03 03 03
Excel এর মধ্যে সেল পটভূমির রং অনুসারে সাজানো
এক্সেল রঙ দ্বারা সাজানো
মান দ্বারা বাছাই ছাড়াও - যেমন পাঠ্য বা সংখ্যার - এক্সেলের কাস্টম সাজানোর অপশনগুলি রয়েছে যা রঙ দ্বারা বাছাই করে।
শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করার সময় রং দ্বারা বাছাইটি কার্যকর হতে পারে, যা কিছু শর্তাবলী পূরণ করে পটভূমির রঙ বা ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
উপরের ছবিতে যেমন দেখানো হয়েছে, রঙ দ্বারা বাছাই করা যেতে পারে তখন সহজে তুলনা এবং বিশ্লেষণের জন্য এই ডেটা একত্রিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
টিপস এই সিরিজ রঙ ব্যবহার করে এক্সেল মধ্যে তথ্য সাজানোর বিভিন্ন পদ্ধতি জুড়েছে রঙ বিকল্প দ্বারা বিভিন্ন সাজানোর জন্য নির্দিষ্ট তথ্য নিম্নলিখিত পৃষ্ঠাগুলিতে পাওয়া যাবে:
- সেল পটভূমির রঙ অনুসারে সাজান (নীচের এই পৃষ্ঠা)
- ফন্ট রঙ অনুসারে সাজান
- শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আইকন অনুসারে সাজান
সাজানো হবে নির্বাচন ডাটা
ডাটা অনুসারে সাজানো যেতে পারে, এক্সেলকে সঠিক পরিসরে জানতে হবে যাতে সাজানো হয়, এবং সাধারণভাবে, এক্সেল সংশ্লিষ্ট ডেটা নির্বাচন করার ক্ষেত্রে বেশ ভাল। তাই যতদিন এটি প্রবেশ করানো হয়,
- কোনও ফাঁকা সারি বা কলাম সম্পর্কিত তথ্য একটি এলাকায় বাকি ছিল;
- এবং ফাঁকা সারি এবং কলামগুলি সম্পর্কিত তথ্যগুলির মধ্যে অবশিষ্ট ছিল।
এক্সেল এমনকি নির্দিষ্ট, সঠিকভাবে সঠিকভাবে, যদি ডাটা এলাকার ক্ষেত্রের নাম থাকে এবং এই সারির তালিকা থেকে তালিকা অনুসারে সাজানো হয়।
মাপের পরিসীমা নির্বাচন করার জন্য এক্সেলকে অনুমতি দেওয়া, ক্ষুদ্র পরিমাণে ডেটা জন্য জরিমানা যা অদৃশ্যভাবে চেক করতে পারে:
- যে সঠিক পরিসীমা নির্বাচন করা হয়;
- যে পরিসীমা কোন শূন্য আছে;
- যে সাজানোর পরে, তথ্য রেকর্ড অক্ষত এবং সঠিক।
তথ্য বড় অংশের জন্য, সঠিক পরিসর নির্বাচন করা হয় তা নিশ্চিত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সাজানোর শুরু করার আগে এটি হাইলাইট করা।
একই শ্রেণি বারবার বাছাই করা হলে, সেরা পদ্ধতি হল এটি একটি নাম দিতে ।
পরিসরের সাজানোর জন্য একটি নাম সংজ্ঞায়িত হলে, নাম বাক্সে নাম টাইপ করুন, বা সংশ্লিষ্ট ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করুন এবং Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্কশীটে ডাটা সঠিক পরিসর হাইলাইট করবে।
রঙ এবং সাজানোর আদেশ দ্বারা সাজানো
সাজানোর একটি সাজানোর ক্রম ব্যবহার প্রয়োজন।
মান দ্বারা বাছাই যখন, দুটি সম্ভাব্য সাজানোর আদেশ আছে - ঊর্ধ্বমুখী বা অবমুক্ত। রং দ্বারা বাছাই করার সময়, যাইহোক, এই ধরনের কোন অর্ডার উপস্থিত না থাকলে এটি ব্যবহারকারী যে সাজানোর ডায়লগ বাক্সে রং সাজানোর ক্রম নির্ধারণ করে।
সেল রঙ উদাহরণ দ্বারা বাছাই করুন
উপরের ছবিতে, এইচ ২ থেকে L12 শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের কোষের পরিসীমা শিক্ষার্থীদের বয়স অনুসারে উপর ভিত্তি করে রেকর্ডের সেল পটভূমির রঙ পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হয়।
সকল ছাত্রের রেকর্ডের ঘরের রঙ পরিবর্তন করার পরিবর্তে, কেবলমাত্র ২0 বছর বা তার কম বয়সী ব্যক্তিদের শর্তাধীন ফর্ম্যাটিং দ্বারা প্রভাবিত হয় বাকিগুলি অপ্রত্যাশিত।
এই রেকর্ডগুলি সহজতর তুলনা এবং বিশ্লেষণের জন্য পরিসরের শীর্ষে আগ্রহের রেকর্ডগুলিকে গোষ্ঠীর রঙ অনুসারে সাজানো হয়েছিল।
সেল পটভূমির রং দ্বারা ডেটা সাজানোর জন্য নিম্নোক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা হয়েছিল।
- সারণী অনুসারে কক্ষের পরিসীমা হাইলাইট করুন - H2 থেকে L12
- রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন তালিকা খোলার জন্য পটির উপর সাজানো এবং ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন
- সাজানোর ডায়লগ বক্সটি তুলে নেওয়ার জন্য ড্রপ ডাউন তালিকাতে কাস্টম সাজানোরতে ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বক্সে সাজানো শিরোনামের অধীনে, ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে সেল রঙ নির্বাচন করুন
- নির্বাচিত ডাটাটিতে Excel যখন বিভিন্ন সেল পটভূমি রং খুঁজে পায়, তখন ডায়ালগ বক্সে অর্ডার শিরোনামের অধীন তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলিতে এই রংগুলি যোগ করা হয়
- অর্ডার শিরোনামের অধীনে, ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে রং লাল নির্বাচন করুন
- প্রয়োজন হলে, সাজানো সাজানোর অধীনে অন টপ চয়ন করুন যাতে লাল রঙের তথ্য তালিকার শীর্ষে থাকবে
- ডায়ালগ বাক্স ডায়াল করুন এবং ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করুন
- লাল পরিসরের রঙের সাথে চারটি রেকর্ড ডাটা পরিসরের শীর্ষে একত্রিত করা উচিত
02 03 03
Excel এ ফন্টের রঙ অনুসারে ডেটা সাজান
ফন্ট রঙ অনুসারে সাজান
ফন্ট রঙ দ্বারা সাজানো, সেল রঙ দ্বারা সাজানোর অনুরূপ খুব দ্রুত বিভিন্ন রঙযুক্ত পাঠ্য সঙ্গে তথ্য সাজানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
ফন্টের রং পরিবর্তনগুলি শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে বা সংখ্যা বিন্যাসকরণের ফলাফল হিসাবে করা যেতে পারে - যেমন লালে নেতিবাচক সংখ্যা প্রদর্শন করার জন্য যখন এটি সহজে খুঁজে পাওয়া যায়।
ফন্ট রঙ উদাহরণ দ্বারা বাছাই
উপরোক্ত চিত্রের মধ্যে , কোষ H2 থেকে L12 শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিংয়ের জন্য শিক্ষার্থীদের গবেষণাগারের উপর ভিত্তি করে ছাত্রছাত্রীদের ফন্টের রং পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হয়:
- লাল ফন্ট - নার্সিং প্রোগ্রামে ভর্তি হওয়া শিক্ষার্থীরা
- নীল ফন্ট - বিজ্ঞান প্রোগ্রামে ভর্তি হওয়া শিক্ষার্থীরা
এই রেকর্ডগুলি ফন্টের রঙ অনুসারে সাজানো হয়েছে যাতে সহজে তুলনা এবং বিশ্লেষণের জন্য পরিসরের শীর্ষে থাকা সুদের রেকর্ডগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়।
ফন্ট রঙের জন্য সাজানোর ক্রম লাল ছিল এবং নীলটি অনুসরণ করে। ডিফল্ট কালো ফন্টের রঙের সাথে রেকর্ডগুলি সাজানো হয়নি।
ফন্ট রঙ দ্বারা তথ্য সাজানোর জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপ অনুসরণ করা হয়েছিল
- সারণী অনুসারে কক্ষের পরিসীমা হাইলাইট করুন - H2 থেকে L12
- রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপ ডাউন তালিকা খোলার জন্য পটির উপর সাজানো এবং ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন।
- সাজানোর ডায়লগ বক্সটি তুলে নেওয়ার জন্য ড্রপ ডাউন তালিকাতে কাস্টম সাজানোরতে ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বক্সে সাজানো শিরোনামের অধীনে, ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে ফন্ট কালার নির্বাচন করুন
- যখন এক্সেল নির্বাচিত ডেটার বিভিন্ন ফন্টের রং খুঁজে পায় তখন ডায়ালগ বক্সে অর্ডার শিরোনামের অধীন তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলিতে ঐগুলিগুলি যোগ করা হয়
- অর্ডার শিরোনামের অধীনে, ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে রং লাল নির্বাচন করুন
- প্রয়োজন হলে, সাজানো সাজানোর অধীনে অন টপ চয়ন করুন যাতে লাল রঙের তথ্য তালিকার শীর্ষে থাকবে
- ডায়ালগ বাক্সের শীর্ষে, দ্বিতীয় স্তর স্তর যোগ করার জন্য Add Level বাটনে ক্লিক করুন
