শ্রেষ্ঠ অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জাম

অনলাইন সহযোগিতার জন্য বিনামূল্যে এবং অর্থ প্রদান সরঞ্জাম

পূর্বে, ব্যবসাগুলি তাদের অফিসে সীমিত ছিল, যেখানে কর্মীরা দাতব্যভাবে ঘুরে ঘুরে দেখে, তাদের আট বা নয় ঘণ্টা বদলির কাজ করে, তারপর ক্লাউড করা হয়। এখন, কর্মচারীরা তাদের ব্ল্যাকবেরি , ল্যাপটপ বা আইপ্যাডগুলি পান, Wi-Fi অ্যাক্সেস খুঁজে পান এবং যে কোনও সময়ে এবং কোথাও যেতে ভাল হয় ... কাজটি সম্পন্ন করার জন্য অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির সাহায্যে।

ব্যবসায়ীরা তাদের বেশিরভাগ মোবাইল কর্মীকে সাহায্য করার জন্য, অনেক সহযোগীতা সরঞ্জামগুলি কোনও সংস্থার পক্ষে বিভিন্ন ধরনের বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে তৈরি করা হয়েছে, বড় বা ছোট হোক কিনা। সঠিক সরঞ্জাম নির্বাচন করা সহজভাবে নথিগুলি ভাগ না করলেও টিম-বিল্ডিংয়ের জন্য সঠিক বায়ুমণ্ডল তৈরি করতে সাহায্য করবে, ততক্ষণ দলটির সদস্যরা কোথায় অবস্থিত এখানে সেরা পাঁচটি অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জাম রয়েছে, যা ব্যবসাগুলিকে সহজে দস্তাবেজ ভাগ করে এবং একটি দুর্দান্ত টিম-বিল্ডিং বায়ুমণ্ডল নির্মাণের মাধ্যমে তাদের অধিকাংশ মোবাইল কর্মীকে সাহায্য করে:

1. Huddle - সেরা পরিচিত অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি, হডল একটি প্ল্যাটফর্ম যা কর্মচারীদেরকে তাদের অবস্থানের নির্বিশেষে দস্তাবেজ তৈরি, তৈরি এবং সম্পাদনা করতে দেয়। ব্যবহারকারীদের সহজেই দলগুলি ই-মেইল সহ সহকর্মীদের আহ্বান করে একক কর্মক্ষেত্রে একসাথে কাজ করে। একবার আমন্ত্রণ গ্রহণ করা হলে, টিমের সবাইকে আপলোড এবং সম্পাদনা করা এবং প্রতিটি অন্যান্য কাজগুলি প্রদান করা শুরু করতে পারে। Huddle সমস্ত পরিবর্তনগুলির উপর নজর রাখে এবং মূল নথিগুলি উপলব্ধ রাখে, যা তার সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি।

Huddle একটি অত্যন্ত স্বচ্ছন্দ সহজ ব্যবহার ইন্টারফেস আছে, তাই যারা একটি অনলাইন সহযোগিতা টুল ব্যবহার না করেছেন তা দ্রুত উপলব্ধ করা হবে কিভাবে উপলব্ধ সব বৈশিষ্ট্য শ্রেষ্ঠ করতে হবে। এছাড়াও, হুড্ দ্বারা একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা কয়েক মিনিটের বেশি সময় নেয় না, তাই যদি আপনি একটি সরঞ্জাম খুঁজছেন যা আপনি দ্রুত ব্যবহার শুরু করতে পারেন, তাহলে আপনার পছন্দ হতে পারে Huddle।

এটির বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীকে 100 এমবি পর্যন্ত ফাইল সংরক্ষণ করতে দেয়, তাই এটি মূলত ওয়ার্ড প্রসেসর ডকুমেন্টগুলির সাথে কাজ করার জন্য যথেষ্ট। যাইহোক, যারা আরও সঞ্চয়স্থান প্রয়োজন, অতিরিক্ত দিতে হবে। দাম প্রতি মাসে $ 8 থেকে শুরু করে এবং আপনার ব্যবসার চাহিদা অনুযায়ী বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

2. বেসক্যাম্প পৃথিবীর প্রায় 5 মিলিয়নেরও বেশি মানুষ ব্যবহার করে, 37signals প্রস্তুতকারকদের অনুযায়ী। প্রকল্প ব্যবস্থাপনার সরঞ্জামটি ব্যবহার করা খুবই সহজ, সম্ভবত এই তালিকার সেরা সরঞ্জাম যারা আগে কখনো সহযোগিতা সরঞ্জাম (বা এমনকি ইন্টারনেট!) ব্যবহার করেনি তাদের জন্য। Huddle হিসাবে, সাইন আপ দ্রুত এবং সহজ।

