প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি জনপ্রিয় হাতিয়ার, গেন্ট্ট চার্টগুলি সম্পূর্ণ, বর্তমান এবং আসন্ন কাজগুলির একটি কালানুক্রমিক, সহজ-পাঠ্য ভাঙ্গন, সেইসাথে সেইসাথে শুরু এবং শেষের তারিখগুলির সাথে ভাগ করা হয়েছে। একটি শংসাপত্রের এই গ্রাফিকাল উপস্থাপনাটি কতগুলি অগ্রগতির একটি উচ্চ পর্যায়ের দর্শন প্রস্তাব করে এবং কোন সম্ভাব্য নির্ভরশীলতাও তুলে ধরে।
Google পত্রকগুলি আপনার স্প্রেডশীটের মধ্যে সঠিক গন্ট্ট চার্টগুলি তৈরি করার ক্ষমতা প্রদান করে, এমনকি যদি আপনার তাদের নিজস্ব ফর্ম্যাটের সাথে অতীত অভিজ্ঞতা না থাকে শুরু করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
03 03 03
আপনার প্রকল্প সময়সূচী তৈরি করা
গেন্ট্ট চার্ট নির্মাণে ডাইভিং করার আগে, আপনাকে প্রথমে একটি সাধারণ টেবিলের সাথে সংশ্লিষ্ট তারিখগুলি সহ আপনার প্রকল্পের কাজগুলি নির্ধারণ করতে হবে।
- Google পত্রক চালু করুন এবং একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন
- আপনার ফাঁকা স্প্রেডশীটের শীর্ষে একটি উপযুক্ত অবস্থান চয়ন করুন এবং একই সারিতে নিম্নলিখিত শিরোনামগুলির নাম টাইপ করুন, প্রতিটি তাদের নিজস্ব কলামে, পাশাপাশি স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে: শুরু তারিখ , সমাপ্তির তারিখ , টাস্ক নাম । টিউটোরিয়ালে পরে আপনার জন্য জিনিসগুলি সহজতর করতে আমরা আমাদের উদাহরণে (A1, B1, C1) ব্যবহার করেছি এমন অবস্থানগুলি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
- যথাযথ কলামগুলির মধ্যে সংশ্লিষ্ট তারিখগুলি সহ আপনার প্রতিটি প্রজেক্টের কর্মগুলি লিখুন, প্রয়োজনীয় হিসাবে অনেক সারি ব্যবহার করে ঘটনার ক্রমানুসারে তালিকাভুক্ত করা উচিত (উপরে থেকে নীচে = প্রথম থেকে শেষ) এবং তারিখ বিন্যাস নিম্নরূপ হওয়া উচিত: MM / DD / YYYY।
- আপনার টেবিলের অন্যান্য বিন্যাসকরণ দিক (সীমানা, ছায়া, প্রান্তিককরণ, ফন্ট স্টাইলিং ইত্যাদি) এই ক্ষেত্রে সম্পূর্ণরূপে নির্বিচারে, যেহেতু আমাদের প্রধান লক্ষ্যটি এমন তথ্য প্রবেশ করানো হয় যাটি পরবর্তীতে টিউটোরিয়ালে একটি গেন্ট্ট চার্ট দ্বারা ব্যবহৃত হবে। আপনি আরো পরিবর্তন করতে চান কিনা তা নাকি আপনার কাছে সম্পূর্ণরূপে আপগ্রেড করা হয়েছে যাতে টেবিলের আরো দৃশ্যত আকর্ষণীয় হয়। তবে আপনি যদি তা করেন, তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে ডেটা নিজে সঠিক সারি এবং কলামগুলিতে থাকে।
02 03 03
একটি গণনা সারণি তৈরি করা
শুধু শুরু এবং শেষ তারিখ ইনপুট একটি গান্ট চার্ট রেন্ডার যথেষ্ট নয়, তার বিন্যাস যারা দুটি গুরুত্বপূর্ণ মাইলস্টোন মধ্যে পাস যে সময় প্রকৃত পরিমাণে ভারীভাবে উপর নির্ভর করে। এই প্রয়োজন হ্যান্ডেল করার জন্য আপনি এই সময়কাল গণনা করে যে অন্য টেবিল তৈরি করতে হবে।
