অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জামগুলির উপকারিতা

কিভাবে সঠিক অনলাইন সহযোগিতা হাতিয়ারটি আমরা যেভাবে কাজ করি তা রূপান্তর করতে পারি

টিমওয়ার্ক আধুনিক কর্মক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির মধ্যে একটি। যাইহোক, বিস্তৃত ইন্টারনেট প্রাপ্যতা মানে যে টিমের সদস্যরা পৃথিবীতে যেকোনো জায়গা হতে পারে। সুতরাং দলবদ্ধ কর্ম কার্যকর হওয়ার জন্য, কোম্পানীর আধুনিক কাজের অনুশীলন এবং প্রযুক্তি যা সহকর্মীদেরকে সাহায্য করে, তারা যেখানেই থাকুক, তাদের কাজ সহজ এবং কার্যকরীভাবে কাজে লাগাতে গুরুত্বপূর্ণ। এই যেখানে একটি ভাল অনলাইন সহযোগিতা হাতিয়ার আসে। আপনি আপ গ্রহণ বিবেচনা করা হয় - বা গ্রহণ - অফার অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জাম, নীচের অনলাইন সহযোগিতা সুবিধা তালিকা আপনাকে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের এই দরকারী প্রযুক্তি উপর সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে ।

প্রকল্পের ট্র্যাক রাখতে সহজ

অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলিতে বিভিন্ন ধরনের ট্র্যাকিং ক্ষমতা রয়েছে যা টিম সদস্যদের দিনের প্রথম থেকে একটি প্রকল্পের বিবর্তন দেখতে সহজ করে তোলে। ট্র্যাকিং থেকে যে কোনও নথির সর্বশেষ পরিবর্তনগুলি তৈরি করে, কীভাবে নথির পরিবর্তনের আগে, নথির পর্যালোচনা করার জন্য একটি সহকর্মীকে ট্যাগ করার জন্য, একটি প্রকল্প পরিচালনা করা কখনই সহজ হয় না। অনলাইন সহযোগীতা সরঞ্জামগুলি টিমের সদস্যদের সাথে যোগাযোগের প্রধান মাধ্যম হিসাবে ই-মেইল ব্যবহার করার প্রয়োজনকে সরিয়ে দেয়, তাই হারিয়ে যাওয়া দস্তাবেজের জন্য ইনবক্স অনুসন্ধানের প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ, সম্পূর্ণরূপে সরানো হয়

টিম সদস্য কোথাও হতে পারে

যতক্ষণ তাদের একটি ইন্টারনেট সংযোগ আছে ততক্ষণ, টিম সদস্য বিশ্বের যেকোনো স্থান থেকে দূর থেকে কাজ করতে পারে। এটি একটি সংগঠন সম্পূর্ণরূপে বিচ্ছুরিত হতে পারে তাই এটি একটি সাংগঠনিক ভাবে কাজ যখন এটি সম্ভব। বিভিন্ন রাজ্যের বা এমনকি দেশের সহকর্মী সহজেই একই প্রকল্পে একসাথে কাজ করতে পারে, কর্মচারীদের অবস্থানের নির্বিশেষে সংগঠনগুলিকে একটি প্রকল্পের জন্য সর্বোত্তম সম্ভাব্য দলকে একত্রিত করতে সাহায্য করে। এর মানে হল যে কর্মচারী একটি ব্যবসা সফর থেকে অফিস থেকে দূরে, তারা প্রকল্পের থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা প্রয়োজন হবে না, এবং তারা তাদের desks ছিল হিসাবে এটি অবদান করতে পারেন।

রিপোর্টিং সহজ

প্রায় সব কাজ প্রকল্প তাদের সঙ্গে যুক্ত কিছু ধরনের রিপোর্ট আছে, এবং রিপোর্ট সময় সাধারণত চাপ হয়। কখনও কখনও, একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য কাজ করা হয়েছে যে কিছু কার্যক্রম ট্র্যাক সহজ, বিশেষ করে যখন আপনি একটি বড় দলের সঙ্গে কাজ করছি। যাইহোক, একটি ভাল অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জাম ব্যবহার করে, দ্রুত একটি বিস্তারিত প্রকল্প তৈরি করতে সহজ হয় যা একটি নির্দিষ্ট প্রজেক্টের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, ফলাফলগুলি তৈরি করার জন্য টিম সদস্যদেরকে আরও সময় দেওয়ার জন্য সময় দেয়

কর্ম দ্রুত সম্পন্ন করা হয়

একটি ভাল অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামের সাথে, নথিগুলি পর্যালোচনা করার জন্য কোনও মিটিং বা ফোন কল করার প্রয়োজন নেই। ডকুমেন্টগুলি টুলের মধ্যে আপলোড করা যায়, এবং সমালোচকরা ইমেল দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিজ্ঞাপিত হতে পারে যে দস্তাবেজগুলি আপলোড করা হয়েছে সমালোচকরা তখন নথিটি টীকা এবং কোনও প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন এবং সমস্ত দলীয় সদস্যদের জানাতে পারেন যে নথিটি পর্যালোচনা করা হয়েছে এবং প্রস্তুত আছে এটি একটি প্রকল্পে একটি নিয়মিত এবং সংগঠিত কর্মক্ষেত্র রাখা অনেক সহজ করে তোলে, দলের সদস্যদের অবিলম্বে যখন প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা সঙ্গে।

ডকুমেন্টগুলি সমস্ত একক স্থানে সংরক্ষণ করা হয়

এটি সমস্ত দলের সদস্যদের সকল প্রয়োজনীয় নথি অ্যাক্সেস করতে সহজ করে তোলে, নির্বিশেষে তাদের অবস্থান। এছাড়াও, কর্মীদের একটি USB স্টিক বা অন্যান্য স্টোরেজ মিডিয়াতে নথিগুলি সংরক্ষণ করতে হবে না যদি তারা দূরবর্তীভাবে তাদের কাজ করার পরিকল্পনা করে, এবং নথিটি থেকে কোনও আপডেট অবিলম্বে দেখানো হয়। একটি ডকুমেন্টের বিভিন্ন সংস্করণগুলির পিছনে এবং পিছনে ই-মেইল করা প্রয়োজন নেই, এবং টিম সদস্যরা জানেন যে কোনও নথির সর্বশেষ সংস্করণ কোথায় খুঁজে পাওয়া যায়।