ইন্টারফেস খুব সহজ, সম্ভবত খুব বেশি, এটি এতটা সরল যে মাঝে মাঝে এটি অসমাপ্ত দেখায়। কিন্তু টুলটি কিসের অভাবের মধ্যে রয়েছে, এটি কার্যকারিতার জন্য তৈরি। উদাহরণস্বরূপ, এটির বার্তাগুলি একটি বার্তা বোর্ডের মত দেখাচ্ছে, যা ব্যবহারকারীকে একক স্থানে একটি প্রকল্প সম্পর্কে সব আলোচনাকে রাখতে দেয়। যদি কিছু বার্তা সমগ্র গোষ্ঠীর জন্য নয় তবে ব্যবহারকারীরা এই বার্তাগুলি দেখতে অনুমোদনকারী কে নির্দেশ করতে পারে। যখন একটি নতুন বার্তা পোস্ট করা হয় তখন টিমটি ইমেল দ্বারা সূচিত হয়, যাতে কোনও বার্তা মিস না হয়। বেসক্যাম্প এছাড়াও একটি ডাইজেস্ট ইমেইল পাঠায়, আগের দিনের কার্যক্রম রিপোর্ট, যা এটি একটি প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাক সহজ করে তোলে। বেশিরভাগ অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির মত এটি আপলোড করা প্রতিটি ফাইলের প্রতিটি সংস্করণের ট্র্যাক রাখে। কোম্পানীর যেসব কোম্পানীর একাধিক দেশে কর্মচারী রয়েছে সেগুলি থেকে বেস্ক্যাম্পও অনেক ভাল।

যাইহোক, বেসক্যাম্প একটি ফ্রি প্ল্যাটফর্ম খুঁজছেন যারা জন্য সেরা টুল নয়। এটি একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল আছে, পণ্য প্রতি মাসে $ 49 শুরু হয়

3. Wrike - এটি ইমেলের সাথে এটির একটি অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জাম। আপনি আপনার Wrike অ্যাকাউন্টে যে কোনও কর্ম আছে যে সিসি ই-মেইল দ্বারা প্ল্যাটফর্মের মধ্যে প্রকল্প যোগ করতে পারেন। একবার আপনি একটি প্রকল্প তৈরি করার পরে, আপনি সময়, সপ্তাহ, মাস, চতুর্থাংশ বা এমনকি বছরের মধ্যে সময়রেখা প্রদর্শন চয়ন করতে পারেন, তাই কোনো নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রতিবেদন খুব সহজ হয়ে যায় প্রারম্ভে থেকে, ব্যবহারকারীরা লক্ষ্য করবে যে Wrike একটি বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ সরঞ্জাম। ইন্টারফেস কার্যকারিতা উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়, যদিও এটি শিষ্যদের ব্যবহারকারীদের জন্য সবচেয়ে ভাল বিকল্প নয়, এটি একটি বিট অপ্রতিরোধ্য হতে পারে হিসাবে।

একবার আপনি Wrike উপর একটি টাস্ক তৈরি, এটি একটি শুরু তারিখ দেওয়া হয়, এবং আপনি তারপর সময়কাল এবং নির্ধারিত তারিখ ইনপুট করতে পারেন। আপনি টাস্ক একটি বিস্তারিত বিবরণ দিতে এবং কোন প্রাসঙ্গিক নথি যোগ করতে পারেন। আপনি আপনার সহকর্মীদের জন্য ই-মেইল ঠিকানা যোগ করে কার্যগুলি বরাদ্দ করুন, এবং তারপর তারা একটি পদক্ষেপ গ্রহণ করা প্রয়োজন তাদের ইকমিকে একটি ইমেল পেতে হবে। Wrike আপনি আপনার মালিকানাধীন যে কোন টাস্ক পরিবর্তন আপনাকে অবহিত করা হবে, অথবা যে আপনি নির্ধারিত হয়েছে। এই ভাবে, আপনি কোনও পরিবর্তন করা হয়েছে কিনা তা দেখার জন্য পরিষেবাতে লগিং রাখা হবে না।

Wrike ছোট এবং বড় উভয় ব্যবসার জন্য ভাল, এটি একটি সময়ে 100 ব্যবহারকারীদের আপ হ্যান্ডেল করতে পারেন, কিন্তু প্রতি মাসে $ 229 এর খাড়া খরচ এ। সর্বাধিক পরিকল্পনা, যা পাঁচ জন ব্যবহারকারীর জন্য অনুমতি দেয়, প্রতি মাসে ২9 ডলার খরচ করে। একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল উপলব্ধ আছে, তাই যদি আপনি দেখতে চান যে Wrike আপনার জন্য হয়, আপনি যা করতে হবে এক এক জন্য সাইন আপ আছে।

