কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট আপডেট করবেন

একাধিক এমএস ওয়ার্ড ফাইল সংযুক্ত টেক্সট ব্যবহার করে সময় সঞ্চয়

একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মধ্যে একই পাঠ্য আপডেট করার সময় সময়সীমার মধ্যে হতে পারে, সত্যিই যদি আপনার সম্পাদনা করতে অনেকগুলি দস্তাবেজ থাকে তবে সত্যিই সময় ব্যয় করা যায়। সৌভাগ্যবশত, এমএস ওয়ার্ডের একটি অত্যন্ত কার্যকর লিংক ফাংশন রয়েছে যা এই পুরো প্রক্রিয়াটিকে সহজেই সহজ করতে পারে, তবে আপনাকে এটির জন্য প্রস্তুতি নিতে হবে।

লিঙ্কটি এই ধরনের সহায়ক হয় যদি টেক্সট সকল নথিতে একই থাকে এবং , পাঠ্য আপডেট করার প্রয়োজন হলে, সমস্ত পাঠ্য আপডেট করা প্রয়োজন । এটি একটি খুব নির্দিষ্ট দৃশ্যকল্প, কিন্তু আপনি এটি ব্যবহার যদি আপনি সময় লোড সংরক্ষণ করতে পারেন যে এক।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি 20 টি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ডকুমেন্টস সেট আপ করেছেন 20 টি লেবেলের ২0 টি আলাদা আলাদা ছাপার প্রিন্ট এবং প্রতিটি পৃষ্ঠায় কয়েক ডজন লেবেল রয়েছে। আপনি যদি মনে করেন যে আপনি সেই ঠিকানাগুলি আপডেট করার প্রয়োজন হতে পারে, তাহলে আপনি ২0 টি ঠিকানা তালিকাবদ্ধ করে একটি পৃথক দস্তাবেজটি তৈরি করে নিজে নিজে এড়াতে পারেন। তারপর, ২0 টি ঠিকানায় একটি ঠিকানায় এক পৃষ্ঠা যুক্ত করুন যাতে আপনি যখন কোন ঠিকানাটি আপডেট করেন, এটিতে লিঙ্ক করা কোন ডকুমেন্টও আপডেট হবে।

ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি লিঙ্ক করার ধারণাটি বুঝতে সাহায্য করার জন্য আরেকটি উদাহরণ দেখা যায় যদি আপনার প্রতিটিতে টাইপ করা আপনার নামসহ বেশ কিছু ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থাকে, তবে আপনি শীঘ্রই বিয়ে করছেন পরিবর্তে আপনার শেষ নাম পরিবর্তন করার জন্য প্রতিটি ডকুমেন্টে ফিরে আসার পরিবর্তে, একটি ভিন্ন নথিতে একটি লিঙ্ক দিন, এবং তারপরে যখন আপনি আপনার শেষ নামটি আপডেট করবেন, তখন আপনার নাম অন্য সকল নথিতে পরিবর্তন হবে!

আপনি যেহেতু দেখতে পাচ্ছেন, একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি একসঙ্গে টেক্সট প্রতিস্থাপন করার একটি সহজ উপায়। আবার, তবে, এটি কেবলমাত্র সহায়ক যদি আপনি পুরো স্থান জুড়ে পাঠের একই ব্লক সন্নিবেশ করান এবং পাঠ্যটি কিছু সময়ে আপডেট করতে হবে।

দ্রষ্টব্য: এই ধরনের টেক্সট লিঙ্কিং হাইপারলিংক হিসাবে নয়, যেগুলি ক্লিক করার সময় ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি বা অন্য ফাইল খোলা যায় না।

ওয়ার্ডে একটি টেক্সট লিঙ্ক সন্নিবেশ কিভাবে

  1. একটি নতুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে, অন্য নথি থেকে আপনি যে লিখিত লিঙ্কটি নিয়ে যাচ্ছেন তাতে প্রবেশ করুন এটি সম্পূর্ণরূপে ফর্ম্যাট করুন যেহেতু আপনি এটি সমস্ত নথিগুলিতে প্রদর্শিত করতে চান। উপরের প্রথম উদাহরণ থেকে ধার করার জন্য, এই দস্তাবেজটিতে আপনি 20 টি ভিন্ন ঠিকানা টাইপ করুন।
  2. লিঙ্কটি তৈরি করতে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন আপনি এটি সংরক্ষণ যেখানে কোন ব্যাপার না, কিন্তু আপনি এটি যেখানে যেখানে নিশ্চিত জানি।
    1. গুরুত্বপূর্ণ: যদি আপনি টেক্সট ধারণকারী ফাইল সরানো, আপনি সব সংযুক্ত নথি মধ্যে টেক্সট একটি আপডেট করা লিঙ্ক পুনরায় সন্নিবেশ করতে হবে, তাই এটি সংরক্ষণ করার আগে এটি বিবেচনা করার আগে এটি বিবেচনা করা ভাল।
  3. আপনি যে পাঠ্যটি সংযুক্ত করতে চান তা হাইলাইট করুন যাতে এটি নির্বাচন করা হয়।
  4. নির্বাচিত পাঠ্যের ডান ক্লিক করুন বা-টিপুন এবং তারপর মেনু থেকে কপি নির্বাচন করুন। আরেকটি বিকল্প হল আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করা: একটি পিসিতে Ctrl + C ব্যবহার করুন বা Mac এ Command + C।
  5. একটি পৃথক নথি থেকে বা এমনকি একই, আপনি সংযুক্ত টেক্সট চান যেখানে কার্সার রাখুন। আপনি সবসময় পরে অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন, ঠিক যেমন আপনি কোন টেক্সট চলন্ত যখন।
  6. ওয়ার্ডের নতুন সংস্করণে হোম ট্যাব থেকে, "পেস্ট" এর নীচে ছোট তীরটি নির্বাচন করুন এবং তারপর পেস্ট স্পেশাল ... বিকল্পটি নির্বাচন করুন। পুরোনো সংস্করণগুলিতে, বিশেষ আইটেম আটকানোর জন্য সম্পাদনা মেনুটি ব্যবহার করুন
  1. "স্পেশাল স্পেশাল" ডায়ালগ বাক্স থেকে , পেস্ট লিঙ্ক বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
  2. যে স্ক্রিনের ডান দিকে রয়েছে বিভিন্ন অপশন আছে, কিন্তু ফরম্যাটেড পাঠ্য (RTF) হচ্ছে এমন একটি যা মূল নথিতে ঠিক উল্লিখিত লিখিত টেক্সটটিকে আটকায়।
  3. আপনি একই নথিতে বা প্রতিটি পৃথক ডকুমেন্টের জন্য মূল পাঠের সাথে লিঙ্ক করতে চান হিসাবে যতবার এই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি।