অনেক শব্দ ব্যবহারকারীদের জন্য, শব্দ "ম্যাক্রো" তাদের অন্তরে ভয় লাগে, প্রধানত কারণ তারা শব্দ ম্যাক্রো সম্পূর্ণরূপে বুঝতে না এবং সম্ভবত তাদের নিজস্ব তৈরি না সম্ভবত সহজভাবে লিখুন, একটি ম্যাক্রো একটি কমান্ডের সিরিজ যা রেকর্ড করা হয় যাতে এটি আবার প্লে করা যায়, বা পরে চালানো যায়। সৌভাগ্যবশত, তৈরি এবং ম্যাক্রো চালানো খুব কঠিন নয়, এবং ফলপ্রসূ দক্ষতা তাদের ব্যবহার করার জন্য শেখার সময় ব্যয় ভাল। ওয়ার্ড ২003-তে ম্যাক্রো কিভাবে কাজ করে তা শিখতে রাখুন। অথবা, ওয়ার্ড 2007-এ ম্যাক্রো রেকর্ড করার পদ্ধতি শিখুন। শব্দ ম্যাক্রো তৈরি করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে: ম্যাক্রো রেকর্ডার ব্যবহার করা প্রথম এবং সবচেয়ে সহজ উপায়; দ্বিতীয় উপায় হল অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য VBA, অথবা ভিসুয়াল বেসিক ব্যবহার করা। এছাড়াও, VBE, অথবা ভিসুয়াল বেসিক এডিটর ব্যবহার করে ওয়ার্ড ম্যাক্রো সম্পাদনা করা যায়। পরবর্তী টিউটোরিয়ালগুলিতে ভিসুয়াল বেসিক এবং ভিসুয়াল বেসিক এডিটরকে সম্বোধন করা হবে। |
- সরঞ্জাম মেনুতে, ম্যাক্রো ক্লিক করুন
- সাবমেনু থেকে ম্যাক্রো ক্লিক করুন; আপনি ম্যাক্রো অ্যাক্সেস করতে Alt + F8 শর্টকাট কী ব্যবহার করতে পারেন সংলাপ বাক্স.
- "ম্যাক্রো ইন" লেবেলের পাশে ড্রপডাউন মেনুতে, Word কমান্ডগুলি নির্বাচন করুন।
- কমান্ডের নামের একটি বর্ণানুক্রমিক তালিকা প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি একটি নাম হাইলাইট করেন, "বর্ণনা" লেবেলের অধীনে, বাক্সের নিচের অংশে কমান্ডের একটি বিবরণ প্রদর্শিত হবে।
যদি আপনি যে কমান্ডটি তৈরি করতে চান তবে ইতিমধ্যে আপনার নিজের ওয়ার্ড ম্যাক্রো তৈরি করা উচিত নয়। যদি এটি অস্তিত্ব না থাকে, তবে পরবর্তী পৃষ্ঠায় আপনার ওয়ার্ড ম্যাক্রোর পরিকল্পনা করা উচিত।
কিভাবে কার্যকরী শব্দ ম্যাক্রো তৈরি করবেন
কার্যকরী ওয়ার্ড ম্যাক্রো তৈরির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হল সতর্কতা অবলম্বন। যদিও এটি কিছুটা স্পষ্ট বলে মনে হতে পারে, আপনার ওয়ার্ড ম্যাক্রোর কাজটি কী চান তা আপনার স্পষ্ট ধারণা থাকতে হবে, এটি আপনার ভবিষ্যতের কাজকে সহজ করে তুলবে এবং সেই পরিস্থিতিতে আপনি এটি ব্যবহার করতে চান।
অন্যথায়, আপনি যে সময় ব্যবহার করবেন না এমন একটি অকার্যকর ম্যাক্রো তৈরির সময় শেষ করতে পারেন।
একবার আপনার মনে এই জিনিস আছে, এটি বাস্তব ধাপ পরিকল্পনা সময়। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ রেকর্ডার আক্ষরিক আপনি যা সবকিছু মনে রাখবেন এবং ম্যাক্রো এটি অন্তর্ভুক্ত করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কিছু টাইপ করেন এবং এটি মুছে দেন, আপনি যখন ম্যাক্রো শব্দ চালাবেন তখন একই এন্ট্রিটি তৈরি করবেন এবং তারপর এটি মুছে ফেলবেন।
