁজে পেতে সহায়তা করে।

HLOOKUP একই এক্সেল এর VLOOKUP ফাংশন অনেক কাজ করে। শুধুমাত্র পার্থক্য হল যে VLOOKUP কলামগুলির তথ্য অনুসন্ধান করে এবং HLOOKUP সারিগুলিতে ডেটা অনুসন্ধান করে।

নিম্নোক্ত টিউটোরিয়াল বিষয়গুলির ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনি এক্সেল ডাটাবেসে নির্দিষ্ট তথ্য পেতে HLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে চলতে পারেন।

টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপ হল ত্রুটি বার্তা যা সাধারণত HLOOKUP ফাংশনের সাথে ঘটে থাকে।

টিউটোরিয়াল বিষয়

• টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো
• HLOOKUP ফাংশন শুরু
• সন্ধানের মূল্য
• টেবিল অ্যারে
• সারি সূচক সংখ্যা
• রেঞ্জ সন্ধান করুন
• ডেটা উদ্ধার করতে HLOOKUP ব্যবহার করে
• এক্সেল HLOOKUP জন্য সাধারণ ত্রুটি বার্তা

09 এর 01

টিউটোরিয়াল ডেটা প্রবেশ করানো

একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট মধ্যে তথ্য প্রবেশ করার সময়, অনুসরণ কিছু সাধারণ নিয়ম আছে:

1. যখনই সম্ভব, আপনার ডেটা প্রবেশ করানোর সময় ফাঁকা সারি বা কলামগুলি ত্যাগ করবেন না।

• ডাটা সারণিতে খালি সারি এবং কলামগুলি রেখে এক্সেলের বিভিন্ন ফাংশনগুলি ব্যবহার করা কঠিন করে - HLOOKUP সহ

• সারিতে আপনার ডেটা লিখুন
• আপনার ওয়ার্কশীটটি স্থাপন করার সময়, টেবিলের প্রথম সারিতে তথ্য বর্ণনা করে এবং নীচের অংশে তথ্যগুলি নিজেই প্রকাশ করুন।
• যদি একাধিক ডাটা সিরিজ থাকে, তাহলে বাম দিকের প্রথম কোটে প্রতিটি ডাটা সিরিজের শিরোনামের সাথে অন্য সারির পরে তাদের তালিকা করুন।

এই টিউটোরিয়ালের জন্য

1. উপরের ছবিতে দেখানো ডাটাগুলি D4 থেকে I5 কোটিতে প্রবেশ করান।

• ডাটা প্রথম সারির (সারি 4) অংশ নাম অন্তর্ভুক্ত। দ্বিতীয় সারি (সারি 5) প্রতিটি অংশ দাম।

02 এর 09

HLOOKUP ফাংশন শুরু

HLOOKUP ফাংশনটি শুরু করার আগে এটি সাধারণত হ'লকুপ দ্বারা কোন তথ্য পুনরুদ্ধার করা হয় তা দেখানোর জন্য ওয়ার্কশীটে শিরোনামে যোগ করা একটি ভাল ধারণা। এই টিউটোরিয়ালের জন্য নির্দেশিত কক্ষগুলিতে নিম্নলিখিত শিরোনামগুলি প্রবেশ করুন HLOOKUP ফাংশন এবং ডেটাবেস থেকে প্রাপ্ত ডেটা এই শিরোনামে ডানদিকে কোষগুলিতে অবস্থিত হবে।

1. D1 - পার্ট নাম
   E1 - মূল্য

যদিও এটি একটি হরফের একটি হরফটি একটি কক্ষের মধ্যে হোলোকুপ ফাংশনটি টাইপ করা সম্ভব, তবে অনেকগুলি ফাংশনের ডায়লগ বক্সটি ব্যবহার করা সহজ করে।

এই টিউটোরিয়াল জন্য

1. এটি সক্রিয় কক্ষের জন্য E2 সেল এ ক্লিক করুন। এই হল যেখানে আমরা HLOOKUP ফাংশন শুরু হবে।
2. সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকাটি খুলতে রিবন থেকে সন্ধান ও রেফারেন্স নির্বাচন করুন।
4. ফাংশনের ডায়লগ বক্সটি আনতে তালিকাতে HLOOKUP এ ক্লিক করুন।

