VLOOKUP পার্ট ২ ব্যবহার করে এক্সেল দুই ওয়ে ল্যাপিং

06 এর 01

নেস্টেড MATCH ফাংশন শুরু

অংশ 1 ফিরে

কলাম সূচী সংখ্যা আর্গুমেন্ট হিসাবে MATCH ফাংশন প্রবেশ

সাধারনভাবে VLOOKUP শুধুমাত্র একটি ডাটা টেবিলের এক কলাম থেকে তথ্য ফেরত দেয় এবং এই কলাম কলাম ইনডেক্স সংখ্যা আর্গুমেন্ট দ্বারা সেট করা হয়।

যাইহোক, এই উদাহরণে আমরা তিনটি কলাম আছে যা আমরা তথ্য সন্ধান করতে চাই তাই আমাদের সহজলভ্যভাবে আমাদের সূচী সূত্র সম্পাদনা ছাড়া কলাম ইনডেক্স সংখ্যা পরিবর্তন করতে হবে।

এই যেখানে MATCH ফাংশন খেলা আসে আসে। এটি আমাদের ক্ষেত্রের নাম - জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারী বা মার্চ - কলামের নাম্বারকে মঞ্জুর করবে যা আমরা ওয়ার্কশীটের ঘর E2 লিখি।

নেস্টিং ফাংশন

MATCH ফাংশন, তাই, VLOOKUP এর কলাম সূচক সংখ্যা যুক্তি হিসাবে কাজ করে।

এটি ডায়ালগ বক্সের Col_index_num লাইনের VLOOKUP এর ভিতর MATCH ফাংশনটিকে ঘিরে ধরেছে ।

MATCH ফাংশন ম্যানুয়ালি প্রবেশ

ঘন ঘন ফাংশন, এক্সেল তার আর্গুমেন্ট লিখতে আমাদের দ্বিতীয় ফাংশনের ডায়ালগ বক্স খুলতে দেয় না।

এই MATCH ফাংশনটি অবশ্যই Col_index_num লাইনে প্রবেশ করা আবশ্যক।

ফাংশনগুলি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করার সময়, প্রতিটি ফাংশনের আর্গুমেন্ট একটি কমা "," দ্বারা পৃথক করা আবশ্যক।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

ম্যাচের ফাংশন এর লুকুপ_ভালু আর্গুমেন্ট প্রবেশ করান

নেস্টেড MATCH ফাংশনটি প্রবেশ করার প্রথম ধাপ হল Lookup_value যুক্তিটি প্রবেশ করা।

আমরা ডাটাবেসে মিলিত হতে চাইলে অনুসন্ধানের জন্য Lookup_value অবস্থান বা কক্ষের রেফারেন্স হবে।

1. VLOOKUP ফাংশন ডায়লগ বাক্সে, Col_index_num লাইনের উপর ক্লিক করুন।
2. একটি খোলা বৃত্তাকার বন্ধনী দ্বারা ফাংশন নাম ম্যাচ টাইপ করুন " ( "
3. ডায়ালগ বাক্সে সেই কক্ষের রেফারেন্সটি প্রবেশ করতে সেল E2 তে ক্লিক করুন।
4. MATCH ফাংশন এর Lookup_value আর্গুমেন্টের এন্ট্রি সম্পূর্ণ করার জন্য কক্ষের রেফারেন্স E3 পর একটি কমা "," টাইপ করুন
5. টিউটোরিয়ালের পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য VLOOKUP ফাংশন ডায়ালগ বাক্সটি খুলুন।

টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপে, Lookup_values ​​টি workspace cells D2 এবং E2 এ প্রবেশ করা হবে।

06 এর 02

MATCH ফাংশন জন্য Lookup_array যোগ করা

MATCH ফাংশন জন্য Lookup_array যোগ করা

এই পদক্ষেপ নেস্টেড MATCH ফাংশন জন্য Lookup_array আর্গুমেন্ট যোগ আবরণ।

Lookup_array হল কোষের পরিসর যা MATCH ফাংশনটি টিউটোরিয়ালের আগের ধাপে যুক্ত Lookup_value আর্গুমেন্ট খুঁজে পেতে অনুসন্ধান করবে।

