যখন কোনও ডকুমেন্টে সহযোগিতা করা হয়, তখন প্রায়ই এটি অপরিহার্য হয় যে ডকুমেন্টের পরিবর্তনগুলি নজরে রাখা হবে। এই নথিগুলির মালিকদের দেখতে কি পরিবর্তনগুলি করা হয়েছে এবং কাদের দ্বারা তা দেখতে পারবেন। এই ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটিতে এই তথ্য ট্র্যাক করার জন্য শব্দটি চমৎকার সরঞ্জাম সরবরাহ করে।
কিভাবে ট্র্যাক পরিবর্তন কাজ করে
ম্যাকের শব্দটির জন্য, ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি নথির মূল অংশে পরিবর্তনগুলি চিহ্নিত করে, এটি মুছে ফেলা, সম্পাদনা, সম্পাদনা করা বা স্থানান্তরিত হওয়া দেখতে সহজ। এই চিহ্নগুলি- "মার্কআপ" হিসাবে উল্লেখ করা হয় - বিভিন্ন রঙের রঙ, যেমন লাল, নীল বা সবুজ, যেমন ডকুমেন্টের একটি ভিন্ন সহযোগীকে নির্ধারিত। এটি পরিবর্তন দৃশ্যমান এবং সহযোগীদেরকে সনাক্তকরণযোগ্য করে তোলে।
পরিবর্তনগুলি ট্র্যাকগুলি আপনাকে পরিবর্তনগুলি সহজেই গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে দেয়। এটি পৃথকভাবে সম্পন্ন করা যায়, অথবা আপনি একযোগে পুরো নথি জুড়ে সমস্ত পরিবর্তন স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করা
ম্যাকের জন্য Word 2011 এবং Office 365 ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- মেনুতে পর্যালোচনা ট্যাবটি ক্লিক করুন
- অন পজিশনে "ট্র্যাক পরিবর্তন" লেবেলযুক্ত স্লাইডারটি ক্লিক করুন।
ম্যাকের জন্য Word 2008 এ ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- মেনুতে দেখুন ক্লিক করুন
- আপনার মাউস পয়েন্টার নীচে টুলবারে সরান। একটি সেকেন্ডারি মেনু স্লাইড আউট হবে।
- পর্যালোচনা সরঞ্জামদণ্ডটি প্রদর্শনের জন্য পর্যালোচনাটি ক্লিক করুন।
- পরিবর্তন ট্র্যাক ক্লিক করুন
ম্যাকের জন্য ওয়ার্ড ২008 এর সাথে সহযোগিতা আরও সহজ করার বিষয়ে আরো জানুন।
যখন ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্রিয় থাকে, একটি নথিতে সমস্ত পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করা হয়। ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি ডিফল্টভাবে "বন্ধ" হিসাবে সেট করা আছে, তাই আপনি যে ট্র্যাক করতে চান তা প্রত্যেক নথির জন্য এটি সক্ষম করার জন্য মনে রাখবেন।
কিভাবে মার্কআপ প্রদর্শিত হয় চয়ন করুন
আপনি রিভিউ ট্যাবে অবস্থিত "রিভিউ জন্য প্রদর্শন" ড্রপ ডাউন মেনুর আইটেম ব্যবহার করে একটি ডকুমেন্টে কাজ করছেন যখন আপনি ট্র্যাকড পরিবর্তনগুলি দেখানো চয়ন করতে পারেন।
মার্কআপ প্রদর্শনের জন্য আপনি চারটি অপশন নির্বাচন করতে পারেন:
- সমস্ত মার্কআপ (ডিফল্ট): পাঠ্যে করা সমস্ত পরিবর্তন প্রদর্শন করে। আপনার ডকুমেন্টের ডান পাশে বিলবোর্ডে পরিবর্তনগুলি, ফন্ট পরিবর্তনের এবং অন্যান্য সম্পাদনাগুলি উপস্থিত হবে যা পরিবর্তনকারী ব্যক্তিটির নাম দিয়েছিল।
- সরল মার্কআপ : একটি নথিতে প্রদর্শিত মার্কআপের পরিমাণ হ্রাস। বাম মার্জিনের একটি সরল উল্লম্ব লাইন এমন একটি স্থান নির্দেশ করে যেখানে একটি পরিবর্তন করা হয়েছে।
- কোনও মার্কআপ নয় : বর্তমান নথিতে সমস্ত মার্কআপ লুকিয়ে রাখুন। পরিবর্তনগুলি এই সেটিংতে প্রদর্শিত না থাকলেও ট্র্যাক করা হবে।
- মূল : দস্তাবেজের মূল, অপরিবর্তিত পাঠ্যটি প্রদর্শন করে। এই ভিউতে স্যুইচ করার সময় তৈরি করা পরিবর্তনগুলি হারানো হয় না।
ট্র্যাক ট্র্যাকগুলি সহযোগীদের জন্য আরও বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে, যেমন একটি নথির বিভিন্ন সংস্করণগুলি তুলনা করা এবং Word নথিতে মন্তব্যগুলি সন্নিবেশ করা , যাতে আরো জানতে শিখুন।