আপনি শব্দ ম্যাক্রো শুনতে এবং চিত্কার চালানো করতে চান? কোন ভয় নেই; সর্বাধিক ম্যাক্রো সহজ এবং কিছু অতিরিক্ত মাউস ক্লিকের চেয়ে বেশি কিছু প্রয়োজন। একটি ম্যাক্রো কেবল একটি পুনরাবৃত্তিমূলক টাস্ক একটি রেকর্ডিং। উদাহরণস্বরূপ, একটি ম্যাক্রো একটি নথিতে "খসড়া" সন্নিবেশ করান বা কাজটিতে ডুপ্লেক্স অনুলিপিটি সহজে মুদ্রণ করতে পারে। আপনার যদি একটি জটিল ফর্ম্যাটিং থাকে যা আপনার নিয়মিত ভিত্তিতে টেক্সটতে প্রয়োগ করতে হবে, তাহলে একটি ম্যাক্রো বিবেচনা করুন। আপনি বয়লার প্লেটটি সন্নিবেশ করতে, পৃষ্ঠার লেআউট পরিবর্তন করতে, শিরোলেখ বা পাদচরণ সন্নিবেশ করতে, পৃষ্ঠা নম্বর এবং তারিখ যোগ করতে, একটি পূর্বনির্ধারিত টেবিলের সন্নিবেশ করতে পারেন, অথবা নিয়মিত ভিত্তিতে সঞ্চালনের জন্য যেকোনো টাস্ক ব্যবহার করতেও ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন। একটি পুনরাবৃত্তিমূলক টাস্ক উপর ভিত্তি করে একটি ম্যাক্রো তৈরি করে, আপনি একটি বোতাম ক্লিক বা একটি কীবোর্ড শর্টকাট টাস্ক সম্পাদন করার ক্ষমতা আছে।
বিভিন্ন ওয়ার্ড সংস্করণে ম্যাক্রো তৈরির বিষয়ে তথ্যের জন্য, ওয়ার্ড ২00২ এর ম্যাক্রো তৈরি করা বা ওয়ার্ড ২003 এর ম্যাক্রো তৈরি করা
01 এর 08
আপনার ম্যাক্রো পরিকল্পনা
একটি ম্যাক্রো তৈরির প্রথম ধাপটি ম্যাক্রো রেকর্ড করার পূর্বে পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে চলছে। যেহেতু প্রতিটি পদক্ষেপ একটি ম্যাক্রোতে রেকর্ড করা হয়, আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরানো বা রেকর্ডিং ভুলগুলি এবং টাইপগুলি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলতে চান। আপনার মন প্রসেস তাজা আছে নিশ্চিত করতে টাস্ক কয়েকবার সঞ্চালন। রেকর্ডিং করার সময় যদি আপনি কোনও ভুল করেন, তাহলে আপনাকে শুরু করতে হবে।
02 এর 08
আপনার ম্যাক্রো শুরু করুন
ভিউ ট্যাবের ম্যাক্রো বোতাম থেকে রেকর্ড ম্যাক্রো ... নির্বাচন করুন।
03 এর 08
আপনার ম্যাক্রো নাম দিন
ম্যাক্রো নাম ক্ষেত্রে ম্যাক্রোটির নাম টাইপ করুন। নাম স্পেস বা বিশেষ অক্ষর থাকতে পারে না।
04 এর 08
একটি ম্যাক্রো একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ
একটি কীবোর্ড শর্টকাট ম্যাক্রো দিতে, কীবোর্ড বোতামে ক্লিক করুন। কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করুন যা আপনি ম্যাক্রোটি প্রেস করুন নতুন শর্টকাট কী ক্ষেত্রটিতে চালানোর জন্য ব্যবহার করুন এবং সন্নিবেশ ক্লিক করুন তারপর বন্ধ ক্লিক করুন ।
কীবোর্ড শর্টকাট নির্বাচন করার সময় সাবধান থাকুন যাতে আপনি একটি ডিফল্ট শর্টকাট মুছে ফেলেন না।
05 থেকে 08
দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে আপনার ম্যাক্রো রাখুন
দ্রুত এক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে একটি বোতামের মাধ্যমে ম্যাক্রো চালানোর জন্য, বোতামটি ক্লিক করুন
Normal.NewMacros.MactoName নির্বাচন করুন এবং অ্যাড ক্লিক করুন তারপর ওকে ক্লিক করুন
06 এর 08
আপনার ম্যাক্রো রেকর্ড করুন
একবার আপনি কীবোর্ড শর্টকাট বা দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে ম্যাক্রো প্রয়োগ করেছেন, আপনার মাউস পয়েন্টারটিতে ক্যাসেট টেপ সংযুক্ত থাকবে। এর মানে হল যে আপনি প্রতি ক্লিক করুন এবং আপনার লেখা কোন লেখা রেকর্ড করা হচ্ছে। আপনি প্রথম ধাপে পাঠানো প্রক্রিয়ার মাধ্যমে চালান।
07 এর 08
আপনার ম্যাক্রো রেকর্ডিং বন্ধ করুন
একবার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করার পরে, আপনাকে ওয়ার্ডকে জানাতে হবে যে আপনি রেকর্ডিং সম্পন্ন করেছেন। এটি সম্পন্ন করতে, দেখুন ট্যাবের ম্যাক্রো বাটন থেকে রেকর্ডিং বন্ধ করুন নির্বাচন করুন, অথবা স্ট্যাটাস বারে রেকর্ডিং বন্ধ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
যদি আপনি স্থিতি বার স্টপ রেকর্ডিং বাটনটি না দেখেন, তাহলে ম্যাক্রো রেকর্ডিং বন্ধ হয়ে গেলে আপনাকে এটি জুড়তে হবে।
1. ওয়ার্ড স্ক্রিনের নীচে স্থিতি বারে ডান-ক্লিক করুন।
2. ম্যাক্রো রেকর্ডিং নির্বাচন করুন। এটি একটি লাল স্টপ রেকর্ডিং বাটন দেখায়।
08 এর 08
আপনার ম্যাক্রো ব্যবহার করুন
নির্ধারিত কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন বা আপনার দ্রুত চালনা টুলবারে ম্যাক্রো বোতামটি ক্লিক করুন।
যদি আপনি ম্যাক্রোকে একটি কীবোর্ড শর্টকাট বা বোতাম নিয়োগ না করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে দেখুন ট্যাবে ম্যাক্রোস বোতাম থেকে ম্যাক্রোগুলি নির্বাচন করুন।
ম্যাক্রো নির্বাচন করুন এবং চালান ক্লিক করুন।
যেকোনো ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আপনার ম্যাক্রো চালানোর জন্য উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। মনে রাখবেন কতটা ম্যাক্রো তৈরি করা হয় যে কোনও সময় আপনি নিজেকে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ সম্পাদন করছেন।