এই উদাহরণে, আমরা MAT এর ফাংশনটি সেল E2 এ প্রবেশ করা হবে এমন মাসের নামের সাথে একটি মিলের জন্য D5 থেকে G5 অনুসন্ধান করতে চাই।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

ভিএলওকিউপ ফাংশন ডায়ালগ বাক্সে কলাম_ইনডেক্স_এনএম লাইনের পূর্বের ধাপে কমা প্রবেশ করার পর এই ধাপগুলি প্রবেশ করা হবে।

1. যদি প্রয়োজন হয়, কমা দ্বারা বর্তমান প্রবেশের শেষে সন্নিবেশ বিন্দু স্থাপন করার পরে Col_index_num লাইনটি ক্লিক করুন।
2. এই সেল রেফারেন্সগুলি ফাংশনটি অনুসন্ধান করার জন্য পরিসর হিসেবে প্রবেশ করানোর জন্য স্ক্রিনে D5 থেকে G5 কে হাইলাইট করুন।
3. এই পরিসীমাটি সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্সগুলিতে পরিবর্তন করতে কীবোর্ডের F4 কী টিপুন কাজটি সম্পন্ন করা টিউটোরিয়ালের শেষ পর্যায়ে ওয়ার্কশীটে সম্পূরক তালিকা সূত্রটি অন্য অবস্থানে কপি করা সম্ভব করবে
4. MATCH ফাংশনের Lookup_array আর্গুমেন্টের এন্ট্রিটি সম্পূর্ণ করার জন্য কক্ষের রেফারেন্স E3 এর পরে একটি কমা "," টাইপ করুন

06 এর 03

ম্যাচ টাইপ যোগ এবং MATCH ফাংশন সম্পন্ন

ম্যাচ টাইপ যোগ এবং MATCH ফাংশন সম্পন্ন

MATCH ফাংশন তৃতীয় এবং চূড়ান্ত যুক্তি হল Match_type আর্গুমেন্ট।

এই যুক্তিটি এক্সক্লুকে দেখায় কিভাবে Lookup_array- এর মানগুলির সাথে লুপুপেবল মান মেলে। পছন্দ হল: -1, 0, বা 1

এই যুক্তি ঐচ্ছিক যদি এটি বাদ দেওয়া হয় তবে ফাংশনটি 1 এর ডিফল্ট মান ব্যবহার করে।

• যদি Match_type = 1 বা বাদ দেওয়া হয়: MATCH সবচেয়ে বড় মান খুঁজে পায় যা Lookup_value এর চেয়ে কম অথবা সমান। এই মান নির্বাচন করা হলে, Lookup_array ডেটা আরোহী ক্রম অনুসারে সাজানো আবশ্যক।
• যদি Match_type = 0: MATCH প্রথম মানের খুঁজে পায় যা অবশ্যই Lookup_value এর সমান। Lookup_array তথ্য কোন ক্রমে সাজানো হতে পারে।
• যদি Match_type = 1: MATCH সন্ধানের_মূল্য থেকে বড় বা সমান যে ছোট মান খুঁজে পায়। এই মান নির্বাচন করা হলে, Lookup_array ডেটা সাজানো ক্রম অনুসারে সাজানো আবশ্যক।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

ভিএলওকিউপ ফাংশন ডায়লগ বক্সের Row_num লাইনের পূর্ববর্তী ধাপে কমা প্রবেশ করার পর এই ধাপগুলি প্রবেশ করা হবে।

1. Col_index_num লাইনের দ্বিতীয় কমাটি অনুসরণ করে, একটি শূন্য " 0 " টাইপ করুন, যেহেতু আমরা নেস্টেড ফাংশনটি একটি সঠিক মিলটি মাস E2 এ প্রবেশ করানোর জন্য চাই।
2. MATCH ফাংশন সম্পন্ন করার জন্য একটি সমাপ্তি বৃত্তাকার বন্ধনী লিখুন " ) "।
3. টিউটোরিয়ালের পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য VLOOKUP ফাংশন ডায়ালগ বাক্সটি খুলুন।

