এই FAQটি অনলাইন সহযোগিতার বিষয়ে আপনার কিছু প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং একসাথে অনলাইনভাবে কাজ করার চেষ্টা করবে। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে যা নীচের উত্তর দেওয়া হয় নি, দয়া করে যোগাযোগ করুন।
অনলাইন সহযোগিতা কি?
সহজভাবে লিখুন, অনলাইন সহযোগিতার মাধ্যমে লোকেরা একটি গোষ্ঠীকে ইন্টারনেটের মাধ্যমে রিয়েল-টাইমে একসাথে কাজ করতে দেয়। অনলাইন সহযোগিতার সাথে জড়িত যারা ওয়ার্ড প্রসেসর ডকুমেন্টস, পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন এবং এমনকি বুদ্ধিমানের জন্য একসাথে একই কাজ করতে পারেন ছাড়াও একই কাজ করতে পারেন। উপলব্ধ অনেক মহান অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জাম আছে , যা আপনার দলের তার লক্ষ্য সম্পন্ন করতে সাহায্য করতে পারেন
একটি ওয়েব কনফারেন্স মানুষকে রিয়েল-টাইমে অনলাইন দেখাতে সহায়তা করে। উপস্থাপনা উপস্থাপনা এবং নোট গ্রহণ করা হতে পারে, একটি ওয়েব কনফারেন্স মুখোমুখি বৈঠক হিসাবে অনেক একই হয় যে এটি উপস্থাপন করা হয় নথি উপর একসঙ্গে কাজ করার চেয়ে আলোচনা সম্পর্কে আরো, উদাহরণস্বরূপ। অন্যদিকে, অনলাইন সহযোগিতায় একসাথে একযোগে কাজ করা দল, একই সময়ে প্রায়ই এবং একই নথিগুলিতে।
একটি অনলাইন সহযোগিতা হাতিয়ার প্রধান বৈশিষ্ট্য
প্রথমত, একটি সফল অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জামটি ব্যবহার করা সহজ এবং সেট আপ করা প্রয়োজন। তারপর, নিরাপদ হতে হবে এবং আপনার উদ্দেশ্যগুলি মাপবে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি থাকা দরকার - এটি প্রতিটি দলের জন্য আলাদা। তাই আপনি যদি অনলাইন বুদ্ধিবৃত্তিক সেশনগুলি ধরে রাখতে চান, উদাহরণস্বরূপ, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার নির্বাচিত সরঞ্জামটিতে একটি ভাল হোয়াইটবোর্ড কার্যকারিতা রয়েছে। অন্য কোনও সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যগুলি নথিপত্র, ক্যালেন্ডার এবং নোটিফরমেশন আপলোড করার ক্ষমতা, ই-মেইলের মাধ্যমে যখন কোনও নথিতে পরিবর্তন করা হয়েছে।
অনলাইন সহযোগিতা নিরাপদ?
সমস্ত সম্মানিত অনলাইন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলিতে নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা নিশ্চিত করে যে আপনার কর্মস্থলে আমন্ত্রণ না করা যে কেউ আপনার কাজ করছেন এমন দস্তাবেজগুলি দেখতে পারবেন না। উপরন্তু, অধিকাংশ সরঞ্জাম এনক্রিপশন অফার করে, যা নিরাপত্তাগুলির একটি অতিরিক্ত স্তর যা আপনার দস্তাবেজগুলি দূষিত অভিপ্রায়গুলি সহ যারা পড়ায় তাদের জন্য অযোগ্য হয়। একটি ভাল, সুরক্ষিত সরঞ্জাম, এটি তার অংশগ্রহণকারীদের জন্য অনুমোদন মাত্রা সেট করতে অনলাইন সহযোগিতার কর্মক্ষেত্রের মালিকদের অনুমতি দেবে। এর মানে হল যে কিছু লোক কেবলমাত্র দস্তাবেজগুলি পড়তে সক্ষম হবে, অন্যরা পরিবর্তন করতে পারে কিন্তু সবাই সকলে নথিতে মুছতে পারবেন না।
ভার্চুয়াল সহযোগিতা কোন আকারের সংগঠনের জন্য ভাল, যতক্ষণ ইন্টারনেটে একসঙ্গে কাজ করতে আগ্রহ থাকে আপনার সহকর্মীদের সাথে কাজ করার জন্য নয় শুধুমাত্র অনলাইন সহযোগিতা, তবে ক্লায়েন্টদের সাথে দস্তাবেজগুলিতে কাজ করার সময় এটিও ভাল। কারণ এটি দলবদ্ধতা এবং স্বচ্ছতা একটি ধারণা তৈরি করতে সাহায্য করে, এটি এমনকি ক্লায়েন্ট সম্পর্ক উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।
অনলাইন সহযোগিতা ব্যবসা সাহায্য করতে পারেন
ইন্টারনেট একটি ক্রমবর্ধমান ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা কর্মীকে সক্ষম করেছে, এবং সারা বিশ্বের মানুষদের সাথে আধুনিক আধুনিক কর্মীদের কাজ করে দেখতে এটা অসাধারণ নয়। অনলাইন সহযোগিতা কর্মচারীদের মধ্যে দূরত্ব হ্রাস করার নিখুঁত উপায়, যে একই ডকুমেন্টে একসাথে কাজ করতে পারে, একই সময়ে তারা একই রুমের মধ্যে সবাই থাকলে। এর মানে হল যে প্রকল্পগুলিকে আরও দ্রুত করা যেতে পারে, যেহেতু দালালদের দপ্তরগুলি অফিসে পাঠানো ছাড়া আর কোনও প্রয়োজন নেই, এবং এর অর্থ হল যে কর্মচারীদের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত হয়।