ডায়ালগ বাক্সে আমরা যে চারটি ফাঁকা সারি লিখি তা HLOOKUP ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি গঠন করবে। এই আর্গুমেন্ট ফাংশন কি তথ্য আমরা পরে এবং যেখানে এটি এটি অনুসন্ধান করতে অনুসন্ধান করা উচিত বলুন।

09 এর 03

সন্ধানের মূল্য

প্রথম যুক্তি হল Lookup_value । এটি HLOOKUP কে তথ্য দেয় যা আমরা ডাটাবেসের মধ্যে কোন তথ্য খুঁজছি। Lookup_value নির্বাচিত পরিসরের প্রথম সারিতে অবস্থিত।

তথ্য যে HLOOKUP ফিরে আসবে সবসময় ডাটাবেসের একই কলাম থেকে Lookup_value হিসাবে।

Lookup_value একটি পাঠ্য স্ট্রিং হতে পারে, একটি লজিক্যাল মান (শুধুমাত্র TRUE বা FALSE), একটি নম্বর, বা একটি মান একটি কক্ষ রেফারেন্স হতে পারে।

এই টিউটোরিয়ালের জন্য

1. ডায়লগ বাক্সে Lookup_value লাইনের উপর ক্লিক করুন
2. Lookup_value লাইনের এই কক্ষের রেফারেন্সটি জুড়তে কোষ D2 এ ক্লিক করুন। এটি এমন একটি ঘর যেখানে আমরা অংশের নাম টাইপ করব যা সম্পর্কে আমরা তথ্য খুঁজছি

04 এর 09

টেবিল অ্যারে

Table_array আর্গুমেন্ট হ'লকুপ ফাংশন আপনার ডেটা খোঁজার জন্য অনুসন্ধান করে। লক্ষ্য করুন যে এই পরিসরের সমস্ত সারি বা এমনকি একটি ডাটাবেসের প্রথম সারি অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই।

Table_array- এর মধ্যে কমপক্ষে দুটি সারি থাকা আবশ্যক, যদিও প্রথম সারিতে রয়েছে Lookup_value (পূর্বের ধাপ দেখুন)।

আপনি এই যুক্তি জন্য সেল রেফারেন্স লিখুন যদি এটি পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার একটি ভাল ধারণা নির্ভুল সেল রেফারেন্সগুলি এক্সারের ডলার চিহ্ন ( $ ) দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। একটি উদাহরণ $ ই $ 4 হতে হবে

আপনি সম্পূর্ণ রেফারেন্স ব্যবহার না করে এবং আপনি অন্যান্য কোষে HLOOKUP ফাংশন অনুলিপি করে নেন, তবে একটি সুযোগ রয়েছে যা আপনি কোষের একটি ত্রুটির বার্তাগুলি পাবেন যা ফাংশনটি অনুলিপি করা হয়েছে।

এই টিউটোরিয়ালের জন্য

1. ডায়ালগ বাক্সে Table_array লাইন এ ক্লিক করুন।
2. Table_array লাইনের এই পরিসীমাটি জুড়তে স্প্রেডশীটে E4 থেকে I5 সারণী হাইলাইট করুন এটি হ'লুপুপ অনুসন্ধান করবে এমন ডাটাগুলির পরিসর।
3. পরিসীমা সম্পূর্ণ করতে ($ E $ 4: $ I $ 5) কীবোর্ডে F4 কী টিপুন

05 এর 09

সারি সূচক সংখ্যা

সারি ইনডেক্স সংখ্যা আর্গুমেন্ট (Row_index_num) নির্দেশ করে যে Table_array এর কোন সারিটি আপনার পরে থাকা ডাটা রয়েছে।

উদাহরণ স্বরূপ:

