শব্দটি ট্যাগ করা হয়েছে যে ব্যাকরণ এবং বানানটি খুঁজে বের করার জন্য আপনার নথির মাধ্যমে স্ক্রোল করার পরিবর্তে, আপনি ওয়ার্ডটি প্রতিটি শব্দ বা উত্তরণে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়ে যেতে পারেন যা এটি ভুল বলে মনে করে। আসলে, এখানে দুটি ভিন্ন উপায়ে আপনি এটি করতে পারেন:
আলট & # 43; F7 শর্টকাট কী
Alt + F7 শর্টকাট কী ব্যবহার করে আপনি সেই বাক্যের প্রথম ভুলটি নিয়ে যাবেন যেখানে সন্নিবেশ বিন্দু বর্তমানে অবস্থিত বা, যদি বর্তমান বাক্যটিতে কিছু ট্যাগ না করা হয়, তাহলে পরবর্তী ত্রুটিটি। এটি বানান এবং ব্যাকরণ শর্টকাট মেনুটি খোলা হবে (আপনি যদি সন্দেহজনক প্রবেশের উপর ডান ক্লিক করেন তবে একই পাবেন)। আপনি আবার শর্টকাট কী ব্যবহার করার আগে শর্টকাট মেনু থেকে একটি নির্বাচন করা আবশ্যক। আপনি যদি কোনও পরিবর্তন করতে না চান, তাহলে পরবর্তী বাক্যের মধ্যে মাউসটি অবস্থান করুন এবং পরবর্তী শর্টকাটটি ব্যবহার করুন যাতে আপনাকে পরবর্তী ত্রুটির দিকে নিয়ে যায়।
বানান ও ব্যাকরণ বোতাম
দ্বিতীয় পদ্ধতি, যেটা আমি ভালো পছন্দ করি, সেটি স্ট্যাটাস বারে বানান এবং ব্যাকরণ বোতামটি ডাবল ক্লিক করে। আপনি এই বোতাম সঙ্গে অপরিচিত তাদের জন্য, এটি উইন্ডো নীচে সবচেয়ে অংশে অবস্থিত এবং একটি খোলা বই মত দেখাচ্ছে। শর্টকাট কী মত, এটি আপনাকে ত্রুটিগুলির মাধ্যমে নিয়ে যাবে, প্রতিটি ক্ষেত্রে শর্টকাট মেনু খুলতে হবে। শর্টকাট কী থেকে ভিন্ন, তবে, আপনি পরবর্তী কোনও ত্রুটির দিকে অগ্রসর হওয়ার আগে কোনও নির্বাচন বা অন্য কোথাও ক্লিক করতে হবে না। শুধু বোতাম আবার ডবল ক্লিক করুন। এই পদ্ধতিটি তার শুরু বিন্দুর শর্তে কিছুটা অনির্দেশ্য হতে পারে, তাই আপনি সবসময় এই পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় আপনার কার্সারটি দস্তার প্রারম্ভে স্থাপন করা হয় তা নিশ্চিত করতে হবে।
ওয়ার্ডের বানান ও ব্যাকরণ পরীক্ষক ব্যবহার সম্পর্কে একটি সতর্কতা
যদিও এটি কোনো ব্যবহারকারীর জন্য একটি মূল্যবান বৈশিষ্ট্য, এটি কেবল আপনার ভুলগুলি হতে পারে এমন ত্রুটিগুলি ধরার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনার প্রুফ-পড়ার জন্য আপনাকে কেবল এই বৈশিষ্ট্যটিই নির্ভর করতে হবে না। যে কেউ যিনি শব্দ ব্যবহার করেছেন এমনকি একটি মাঝারি পরিমাণ জন্য আপনাকে বলতে পারেন যে ওয়ার্ড এর ব্যাকরণ পরামর্শ কিছু কেবল হাস্যকর হয়। আরও, যখন এটি বানান আসে, আপনি একটি সঠিক বানানটি শব্দ ব্যবহার করতে পারেন যা ভুলভাবে ব্যবহৃত হয় এবং শব্দটি এটি একটি ত্রুটি হিসাবে ট্যাগ করবে না। উদাহরণস্বরূপ: সেখানে, তারা, এবং প্রায়ই সেখানে ভুল ব্যবহার করা হয়। বলার অপেক্ষা রাখে না, যদি আপনি কোনও ভুল ব্যবহার করে একটি ডকুমেন্ট তৈরি করেন তবে পাঠকরা আপনার দক্ষতা এবং বুদ্ধিমত্তা সম্পর্কে নেতিবাচক অনুমান করবে, তাই আপনার কাজ পর্যালোচনা করার জন্য এটি অতিরিক্ত সময় ব্যয় করা ভাল।