06 এর 04

VLOOKUP পরিসীমা সন্ধানের আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো

রেঞ্জ লুকাপ আর্গুমেন্ট

VLOOKUP এর Range_lookup আর্গুমেন্ট হল একটি লজিক্যাল মান (শুধুমাত্র TRUE বা FALSE) যা ইঙ্গিত দেয় যে আপনি VLOOKUP কে অবশ্যই সঠিক বা আনুমানিক মিল খুঁজে পেতে চাইছেন Lookup_value।

• যদি সত্য হয় বা এই যুক্তিটি বাদ দেওয়া হয়, তাহলে VLOOKUP কোন সন্ধানের জন্য যথাযথ মিল দেখায়, অথবা, যদি কোনও সঠিক মিল খুঁজে না পাওয়া যায়, তাহলে VLOOKUP পরবর্তী সর্বোচ্চ মান ফেরত পাঠায়। সূত্রের জন্য এটি করতে, Table_array এর প্রথম কলামের ডেটা উচ্চতর ক্রম অনুসারে সাজানো আবশ্যক।
• যদি ভুল হয়, তবে VLOOKUP শুধুমাত্র একটি সঠিক মিলকে Lookup_value এ ব্যবহার করবে। যদি Table_array এর কলামের প্রথম কলামে দুই বা ততোধিক মান পাওয়া যায় যা মিলের মূল্যের সাথে মেলে, তখন পাওয়া প্রথম মানটি ব্যবহৃত হয়। যদি একটি সঠিক মিল পাওয়া না যায়, তবে একটি # N / A ত্রুটিটি ফেরত পাওয়া যায়।

এই টিউটোরিয়ালে, যেহেতু আমরা একটি নির্দিষ্ট মাসের বিক্রয় পরিসংখ্যান খুঁজছেন, আমরা False এর সমান Range_lookup সেট করব।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. ডায়ালগ বাক্সে Range_lookup লাইনের উপর ক্লিক করুন
2. এই লাইনে মিথ্যা শব্দটি টাইপ করুন যাতে আমরা চাই যে VLOOKUP আমরা যে ডেটা খুঁজছি তা সঠিকভাবে ফেরত চাই
3. দ্বিমাত্রিক সন্ধান সূত্র এবং বন্ধ ডায়ালগ বাক্সটি সম্পূর্ণ করতে ওকে ক্লিক করুন
4. যেহেতু এখনো আমরা D2 এবং E2 টি কোষগুলির মধ্যে অনুসন্ধানের মানদণ্ডে প্রবেশ করিনি তবে # N / A ত্রুটিটি সেল F2 এ উপস্থিত হবে
5. টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপে এই ত্রুটিটি সংশোধন করা হবে যখন আমরা টিউটোরিয়ালের পরবর্তী ধাপে অনুসন্ধানের মানদণ্ড যুক্ত করব।

06 এর 05

দুই উপায় সন্ধান সূত্রের পরীক্ষা

দুই উপায় সন্ধান সূত্রের পরীক্ষা

টেবিলের অ্যারে তালিকাভুক্ত বিভিন্ন কুকিগুলির জন্য মাসিক বিক্রয় ডেটা খুঁজে পেতে দুটি উপায় সন্ধান সূত্রটি ব্যবহার করতে, কোষের নামটি সেল D2 তে লিখুন, মাস E2 তে এবং কীবোর্ডে ENTER কী টিপুন।