4. OneHub - এই অনলাইন সহযোগিতা টুল ব্যবহারকারীকে ভার্চুয়াল ওয়ার্কস্পেস তৈরি করতে দেয়, যা হাব বলা হয়। OneHub জন্য সাইন আপ করা সহজ যদি আপনার একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকে, যেহেতু আপনার প্রয়োজন শুধুমাত্র আপনার জিমেইল ব্যবহারকারী নাম এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার, এবং OneHub আপনার ইমেইল ঠিকানা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়। একবার আপনি সাইন ইন হয়ে গেলে, আপনি অবিলম্বে আপনার প্রথম কাজ করার জায়গাটি করেছেন, যা আপনি সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করতে পারেন - এটি হল OneHub এর অন্যান্য সরঞ্জামগুলির সর্বাধিক সুবিধা। এর মানে হল যে হাব স্রষ্টার হিসাবে, আপনি ইউজার ইন্টারফেসটি সম্পূর্ণভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, যার ফলে OneHub আপনার দলের উদ্দেশ্যগুলি যথোপযুক্তভাবে মাপবে।

ফাইলগুলি আপলোড করা আপনার ডেস্কটপ থেকে তাদের টেনে আনা হিসাবে সহজ এবং OneHub এর আপলোড উইজেটে ড্রপ করা। OneHub আপলোডগুলি অবিশ্বাস্যভাবে দ্রুত হয়, তাই নথিগুলি প্রায় সঙ্গে সঙ্গে ভাগ করার জন্য উপলব্ধ। কার্যকলাপ ট্যাবে, আপনি আপনার হাব দিয়ে যাচ্ছেন সবকিছুর সাথে চালিয়ে যেতে পারেন। এটি আপনাকে জানতে দেয় যে কে যোগ করেছে / পরিবর্তন করেছে এবং সর্বশেষ সংযোজন সহ পৃষ্ঠাটির লিঙ্ক দিয়েছে। এটি কোড কোডগুলিও রঙ করে, তাই হাবের সর্বশেষ আপডেটগুলি এক নজরে দেখা সহজ।

বিনামূল্যে পরিকল্পনা 512 মেগাবাইট স্টোরেজ এবং শুধুমাত্র একটি কর্মক্ষেত্রের জন্য অনুমতি দেয়। যাইহোক, যদি আপনার আরও বেশি জায়গা এবং কার্যকারিতা প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টটি মাসিক ফি জন্য আপগ্রেড করতে পারেন। প্ল্যানগুলি প্রতি মাসে ২9 ডলার শুরু করে এবং প্রতি মাসে $ 499 পর্যন্ত সমস্ত উপায় বের করে।

5. Google ডক্স - মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করার জন্য তৈরি করা হয়েছে, Google ডক্সও একটি দুর্দান্ত অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জাম। যাদের Gmail আছে তাদের জন্য, কোনও সাইন আপ দরকার নেই, কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জিমেইল একাউন্টের সাথে লিঙ্ক করে। অন্যথায়, সাইন আপ মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগে। এই টুলের একটি চমত্কার বৈশিষ্ট্য হল যে এটি সহকর্মীদেরকে একেবারে রিয়েল টাইমে নথিতে অন্যের পরিবর্তন দেখতে দেয়, যেমনটি টাইপ করা হচ্ছে। যদি একাধিক ব্যক্তি একটি নথিতে পরিবর্তন করে থাকেন তবে একটি রঙিন কার্সার প্রতিটি ব্যক্তির পরিবর্তন অনুসরণ করে, এবং ব্যক্তির নামটি কার্সারের উপরে অবস্থিত তাই কোনও পরিবর্তনের কারনে কোন বিভ্রান্তি নেই। এছাড়াও, Google ডক্সের একটি চ্যাট সুবিধা রয়েছে, যাতে একটি নথি পরিবর্তন করা হচ্ছে, সহকর্মীরা রিয়েল-টাইমে চ্যাট করতে পারে।

যারা মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করছে তাদের জন্য, Google ডক্স একটি সহজ স্থানান্তর হবে। এটি একটি খুব পরিষ্কার এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস এবং ওয়ার্ড প্রসেসিং ডকুমেন্ট বা স্প্রেডশীটগুলিতে সহযোগিতার জন্য একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার। এক নেতিবাচক দিক হল এটি সহযোগিতার ক্ষমতা মৌলিক, এবং হিসাবে Huddle বা Wrike হিসাবে বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ নয়।

এই মৌলিক সহযোগিতার ক্ষমতাগুলির সাথে একটি বিনামূল্যে ওয়েব ভিত্তিক সরঞ্জাম খুঁজছেন দলগুলির জন্য একটি আকর্ষণীয় প্ল্যাটফর্ম।