কি জিনিস সম্পন্ন হচ্ছে বা GTD?

এই জনপ্রিয় উত্পাদনের সিস্টেম সম্পর্কে আরও জানুন

জিটিডি, বা থিংস সম্পন্ন করা, আপনার অঙ্গীকার এবং দায়িত্ব সংগঠিত এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য একটি ব্যক্তিগত উত্পাদনের ব্যবস্থা। এটি উত্পাদনশীলতা গুরু ডেভিড অ্যালেন দ্বারা উন্নত এবং তার বইয়ের পেতে থিংস সম্পন্ন মধ্যে জনপ্রিয় ছিল। এই ধরনের একটি সিস্টেম ব্যবহার করার লক্ষ্য হল আপনার জীবনের সবকিছু (কাজ এবং ব্যক্তিগত উভয়) একটি শান্ত, কেন্দ্রীভূত নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা এবং কর্মক্ষেত্রে নিয়মিতভাবে পরিচালনা বা তাদের নির্দিষ্ট সময় এবং কর্মগুলি (টেলিকমকার্স, মোবাইল পেশাদার এবং উদ্যোক্তা)।

জিটিডি বেসিকস

আপনি যদি ব্যক্তিগত উৎপাদনশীলতা বা ওয়ার্কফ্লো সিস্টেমে আগ্রহী হন, তাহলে আপনাকে "স্ট্রেস-ফ্রি প্রোডাকটিভিটি আর্ট" পড়তে হবে। তার সব সুপারিশ আপনার সাথে একটি ঘনিষ্ঠ আঘাত কিনা বা না, বই আপনার সময় এবং দায়িত্ব পরিচালনার জন্য অনেক সহায়ক উপদেশ প্রদান করে।

জিটিডি সিস্টেমের একটি দ্রুত ওভারভিউ জন্য, এই উত্পাদনশীলতা মডেলের কিছু অপরিহার্য নীতির এখানে আছে:

  1. আপনার সবকিছু করতে ক্যাপচার, সম্পর্কে চিন্তা করা হয়, - একটি বিশ্বস্ত জায়গায় (একটি শারীরিক এবং / বা ডিজিটাল ইনবক্স) - অর্থাৎ, "উপাদান" - এ যেতে প্রয়োজন হতে পারে । এই প্রথম ব্যায়াম শুধুমাত্র আপনার মাথা বা আপনার বাড়ির বিভিন্ন অংশে আপনার ইনবক্সে ভাসমান সব তথ্য ডাম্প করার - আপনি এটি বিশ্লেষণ বা প্রথম সংগঠিত না করেই। এই কাজটি আপনার মন পরিষ্কার করতে সাহায্য করবে এবং আপনাকে যে কোনও বিন্দুতে প্রয়োজনের যে বিজোড় বিটগুলি খুঁজে বের করতে একটি নির্ভরযোগ্য জায়গা দেবে। অনেক মানুষের জন্য, শুধু এই পদক্ষেপটি মুক্ত হতে পারে
  2. নিয়মিতভাবে (উদাহরণস্বরূপ, সাপ্তাহিক) তিনটি প্রধান বিভাগগুলিতে তথ্য এবং কার্যগুলি সাজানোর জন্য আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে যান:
    • ক্যালেন্ডার : সময় সংবেদনশীল কর্ম এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ে পরিচালনা করা হবে এমন জিনিস। আমি এই জন্য গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করি কারণ এটি আমাকে অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি দেখতে এবং যেতে সময় অনুস্মারক পেতে অনুমতি দেয়; এটিও Outlook এর সাথে ভালভাবে সিঙ্ক করে
    • কর্ম তালিকা : একটি প্রকল্প সমাপ্তি বা একটি প্রতিশ্রুতি (যেমন, "কল" বা "গুগল অনুসন্ধান") পূরণের পরবর্তী ধাপে যেতে প্রয়োজন শারীরিক, দৃশ্যমান কর্ম তালিকা। আপনার অঙ্গীকারগুলির কোন একটি একাধিক ধাপের প্রয়োজন হলে তাদেরকে "প্রকল্প" তালিকায় যুক্ত করুন । আমি অনলাইন টু-ডো তালিকাটি ব্যবহার করি কারণ এটি একটি বিনামূল্যের অ্যানড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশান, কিন্তু অন্যেরাও স্মরণ দি মিল্কের মতো। অথবা আপনি কাগজ তালিকা বা সূচক কার্ড ব্যবহার করতে পারে। মনে রাখবেন, লক্ষ্যটি খুঁজে বের করতে হবে যে আপনার জন্য সেরা কি কাজ করে।
    • এজেন্ডা : এই তালিকায় অন্যান্য ব্যক্তিদের জড়িত আইটেম বা সভায় আলোচনা করা প্রয়োজন হতে পারে। অন্যান্য বিশেষ তালিকা ক্যাপচার "অপেক্ষা" এবং "হয়তো / সোমবার" আইটেম।
  1. সাপ্তাহিক বা দৈনিক, আপনার ক্যালেন্ডার এবং পরবর্তী কর্মের তালিকাগুলি পড়ুন যাতে আপনি আপনার অঙ্গীকার পূর্ণ করতে পারেন।
    • টিকলার ফাইল : একটি দরকারী টুল ডেভিড অ্যালেন প্রস্তাবনা করে যে সময় সংবেদনশীল বিষয়গুলিকে ট্র্যাক করার জন্য কাজ করতে হবে সেগুলি ট্র্যাক করতে 43 টি ফোল্ডার (12 মাসিক এবং 31 টি দৈনিক) সেট। আপনি টিকরকারী ফাইলগুলিকে দৈনিক পরীক্ষা করে দেখুন (আমি 31-দিনের বিল পেমেন্ট আয়োজককে আমার টিকলার ফাইল হিসাবে ব্যবহার করি কারণ সাধারণত আমার মাসিক ক্যালেন্ডারে রাখা যাবে না এমন এক মাসের মধ্যে আমার কাছে সাধারণত আইটেম নেই। আপনি দেখতে পারেন কাঠের বিল আয়োজক আমার বাড়ির অফিসে ফটো আমার বহিরাগত মনিটর পাশে)।
  2. আপনার প্রতিশ্রুতিগুলি বজায় রাখা এবং পর্যালোচনা করুন (আপনার ইনবক্স এবং তালিকায়) যাতে আপনি আপনার সময় পরিচালনা এবং আপনার সময় কাটাতে আস্থা পেতে পারেন।

জিটিডি পদ্ধতি সম্পর্কে আমি কি ভালো লেগেছে তা হল কিছু শক্তিশালী সংগঠন নীতিমালা প্রদানের সময় এটি অভিযোজ্য এবং নমনীয়। এটি ব্যবহার করা খুবই সহজ এবং বিভিন্ন কাজ / ব্যক্তিগত অঙ্গীকারের জন্য আমি যেগুলি কাজ করেছি তা সুসংহত করতে সহায়তা করে। এবং জিটিডি খুব geek- বন্ধুত্বপূর্ণ, আপনি সত্যিই আইটেম শ্রেণীবিভাজন, হ্যাক এবং কাস্টমাইজড ব্যক্তিগত উত্পাদনের সরঞ্জাম উন্নয়নশীল, এবং তাই উপর পুরো হog যেতে পারেন। শেষ পর্যন্ত, যাইহোক, যদি আপনি মনের শান্তি এবং উত্পাদনশীলতা অর্জন সত্যিই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।

জিটিডি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য দেখুন: