কিভাবে আউটলুক মধ্যে এইচটিএমএল বা সমতল টেক্সট ইমেইল ফরম্যাট পরিবর্তন করতে?

ইমেল বার্তাগুলি তিনটি ভিন্ন ফরম্যাটে আসে: প্লেইন টেক্সট, সমৃদ্ধ পাঠ্য, বা HTML

মূলত ইমেলগুলি প্লেইন টেক্সট ছিল, যা বেশিরভাগই শোনাচ্ছে, ফন্ট স্টাইল বা আকার বিন্যাস ছাড়াই কেবল পাঠ, সন্নিবেশিত চিত্র, রং এবং অন্যান্য অতিরিক্ত যা একটি বার্তাটির চেহারাকে স্প্রূস করে। রিচ টেক্সট বিন্যাস (RTF) মাইক্রোসফ্ট দ্বারা উন্নত একটি ফাইল ফরম্যাট যা আরও ফরম্যাটিং বিকল্প প্রদান করেছে এইচটিএমএল (হাইপারটেক্সট মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ) ইমেইজ এবং ওয়েব পেজ বিন্যাস করতে ব্যবহৃত হয়, যা প্লেইন টেক্সটের বাইরে বিস্তৃত ফরম্যাটিং বিকল্প প্রদান করে।

আপনি এইচটিএমএল ফরম্যাট নির্বাচন করে Outlook এ আরও বিকল্পের মাধ্যমে আপনার ইমেইল রচনা করতে পারেন।

কিভাবে Outlook.com HTML ফর্ম্যাটে লিখুন

যদি আপনি Outlook.com ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার সেটিংসে দ্রুত সমন্বয় সহ আপনার ইমেল বার্তাগুলিতে HTML ফর্ম্যাটিং সক্ষম করতে পারেন।

1. পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে, সেটিংস ক্লিক করুন, যা একটি গিয়ার বা কোগ আইকন হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
2. দ্রুত সেটিংস মেনুতে, নীচের অংশে অবস্থিত সম্পূর্ণ সেটিংস দেখুন ।
3. সেটিংস মেনু উইন্ডোতে মেল ক্লিক করুন।
4. মেনুতে ডানদিকে লিখুন ক্লিক করুন
5. এর মধ্যে বার্তাগুলি তৈরি করতে পরবর্তী, ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলি থেকে HTML নির্বাচন করুন।
6. উইন্ডোর শীর্ষে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন

আপনার বার্তাগুলি রচনা করার সময় এখন আপনার সমস্ত ইমেলগুলিতে এইচটিএমএল ফর্ম্যাটিং অপশন থাকবে।

ম্যাকের Outlook এ বার্তা ফরম্যাট পরিবর্তন করা

একটি ইমেল বার্তা রচনা করার সময় আপনি ম্যাকের জন্য Outlook- এর জন্য এইচটিএমএল বা প্লেইন টেক্সট বিন্যাস ব্যবহার করতে পৃথক বার্তা সেট করতে পারেন:

1. আপনার ইমেইল বার্তা শীর্ষে বিকল্প ট্যাব ক্লিক করুন।
2. এইচটিএমএল বা সমতল টেক্সট বিন্যাস মধ্যে টগল করতে বিকল্পগুলির মেনুতে পাঠ্য বিন্যাস বিন্যাস ক্লিক করুন।
   1. লক্ষ্য করুন যে আপনি HTML ফর্ম্যাটে যে ইমেলটি উত্তর দিয়েছেন বা যদি আপনি HTML ফর্ম্যাটে প্রথমবারের মতো আপনার বার্তাটি রচনা করেন, তাহলে সাধারণ পাঠ্যে স্যুইচ করা হবে এমন সব ফরম্যাটিংকে ফাঁকিয়ে ফেলবে যা সহ সকল গাণিতিক এবং তির্যক, রং, ফন্ট, এবং মাল্টিমিডিয়া উপাদান যেমন ইমেজ হিসাবে এটি রয়েছে। একবার এই উপাদানগুলি সরানো হয়, তারা চলে গেছে; এইচটিএমএল ফরম্যাটে ফিরে সুইচিং ইমেইল বার্তা থেকে তাদের ফিরিয়ে দেবে না।

ডিফল্টরূপে Outlook- এ HTML ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে ইমেল রচনা করতে সেট করা হয়। আপনি রচনা এবং সরল পাঠ্য ব্যবহার সমস্ত ইমেলের জন্য এই বন্ধ করতে:

1. পর্দার শীর্ষে মেনুতে, Outlook > পছন্দগুলি ক্লিক করুন ...
2. আউটলুক পছন্দের উইন্ডো এর ইমেল বিভাগে, কম্পোজ করা ক্লিক করুন।
3. রচনা পছন্দসই উইন্ডোতে, বিন্যাস এবং অ্যাকাউন্টের অধীনে, ডিফল্ট হিসাবে HTML- এ বার্তাগুলি তৈরি করার পাশে প্রথম বাক্সটি নির্বাচন করুন।

এখন আপনার ইমেল বার্তাগুলিকে ডিফল্টরূপে প্লেইন টেক্সটে রচনা করা হবে।

উইন্ডোজ এর জন্য Outlook 2016 এ বার্তা ফরম্যাট পরিবর্তন

যদি আপনি উইন্ডোজ এর জন্য Outlook 2016 তে একটি ইমেলের উত্তর দিতে বা ফরোয়ার্ড করে থাকেন এবং শুধুমাত্র একটি বার্তা জন্য HTML বা প্লেইন টেক্সটে বার্তা এর বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান:

1. ইমেইল বার্তা উপরের বাম কোণে পপ আউট ক্লিক করুন; এটি আপনার নিজস্ব একটি উইন্ডোতে বার্তাটি খুলবে।
2. বার্তা উইন্ডো শীর্ষে টেক্সট ট্যাবটি ফরম্যাটে ক্লিক করুন।
3. মেনু পিনের বিন্যাস বিভাগে, এইচটিএমএল বা সরল পাঠ্য ক্লিক করুন, এটি নির্ভর করে আপনি কোন ফরম্যাটে পরিবর্তন করতে চান। লক্ষ্য করুন যে HTML থেকে সরল পাঠ্য পরিবর্তন করা ইমেলের মধ্যে উল্লিখিত হতে পারে এমন পূর্ববর্তী বার্তাগুলির মধ্যে উপস্থিত হ'ল দারোয়ান, তির্যক, রঙ এবং মাল্টিমিডিয়া উপাদানের সহ সব ফরম্যাটিংকে ফাঁস করবে।
   1. একটি তৃতীয় বিকল্প হল রিচ টেক্সট, যা এইচটিএমএল ফরম্যাটের অনুরূপ যা সাধারণ পাঠ্যের তুলনায় আরো বিকল্প প্রদান করে।

আপনি Outlook 2016 এ যে সমস্ত ইমেল বার্তাগুলি পাঠাতে চান তার জন্য আপনি ডিফল্ট ফরম্যাট সেট করতে চান:

1. উপরের মেনু থেকে, Outlook বিকল্প উইন্ডো খুলতে ফাইল > বিকল্পগুলি ক্লিক করুন।
2. বাম মেনুতে মেল ক্লিক করুন
3. কম্পোজ বার্তাগুলির অধীনে, এই ফরম্যাটে বার্তাগুলি তৈরি করে: ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং এইচটিএমএল, প্লেইন টেক্সট বা রিচ টেক্সট নির্বাচন করুন।
4. আউটলুক বিকল্প উইন্ডোর নীচের অংশে ওকে ক্লিক করুন।