• যদি আপনি সারি সূচী সংখ্যা 1 এ প্রবেশ করেন, তাহলে HLOOKUP table_array এর প্রথম কলাম থেকে একটি মান প্রদান করে;
• যদি সারি ইনডেক্স সংখ্যা 2 হয়, তাহলে এটি টেবিল_আরএতে দ্বিতীয় সারিতে একটি মান প্রদান করে।

এই টিউটোরিয়ালের জন্য

1. ডায়ালগ বাক্সে Row_index_num লাইনের উপর ক্লিক করুন
2. এই লাইনটিতে একটি 2 টাইপ করুন যাতে আমরা HLOOKUP টেবিলের অ্যারের দ্বিতীয় সারি থেকে তথ্য ফেরত চাই।

06 এর 09

রেঞ্জ সন্ধান করুন

Range_lookup আর্গুমেন্ট হল একটি লজিক্যাল মান (শুধুমাত্র TRUE বা FALSE) যা ইঙ্গিত দেয় যে আপনি HLOOKUP কে সঠিক বা আনুমানিক লকুপ - মানচিত্রের সাথে মেলে এমন কোনও সন্ধান করতে চান ।

• যদি TRUE হয় বা এই যুক্তি বাদ দেওয়া হয়, তবে HLOOKUP আনুমানিক মিল ব্যবহার করবে যদি এটি Lookup_value এর কোন সঠিক মিল খুঁজে না পান। যদি কোনও যথাযথ মিল খুঁজে না পাওয়া যায়, তবে HLOOKUP পরবর্তী সর্বনিম্ন মানটি দেখায় যা লুকাউপ_ মানচিত্রের চেয়ে কম।
• মিথ্যা হলে, HLOOKUP শুধুমাত্র Lookup_value এ কোন সঠিক মিল ব্যবহার করবে। যদি Table_array এর প্রথম কলামে দুই বা ততোধিক মান পাওয়া যায় যা দেখায় যে Lookup_value মিলছে, তখন পাওয়া প্রথম মানটি ব্যবহৃত হয়। যদি একটি সঠিক মিল পাওয়া না যায়, তবে একটি # N / A ত্রুটিটি ফেরত পাওয়া যায়।

এই টিউটোরিয়াল জন্য

1. ডায়ালগ বাক্সে Range_lookup লাইনের উপর ক্লিক করুন
2. এই লাইনে মিথ্যা শব্দটি টাইপ করুন যাতে আমরা জানতে চাই যে HLOOKUP আমরা যে ডেটা খুঁজছি তা সঠিকভাবে ফেরত চাই।
3. ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।
4. আপনি যদি এই টিউটোরিয়ালের সমস্ত ধাপ অনুসরন করেন তবে আপনার এখন সেল E2 এ সম্পূর্ণ HLOOKUP ফাংশন থাকবে।

09 এর 07

ডেটা উদ্ধার করতে HLOOKUP ব্যবহার করে

একবার HLOOKUP ফাংশনটি সম্পন্ন হলে ডাটাবেস থেকে তথ্য পুনরুদ্ধারের জন্য এটি ব্যবহার করা যেতে পারে।

এটি করার জন্য, আইটেমটির নাম লিখুন যা আপনি Lookup_value কক্ষের মধ্যে পুনরুদ্ধার করতে চান এবং কীবোর্ডে ENTER কী টিপুন।

এইচএলইউকিউএইচ রুপ সূচী সংখ্যাটি ব্যবহার করে তা নির্ধারণ করতে হবে যে কোনটি ডাটা E2 এ প্রদর্শিত হবে।

এই টিউটোরিয়াল জন্য

1. আপনার স্প্রেডশীটে সেল E1 এ ক্লিক করুন।
2. কক্ষ E1 টাইপ বোল্ট এবং কীবোর্ড এন্টার কী টিপুন ।
3. একটি বল্টের দাম - $ 1.54 - সেল E2 প্রদর্শিত হবে।
   সেল E1 নামক অন্য অংশগুলি টাইপ করে এবং E5 থেকে 5 কোষে তালিকাভুক্ত মূল্য দিয়ে সেল E2 এ ডেটা পুনরুদ্ধার করে HLOOKUP ফাংশনটি পরীক্ষা করুন।