- আমরা উপরে নির্মিত প্রাথমিক সারণি থেকে বিভিন্ন সারি নিচে স্ক্রোল।
- একই সারিতে নিম্নলিখিত শিরোনামগুলির নাম টাইপ করুন, প্রতিটি তাদের নিজস্ব কলামে, সহগামী স্ক্রিনশটে প্রদর্শিত হচ্ছে: টাস্ক নাম , স্টার্ট ডে , মোট সময়কাল ।
- টাস্ক নাম কলামের মধ্যে আপনার প্রথম সারণি থেকে কর্মের তালিকা অনুলিপি করুন, যাতে তারা একই ক্রমে তালিকাভুক্ত করা হয়।
- আপনার প্রথম টাস্কের স্টার্ট ডে কলামে নিম্নোক্ত সূত্রটি টাইপ করুন, 'A' এর পরিবর্তে কলাম অক্ষর দিয়ে যা আপনার প্রথম টেবিলে স্টার্ট তারিখ এবং '2' সারি নম্বর দিয়ে থাকে: = int (A2) -int ($ A $ 2) ) । শেষ হলে Enter বা Return কী টিপুন সেল এখন নম্বর শূন্য প্রদর্শন করা উচিত।
- আপনি এই সূত্রটি সন্নিবেশ করিয়েছেন এমন কক্ষটি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন, একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে অথবা Google পত্রক মেনু থেকে সম্পাদনা -> কপি করে ।
- একবার সূত্র ক্লিপবোর্ডে কপি করা হয়ে গেলে, শর্ট ডে কলামের বাকি সব ঘর নির্বাচন করুন এবং কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে বা পেস্ট করুন -> Google পত্রক মেনু থেকে পেস্ট করুন । যদি সঠিকভাবে অনুলিপি করা হয়, প্রতিটি কাজের জন্য সূচনা দিবসের মান এটি শুরু হতে শুরু করে যে প্রকল্পের শুরু থেকে দিনের সংখ্যা প্রতিফলিত করা উচিত। আপনি যাচাই করতে পারেন যে প্রতিটি সারির স্টার্ট ডে সূত্রটি তার সংশ্লিষ্ট সেলটি নির্বাচন করে সঠিক এবং এটি একটি উল্লেখযোগ্য ব্যতিক্রমের সাথে ধাপ 4 এ টাইপ করা সূত্রের সাথে সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে পারেন, যে প্রথম মান (int (xx)) যথোপযুক্ত সেল আপনার প্রথম টেবিল অবস্থান।
- পরবর্তী মোট সময়সীমার কলাম, যা অন্য একটি সূত্রের সাথে আবদ্ধ করা প্রয়োজন যা পূর্ববর্তী একের চেয়ে সামান্য বেশি জটিল। আপনার আসল স্প্রেডশিটে প্রথম সারণির সাথে সংশ্লিষ্ট সেল অবস্থানের রেফারেন্সের পরিবর্তে, আপনার প্রথম টাস্কের জন্য মোট সময়সীমার কলামে নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন (আমরা ধাপ 4 এ যা যা করেছি): = (int (B2) -int ($ A) $ 2)) - (int (a2) -int ($ a $ 2)) শেষ হলে Enter বা Return কী টিপুন আপনার নির্দিষ্ট স্প্রেডশীটের সাথে সংশ্লিষ্ট সেল অবস্থান নির্ধারণের ক্ষেত্রে যদি কোনও সমস্যা থাকে, তাহলে নিম্নোক্ত সূত্র কীটি সহায়তা করতে হবে: (বর্তমান কাজ শেষের তারিখ - প্রকল্প সূচনা তারিখ) - (বর্তমান কার্য আরম্ভের তারিখ - প্রকল্প সূচনা তারিখ)।