- দ্বিতীয় স্তরের জন্য, অর্ডার শিরোনাম অধীনে, ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে রঙ নীল নির্বাচন করুন
- সাজানো আদেশের অধীনে শীর্ষে নির্বাচিত হন যাতে নীল রঙের ডেটা ডিফল্ট কালো ফন্টের সাথে সেই রেকর্ডগুলির উপরে থাকবে
- ডায়ালগ বাক্স ডায়াল করুন এবং ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করুন
- লাল ফন্টের রঙের সাথে দুটি রেকর্ড ডাটা রেফারেন্সের শীর্ষে এবং দুটি নীল ফন্টের রঙিন রেকর্ড দ্বারা একত্রিত করা উচিত
03 03 03
Excel এর মধ্যে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আইকনগুলির মাধ্যমে ডাটা সাজান
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আইকন অনুসারে সাজান
রং দ্বারা বাছাই করার অন্য একটি বিকল্প হল সাজানো ক্রম জন্য শর্তাধীন বিন্যাসকরণ আইকন সেট ব্যবহার।
এই আইকন সেট নিয়মিত শর্তাধীন বিন্যাস বিকল্পের বিকল্প প্রস্তাব করে যা ফন্ট এবং সেল ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনগুলির উপর ফোকাস করে।
সেল রঙের দ্বারা সাজানো হিসাবে, যখন আইকন রঙ দ্বারা বাছাই করে ব্যবহারকারী সাজানোর ডায়ালগ বাক্সে সাজানোর আদেশ নির্ধারণ করে ।
আইকন রঙ উদাহরণ দ্বারা বাছাই
উপরের ছবিতে, প্যারিস, ফ্রান্সের জন্য তাপমাত্রার তথ্য ধারণকারী কোষগুলির পরিসরটি জুলাই ২014 তারিখের জন্য সর্বোচ্চ সর্বোচ্চ তাপমাত্রার উপর ভিত্তি করে স্টপ লাইট আইকন সেট দ্বারা শর্তাধীনভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে।
এই আইকন ব্যবহৃত অ্যাম্বার আইকন দ্বারা অনুসরণ করা সবুজ আইকন প্রদর্শন রেকর্ড সহ তথ্য সাজানোর জন্য ব্যবহৃত হয়েছে, এবং তারপর লাল
আইকন রঙের মাধ্যমে ডাটা সাজানোর জন্য নিম্নোক্ত ধাপ অনুসরণ করা হয়েছে
- সারণী অনুসারে কক্ষগুলির পরিসরকে তুলে ধরুন - I3 থেকে J27
- রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ড্রপ ডাউন তালিকা খোলার জন্য পটির উপর সাজানো এবং ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন।
- সাজানোর ডায়লগ বক্সটি তুলে নেওয়ার জন্য ড্রপ ডাউন তালিকাতে কাস্টম সাজানোরতে ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বক্সে সাজানো শিরোনামের অধীনে, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সেল আইকন নির্বাচন করুন
- এক্সেল যখন নির্বাচিত ডেটাতে সেল আইকন খুঁজে পায় তখন ডায়ালগ বক্সের অর্ডার শিরোনামের অধীনে তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলিতে সেই আইকন যোগ করা হয়
- অর্ডার শিরোনাম অধীনে, ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে সবুজ আইকন নির্বাচন করুন
- প্রয়োজন হলে, সাজানো সাজানোর অধীনে অন শীর্ষ চয়ন করুন যাতে সবুজ আইকনগুলির সাথে থাকা তথ্য তালিকাটির শীর্ষে থাকবে
- ডায়ালগ বাক্সের শীর্ষে, দ্বিতীয় স্তর স্তর যোগ করার জন্য Add Level বাটনে ক্লিক করুন
- দ্বিতীয় স্তরের জন্য, অর্ডার শিরোনাম অধীনে, ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে amber বা হলুদ আইকন নির্বাচন করুন
- আবার, প্রয়োজন হলে সাজানোর সাজানোর অধীন অন শীর্ষ চয়ন করুন - এই সবুজ আইকন সহ তাদের নীচের রেকর্ডের দ্বিতীয় গ্রুপ স্থাপন করা হবে, কিন্তু অন্যান্য সব রেকর্ড উপরে সাজানো
- এই সেটের মধ্যে শুধুমাত্র তিনটি আইকন পছন্দ আছে, যেহেতু লাল আইকনগুলির সাথে রেকর্ডগুলি সাজানোর জন্য তৃতীয় স্তরের যোগ করার প্রয়োজন নেই, কারণ তারা শুধুমাত্র একটিমাত্র রেকর্ড বাকি আছে এবং সীমার নীচে অবস্থিত হবে
- ডায়ালগ বাক্স ডায়াল করুন এবং ডায়ালগ বাক্সটি বন্ধ করুন
- সবুজ আইকনগুলির রেকর্ডগুলি অ্যাম্বার আইকনের সাথে রেকর্ডের পরে ডাটা পরিসরের উপরে একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করা উচিত এবং তারপর যারা লাল আইকন