09 এর 08

এক্সেল HLOOKUP ত্রুটি বার্তা

নিম্নলিখিত ত্রুটির বার্তা HLOOKUP সাথে যুক্ত করা হয়।

# এন / একটি ত্রুটি:

• এই ত্রুটিটি প্রদর্শন করা হয় যদি তালিকার মান টেবিলের অ্যারের প্রথম কলামে পাওয়া যায় না।
• টেবিল অ্যারি আর্গুমেন্টের পরিসীমাটি অস্পষ্ট হলে এটিও প্রদর্শন করা হবে। যদি এই আর্গুমেন্ট টেবিলের অ্যারের উপরে খালি সারি অন্তর্ভুক্ত।

#REF !:

• সারি ইনডেক্স সংখ্যা আর্গুমেন্ট টেবিলের অ্যারের মধ্যে সারির সংখ্যা বেশী হলে এই ত্রুটি প্রদর্শিত হয়। উপরে ছবিতে, #REF! ত্রুটি ঘটেছে কারণ সারি ইনডেক্স সংখ্যাটি 3 তে নির্ধারণ করা হয় যখন Table_array এ দুটি সারি থাকে।

এটি Excel 2007 এ HLOOKUP ফাংশন তৈরি এবং ব্যবহার করে টিউটোরিয়ালটি সম্পূর্ণ করে।

09 এর 09

উদাহরণ এক্সেল 2007 এর HLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে

নির্দেশিত ঘরগুলিতে নিম্নলিখিত তথ্য লিখুন:

সেল ডেটা

• D3 - অংশ
• E3 - ভারবহন
• F3 - বোল্ট
• জি 3 - কোগ
• H3 - গিয়ার
• আই 3 - ধাবক
• D4 - মূল্য
• E4 - $ 17.34
• F4 - $ 1.54
• G4 - $ 20.21
• H4 - $ 23.56
• I4 - $ 1.43

সেল E1 - অবস্থান যেখানে ফলাফল প্রদর্শন করা হবে ক্লিক করুন।

সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন।

ফাংশন ড্রপ ডাউন তালিকাটি খুলতে রিবন থেকে সন্ধান ও রেফারেন্স নির্বাচন করুন।

ফাংশনের ডায়লগ বক্সটি আনতে তালিকাতে HLOOKUP এ ক্লিক করুন।

ডায়ালগ বাক্সে, লকুপ _value লাইনের উপর ক্লিক করুন।

স্প্রেডশীটে সেল D1 এ ক্লিক করুন। এই হল যেখানে আমরা অংশ মূল্য আমরা চান দাম টাইপ করব।

ডায়লগ বক্সে, টেবিল_আরray লাইনের উপর ক্লিক করুন।

ডায়লগ বক্সে পরিসর লিখতে স্প্রেডশীটে সারণী E3 থেকে I4 হাইলাইট করুন। এই তথ্য আমরা HLOOKUP অনুসন্ধান করতে চান পরিসীমা।

ডায়ালগ বাক্সে, Row_index_num লাইনের উপর ক্লিক করুন।

আমরা যে তথ্যটি ফিরে পেতে চাই তা হল টেবিলের_ সারির সারি 2 এ নির্দেশ করার জন্য সংখ্যা ২ লিখুন।

ডায়লগ বাক্সে, Range_lookup লাইনের উপর ক্লিক করুন।

আমাদের অনুরোধকৃত ডেটার জন্য আমরা একটি সঠিক মিল চাই তা নির্দেশ করতে মিথ্যা শব্দটি টাইপ করুন।

ওকে ক্লিক করুন

স্প্রেডশীটের সেল D1 এ, শব্দটি বোল্ট টাইপ করুন।

টেবিল_আরray-এ উল্লিখিত একটি বল্টের মূল্য প্রদর্শন করে $ 1 এর মূল্য $ E1 প্রদর্শিত হবে।

যদি আপনি সেল E1- এ ক্লিক করেন, তবে সম্পূর্ণ ফাংশন = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) কার্যপত্রকটির উপরের সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়।