সময় বাঁচাতে আপনার নিজের ওয়ার্ড টেমপ্লেট তৈরি করুন, তবে প্রথমে তাদের পরিকল্পনা করুন
যদি আপনি প্রায়শই একই বিশেষ ফরম্যাটিং ধারণ করে এমন ডকুমেন্ট তৈরি করেন তবে সবসময় একই লেখা-যেমন চালান, স্লিপস প্যাকিং, ফর্মের অক্ষর ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করে না- আপনি প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন এবং নিজেকে তৈরি করে একটি যথেষ্ট পরিমাণ সময় বাঁচাতে পারেন ওয়ার্ডে টেমপ্লেট
একটি টেমপ্লেট কি?
টেমপ্লেটগুলির সাথে অপরিচিত ব্যক্তিদের জন্য, এখানে একটি দ্রুত ব্যাখ্যা রয়েছে: একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেমপ্লেট একটি প্রকারের দস্তাবেজ যা আপনি এটি খোলার সময় নিজের একটি অনুলিপি তৈরি করেন। এই অনুলিপিটি সব টেমপ্লেট ডিজাইন এবং ফর্ম্যাটিং করছে, যেমন লোগো এবং সারণিগুলি, তবে আপনি মূল টেমপ্লেটটি পরিবর্তন না করেই সামগ্রীটি প্রবেশ করে তা পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি যতবার চান তেমনি টেমপ্লেটটি খুলতে পারেন, এবং এটি নতুন নথির জন্য এটির নতুন কপি তৈরি করে। তৈরি করা ফাইলটি একটি আদর্শ ওয়ার্ড ফাইল টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করা হয় (যেমন, .docx)।
একটি ওয়ার্ড টেমপ্লেট ফরম্যাটিং, শৈলী, বয়লারপ্লেট টেক্সট, ম্যাক্রো , শিরোলেখ এবং পাদলেখ, পাশাপাশি কাস্টম অভিধান , টুলবার এবং স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য এন্ট্রি থাকতে পারে ।
একটি ওয়ার্ড টেমপ্লেট পরিকল্পনা
আপনার ওয়ার্ড টেমপ্লেট তৈরি করার আগে, এটিতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এমন বিবরণগুলির একটি তালিকা তৈরি করা একটি ভাল ধারণা। আপনি সময় কাটা পরিকল্পনা দীর্ঘ সময় আপনি আরো সময় বাঁচাতে হবে।
এখানে অন্তর্ভুক্ত করা কি কিছু টিপস:
- টেমপ্লেট ভিত্তিক সমস্ত ডকুমেন্টে যে কোন লেখা।
- কলাম, মার্জিন, ট্যাব স্টপ, প্রান্তটীকা, পাদটীকা প্রভৃতি মত বিন্যাস
- ম্যাক্রো আপনি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন কিন্তু এই দস্তাবেজের জন্য নির্দিষ্ট।
- অক্ষরগুলির জন্য, এমন একটি তারিখ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান যা টেমপ্লেট খোলার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
- এছাড়াও অক্ষর জন্য, আপনার ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত।
- যে তথ্য পরিবর্তন করতে পারে তার জন্য ক্ষেত্র বা স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য ব্যবহার করুন কিন্তু সর্বদা একই ধরনের তথ্য (যেমন, পৃষ্ঠা নম্বর, ডকুমেন্ট শিরোনাম, ফাইল পথ ইত্যাদি) থাকবে। এই ধরনের তথ্য প্রায়ই হেডার এবং পাদলেখ হয়।
- আপনার নথিতে বিভিন্ন ফর্ম্যাটিংয়ের সাথে বিভাগ রয়েছে যদি আপনি টেমপ্লেট থেকে তৈরি অনুলিপিটি টাইপ করতে পারেন যেমন TITLE বা HEADING হিসাবে বর্ণনামূলক স্থানধারক পাঠ্য ব্যবহার করতে পারেন এই উপায়ে এটি যে বিভাগে নির্দিষ্ট বিন্যাস হবে।
একবার আপনি আপনার কি চান একটি রূপরেখা আছে, প্রোটোটাইপ নথি একটি ফাঁকা শব্দ ডকুমেন্ট মধ্যে রাখা আউট। আপনি তালিকাভুক্ত সমস্ত উপাদান এবং আপনার নথি জন্য আপনি চান নকশা অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার নতুন টেমপ্লেট সংরক্ষণ করা হচ্ছে
এই ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনার নথিটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন:
ওয়ার্ড 2003
- উপরের মেনুতে ফাইলটি ক্লিক করুন
- এইভাবে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন ...
- আপনি আপনার টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে চান যেখানে অবস্থান থেকে নেভিগেট। টেমপ্লেটগুলির জন্য ডিফল্ট সংরক্ষণের স্থানটি ওয়ার্ড শুরু হয়। মনে রাখবেন যে নতুন দস্তাবেজ তৈরি করার সময় ডিফল্ট অবস্থানের চেয়ে অন্য অবস্থানগুলিতে সংরক্ষিত টেমপ্লেটগুলি টেমপ্লেট ডায়লগ বক্সের মধ্যে উপস্থিত হবে না।
- "ফাইলের নাম" ক্ষেত্রে, একটি স্বীকৃত টেমপ্লেট ফাইলের নাম টাইপ করুন।
- ড্রপডাউন তালিকা "Save as type" এ ক্লিক করুন এবং ডকুমেন্ট টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন
শব্দ 2007
- উপরের বামে মাইক্রোসফ্ট অফিস বাটন ক্লিক করুন
- আপনার মাউস পয়েন্টারটি এইভাবে সংরক্ষণ করুন এ স্থির করুন ...। যে সেকেন্ডারি মেনুতে খোলে, Word টেমপ্লেটটি ক্লিক করুন।
- আপনি আপনার টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে চান যেখানে অবস্থান থেকে নেভিগেট। টেমপ্লেটগুলির জন্য ডিফল্ট সংরক্ষণের স্থানটি ওয়ার্ড শুরু হয়। মনে রাখুন যে টেমপ্লেট ডায়ালগ বাক্সে ডিফল্ট অবস্থান ছাড়াও অবস্থানগুলিতে সংরক্ষিত টেম্পলেটগুলি প্রদর্শিত হবে না।
- "ফাইলের নাম" ক্ষেত্রে, একটি স্বীকৃত টেমপ্লেট ফাইলের নাম টাইপ করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন
ওয়ার্ড ২010 এবং পরবর্তী সংস্করণ
- ফাইল ট্যাব ক্লিক করুন
- এইভাবে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন ...
- আপনি আপনার টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে চান যেখানে অবস্থান থেকে নেভিগেট। টেমপ্লেটগুলির জন্য ডিফল্ট সংরক্ষণের স্থানটি ওয়ার্ড শুরু হয়। মনে রাখবেন যে নতুন দস্তাবেজ তৈরি করার সময় ডিফল্ট অবস্থানের চেয়ে অন্য অবস্থানগুলিতে সংরক্ষিত টেমপ্লেটগুলি টেমপ্লেট ডায়লগ বক্সের মধ্যে উপস্থিত হবে না।
- "ফাইলের নাম" ক্ষেত্রে, একটি স্বীকৃত টেমপ্লেট ফাইলের নাম টাইপ করুন।
- ড্রপডাউন তালিকা "Save as type" এ ক্লিক করুন এবং ডকুমেন্ট টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন
আপনার ডকুমেন্টটি এখন ফাইল এক্সটেনশন। টট বা .dotx এর সাথে একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষিত হয় যা এর উপর ভিত্তি করে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে ব্যবহার করা যায়।