- আপনি এই সূত্রটি সন্নিবেশ করিয়েছেন এমন কক্ষটি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন, একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে অথবা Google পত্রক মেনু থেকে সম্পাদনা -> কপি করে ।
- একবার সূত্র ক্লিপবোর্ডে কপি করা হয়ে গেলে, মোট ছন্দ কলামের অবশিষ্ট সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে পেস্ট করুন বা সম্পাদনা করুন -> Google পত্রক মেনু থেকে পেস্ট করুন যদি সঠিকভাবে প্রতিলিপি করা হয়, প্রতিটি কাজের জন্য মোট সময়সীমা মান তার নিজস্ব শুরু এবং শেষ তারিখের মধ্যে দিনের মোট সংখ্যা প্রতিফলিত করা উচিত।
03 03 03
একটি গান্ট চার্ট তৈরি করা
এখন আপনার কাজগুলির সাথে সংশ্লিষ্ট তারিখগুলি এবং সময়কালের সাথে, এটি একটি Gantt চার্ট তৈরি করার সময়।
- হেডার সহ গণনা সারণির মধ্যে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন।
- Google পত্রক মেনুতে সন্নিবেশ বিকল্পটি নির্বাচন করুন, সরাসরি স্ক্রিনের শীর্ষে অবস্থিত, ওয়ার্কশীট শিরোনামের অধীনে। যখন ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, তখন চার্ট নির্বাচন করুন।
- একটি নতুন চার্ট প্রদর্শিত হবে, প্রারম্ভ দিবস এবং মোট সময়কাল শিরোনাম। এই চার্টটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে টেনে আনুন যাতে তার প্রদর্শনটি আপনার তৈরি টেবিলের নীচে বা পাশাপাশি স্থাপন করা হয়, যেগুলি আপনি তাদের উপর ওভারলেউ করার বিরোধিতা করেন।
- আপনার নতুন চার্ট ছাড়াও, চ্যানেল সম্পাদক ইন্টারফেসটি আপনার স্ক্রীনের ডান-পাশে দৃশ্যমান হবে। ড্যাটা ট্যাবের শীর্ষে পাওয়া চার্ট প্রকার নির্বাচন করুন
- বার বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং মধ্যম বিকল্প নির্বাচন করুন, স্ট্যাকড বার চার্ট । আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার চার্টের লেআউট পরিবর্তিত হয়েছে।
- চার্ট সম্পাদক মধ্যে কাস্টমাইজ ট্যাব নির্বাচন করুন
- সিরিজ বিভাগটি নির্বাচন করুন যাতে এটি সংশোধন করে এবং উপলব্ধ সেটিংস প্রদর্শন করে।
- ড্রপ ডাউন করার জন্য প্রয়োগ করুন , স্টার্ট ডে নির্বাচন করুন ।
- ক্লিক করুন বা রঙ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং None নির্বাচন করুন।
- আপনার Gantt চার্ট এখন তৈরি করা হয়েছে, এবং আপনি গ্রাফের মধ্যে নিজ নিজ এলাকার উপর ঘুরান করে পৃথক প্রারম্ভ দিবস এবং মোট সময়কালের পরিসংখ্যান দেখতে পারেন। আপনি যে চারটি সম্পাদক তৈরি করেছেন - টেবিলের মাধ্যমে, টাস্ক নাম, শিরোনাম, রঙের স্কিম এবং আরও কিছু - আপনি যে চার্ট সম্পাদক - এর মাধ্যমে আপনি যে কোনও পরিবর্তন করতে পারেন। চার্টের ভিতরে যেকোনো জায়গায় ডান ক্লিক করে EDIT মেনুও খোলা হবে, যা অনেকগুলি কাস্টমাইজেবল সেটিংস রয়েছে।