OneNot এর পরিচিত ট্যাবড নোটবুক ফরম্যাটে আপনার গুরুত্বপূর্ণ প্ল্যানগুলি সংরক্ষণ করুন
মাইক্রোসফ্ট একনোট হল একটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার তথ্য উভয় সংগঠনের জন্য একটি হাতিয়ার। এটি একটি মাল্টি-বিষয় নোটবুকের একটি ডিজিটাল সংস্করণ যা আপনাকে ওয়েব তথ্য ক্যাপচার করতে, হস্তাক্ষর বা পাঠ্য নোট তৈরি করতে এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে দেয়।
প্রাথমিকভাবে, এক নোট ছাত্র এবং ট্যাবলেট পিসি ব্যবহারকারীদের দিকে লক্ষ্য ছিল। মাইক্রোসফট অফিস 365 পরিবার , পেশাদারদের এবং হোম ব্যবহারকারীদের এক নোট অন্তর্ভুক্ত করার পাশাপাশি ছাত্ররা এখন এক নোটের প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম খুঁজে পায় যা তারা জানত না যে তাদের প্রয়োজন ছিল।
এক নোট সিস্টেম
এক নোট টাইপ বা হস্তাক্ষর নোট, ওয়েবপৃষ্ঠা, চিত্র, ভিডিও এবং অডিও সহ সব ধরনের ডেটা জন্য একটি কেন্দ্রীয় স্থান উপলব্ধ। ইন্টারফেস রেফারেন্স উপকরণ পরিকল্পনা বা তৈরি হয়। আপনি আগে কখনো একটি ট্যাবযুক্ত নোটবুক ব্যবহার করেছেন, প্রক্রিয়াটি বেশ স্বজ্ঞাত।
এক নোটে কাগজের ভিত্তিক সিস্টেমে বেশ কয়েকটা সুবিধা রয়েছে যা আপনি নোটবুকে তথ্য অনুসন্ধান করতে পারেন (এমনকি হাতের লেখা নোট এবং গাণিতিক সমীকরণগুলিতে অনুসন্ধান করুন), একটি নোটবুক পৃষ্ঠায় অন্যদের সাথে সহযোগিতা করুন এবং পৃষ্ঠাগুলি পুনরায় সাজান একটি ক্যাপচার টুল হিসেবে, অন্য অফিস প্রোগ্রামগুলির সাথে এক নোটের পরিচিত নোটবুকের মত ইউজার ইন্টারফেস এবং সামঞ্জস্য এটি একটি শক্তিশালী প্রতিষ্ঠানের টুল। ইহা গঠিত:
- নোটবুকগুলি: প্রতিটি OneNote নোটবুক একটি পৃথক ফাইল যা আপনার সমস্ত পৃষ্ঠায় একটি বিস্তৃত বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত হয় যেমন ওয়ার্ক প্রজেক্টস বা মার্কিন ইতিহাস, বা হোম ইমপ্রুভমেন্ট ।
- বিভাগ: প্রতিটি নোটবুকের মধ্যে, আপনি গ্রুপ তথ্য যেমন মিটিং, অ্যাসাইনমেন্ট, বা স্টাফ কিনুন বিভাগগুলিতে ট্যাবযুক্ত করা আছে।
- পৃষ্ঠাগুলি: প্রতিটি বিভাগের মধ্যে, আপনি 12/1 জেফ, গৃহযুদ্ধের গবেষণা, বা ক্রয় করার জন্য রান্নাঘর গ্যাজেটগুলির তালিকার মত পৃথক আইটেমের জন্য পৃষ্ঠা যুক্ত করতে পারেন।
এক নোটে সহায়ক সাংগঠনিক বৈশিষ্ট্য
কয়েকটি শীতল বৈশিষ্ট্যগুলি একনোট আপনাকে আয়োজনে সহায়তা করার প্রস্তাব দেয়:
- ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্ট থেকে এক ওয়ান পাতা তথ্য পাঠাতে প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ওয়েবসাইটের পরিচিতি তথ্য হাইলাইট করতে পারেন এবং এটি ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য OneNote এ পাঠাতে পারেন। আপনি যে পরিচিতিকে কল করার জন্য ভবিষ্যতে তা স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য এটি ফ্ল্যাগ করতে পারেন।
- নতুন সাইড নোট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে টাস্কবার থেকে দ্রুত নোটগুলি টাইপ করুন, যা একটি ছোট নোটপ্যাডের মত, যা নথিভুক্ত না হলে সহজেই হারিয়ে যায় এমন র্যান্ডম ধারণাগুলিকে ক্যাপচার করতে পপ আপ করে।
- টাস্ক তালিকা বা ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি তৈরি করুন যা Outlook এর সাথে সমন্বয় করে।
- অন্যান্য অফিস ফাইলের সাথে এম্বেড লিঙ্ক এবং তাদের সম্পর্কে নোট তৈরি করুন। আপনি একটি সূচক তৈরি করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্প সংক্রান্ত ফাইলগুলির মধ্যে।
- অন্যদের সাথে আপনার নোটবই শেয়ার করুন এবং প্রতিটি সহযোগীর ইনপুট দেখান। উদাহরণস্বরূপ, একটি চিত্র যোগ করুন সর্বশেষ নকশা ধারণা, এবং যে পাতা সরাসরি প্রতিক্রিয়া পেতে।
- আপনার নোটবুকগুলি অনলাইন বা আপনার মোবাইল ডিভাইসে অ্যাক্সেস করুন।
এক নোটের নোটবুকের প্রকার
OneNote সম্পর্কে চমৎকার জিনিস তার নমনীয়তা। আপনি প্রয়োজন হিসাবে অনেক নোটবুক তৈরি করতে পারেন এবং তাদের ইচ্ছানুযায়ী তাদের সংগঠিত করতে পারেন-যেভাবে আপনি একটি সাধারণ শারীরিক নোটবুকে সংগঠিত করবেন। আপনি সাধারণ কাজ চাহিদার জন্য একটি নোটবুক তৈরি করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, মিটিং, রেফারেন্স সামগ্রী এবং ফর্মগুলির জন্য বিভাগগুলির সাথে। আপনি প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য আলাদা নোটবুক এবং পৃথক প্রকল্পের জন্য সেই নোটবুকগুলির মধ্যে বিভাগগুলি থাকতে পারে। ভ্রমণের পরিকল্পনা বা রেসিপিগুলির জন্য ব্যক্তিগত নোটবুকগুলি এক নোটের জন্য আদর্শ কারণ আপনি ডিজনির জন্য বিভাগগুলিতে পৃষ্ঠাগুলিকে শ্রেণীভুক্ত করতে পারেন , উদাহরণস্বরূপ, বা মাছ।
GTD সঙ্গে OneNote ব্যবহার করুন
আপনি যদি থিংস সম্পন্ন করা বা অন্য কোনও উত্পাদনশীলতার সিস্টেমের একজন ফ্যান হয়ে থাকেন, তাহলে আপনি একটি বণিক পরিকল্পনাকারী হিসাবে একটি ওয়ান নোটবুক ব্যবহার করতে পারেন। একটি GTD নোটবুকে সেট আপ করুন, এবং আপনার প্রতিটি তালিকা-অ্যাকশন তালিকার জন্য একটি বিভাগ তৈরি করুন, কোনদিন / সম্ভবত তালিকা, অপেক্ষা তালিকা, এবং এইরকম-এবং এই বিভাগগুলির মধ্যে, প্রতিটি বিষয়ের জন্য পৃষ্ঠা যুক্ত করুন