বিক্রয় তথ্য সেল F2 প্রদর্শিত হবে।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. আপনার ওয়ার্কশীটে সেল D2 এ ক্লিক করুন
2. কোষ D2 টাইপ ওটমেইল টাইপ করুন এবং কী-বোর্ডে ENTER কী টিপুন
3. সেল E2 এ ক্লিক করুন
4. সেল E2 তে ফেব্রুয়ারি টাইপ করুন এবং কী-বোর্ডে ENTER কী টিপুন
5. মূল্য $ 1,345 - ফেব্রুয়ারি মাসের মধ্যে ওটমিল কুকিজ জন্য বিক্রয় পরিমাণ - সেল F2 প্রদর্শিত হবে
6. এই সময়ে, আপনার ওয়ার্কশীটটি এই টিউটোরিয়ালের পৃষ্ঠা 1 এর উদাহরণের সাথে মিলবে
7. কুকি প্রকারের কোনও সংমিশ্রণ এবং Table_array- এ উপস্থিত মাসগুলি টাইপ করুন এবং বিক্রয়ের পরিসংখ্যানগুলি সেল F2 এ প্রদর্শিত হওয়া উচিত।
8. টিউটোরিয়ালের শেষ ধাপটি পূরণ হ্যান্ডেল ব্যবহার করে লিংক সূত্র কপি করে কপি করে।

যদি একটি ত্রুটি বার্তা যেমন #REF! সেল F2 এ প্রদর্শিত হয়, VLOOKUP ত্রুটির বার্তাগুলি এই তালিকাটি আপনাকে এই সমস্যাটি কোথায় নির্ধারণ করতে পারে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।

06 এর 06

ভরাট হ্যান্ডেলের সাথে দুটি ডাইমেনশনাল লিকুপাত সূত্র অনুলিপি করা

ভরাট হ্যান্ডেলের সাথে দুটি ডাইমেনশনাল লিকুপাত সূত্র অনুলিপি করা

বিভিন্ন মাস বা বিভিন্ন কুকিগুলির জন্য তথ্য তুলনা করা সহজ করার জন্য, সন্ধান সূত্রটি অন্য কোষগুলিতে অনুলিপি করা যেতে পারে যাতে একাধিক পরিমাণ একই সময়ে প্রদর্শিত হতে পারে।

যেহেতু ডেটাটি কার্যক্ষেত্রে একটি নিয়মিত প্যাটার্নে স্থাপিত হয়, আমরা সেল F2 এ সন্ধান সূত্রটি কক্ষ F3 তে কপি করতে পারি।

সূত্রটি অনুলিপি হয়ে গেলে, এক্সেল সূত্রের নতুন অবস্থানটি প্রতিফলিত করার জন্য আপেক্ষিক সেল রেফারেন্সগুলি আপডেট করবে। এই ক্ষেত্রে D2 D3 হয়ে এবং E2 E3 হয়ে যায়,

পাশাপাশি, এক্সেল সম্পূর্ণ কোরের রেফারেন্সটি একই রাখে যাতে পরম পরিসীমা $ D $ 5: সূত্রটি অনুলিপি করা হয় যখন $ 5 $ একই থাকে।

Excel এ তথ্য কপি করার একাধিক উপায় আছে, কিন্তু সম্ভবত সবচেয়ে সহজ উপায় হল পূরণ হ্যান্ডেল ব্যবহার করে।

টিউটোরিয়াল পদক্ষেপ

1. আপনার ওয়ার্কশীটে সেল D3 এ ক্লিক করুন
2. কোষ D3 টাইপ ওটমেইল টাইপ করুন এবং কী-বোর্ডে ENTER কী টিপুন
3. সেল E3 এ ক্লিক করুন
4. কক্ষ E3 তে মার্চ টাইপ করুন এবং কী-বোর্ডে ENTER কী টিপুন
5. এটি সক্রিয় কক্ষের জন্য সেল F2 এ ক্লিক করুন
6. নিচের ডানদিকের কালো স্কোয়ারের উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন। পয়েন্টারটি প্লাস সাইন এ পরিবর্তন হবে "+" - এটি হল ভরাট হ্যান্ডেল
7. বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং ভল হ্যান্ডেলটি সেল F3 এ টেনে আনুন
8. মাউস বোতাম এবং সেল F3 এ দুটি মাত্রিক সন্ধান সূত্র থাকা উচিত
9. মূল্য $ 1,২87- মার্চ মাসে ওটমিল কুকিজের বিক্রয় সংখ্যা-সেল F3 তে প্রদর্শিত হবে