আপনি এই একটি মন্থর এবং অকার্যকর ম্যাক্রো জন্য কিভাবে করতে পারেন দেখতে পারেন।
আপনি যখন আপনার ম্যাক্রো পরিকল্পনা করছেন, এখানে কিছু বিষয় বিবেচনা করতে হবে:
- কমান্ডগুলি এবং ক্রমটি পরিকল্পনা করুন যাতে আপনি ম্যাক্রোকে তাদের সঞ্চালন করতে চান।
- আপনি যে কমান্ডগুলি ব্যবহার করতে চান তার জন্য শর্টকাট কী জানেন। এটি ন্যাভিগেশন জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ; আপনি যখন রেকর্ডার চালাচ্ছেন তখন আপনি ডকুমেন্ট এলাকায় নথির জন্য মাউস ব্যবহার করতে পারবেন না। তদ্ব্যতীত, যদি আপনি তীর কীগুলির পরিবর্তে একটি শর্টকাট কী ব্যবহার করেন তবে প্রতিটি কীস্ট্রোক অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
- বার্তা প্রদর্শিত হতে পারে এমন বার্তাগুলির জন্য পরিকল্পনা করুন এবং ম্যাক্রোটি বন্ধ হবে।
- ম্যাক্রো ঝুঁকি রাখা সম্ভব হিসাবে কয়েক ধাপ হিসাবে ব্যবহার করুন।
- রেকর্ডিং শুরু করার আগে কমপক্ষে একটি পরীক্ষা চালান
আপনার ওয়ার্ড ম্যাক্রোর পরিকল্পনা করার পর এবং এটি চালানোর পর আপনি এটি রেকর্ড করার জন্য প্রস্তুত।
যদি আপনি আপনার ম্যাক্রোকে যথাযথভাবে পরিকল্পনা করার জন্য পরিকল্পনা করেন তবে পরবর্তীতে ব্যবহারের জন্য রেকর্ডিংটি প্রক্রিয়াটির সবচেয়ে সহজ অংশ হবে। এটা এত সহজ, আসলে, ম্যাক্রো তৈরি এবং ডকুমেন্টে কাজ করার মধ্যে একমাত্র পার্থক্য হল যে আপনাকে কয়েকটি অতিরিক্ত বোতাম টিপতে হবে এবং ডায়ালগ বাক্সগুলিতে কয়েকটি নির্বাচন করতে হবে।
আপনার ম্যাক্রো রেকর্ডিং সেট আপ
প্রথমে, মেনুতে সরঞ্জাম ক্লিক করুন এবং তারপর রেকর্ড ম্যাক্রো ক্লিক করুন ... রেকর্ড ম্যাক্রো ডায়লগ বক্স খোলার জন্য।
"ম্যাক্রো নাম" নীচে বাক্সে, একটি অনন্য নাম টাইপ করুন। নামগুলি 80 টি অক্ষর বা সংখ্যা (কোন প্রতীক বা স্থান) পর্যন্ত থাকতে পারে এবং অবশ্যই একটি অক্ষর দিয়ে শুরু করতে হবে। বর্ণনা বাক্সে ম্যাক্রো সঞ্চালিত কর্মের বর্ণনা লিখতে এটি যুক্তিযুক্ত। আপনি ম্যাক্রো বরাদ্দ নামটি বিবরণ উল্লেখ না ছাড়া এটি কি মনে রাখবেন যথেষ্ট অনন্য হতে হবে।
একবার আপনি আপনার ম্যাক্রো নামটি এবং একটি বিবরণ প্রবেশ করেছেন, আপনি ম্যাক্রো সমস্ত নথি বা শুধুমাত্র বর্তমান নথিতে উপলব্ধ হতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে, Word আপনার সমস্ত দস্তাবেজের জন্য ম্যাক্রো উপলব্ধ করে, এবং আপনি সম্ভবত এটি সবচেয়ে অর্থে তোলে যে পাবেন।
যদি আপনি কমান্ডের প্রাপ্যতা সীমিত করতে চান, তবে কেবল "Store Macro in" লেবেলের নিচের ড্রপডাউন বাক্সে ডকুমেন্টের নাম হাইলাইট করুন।
যখন আপনি ম্যাক্রোর জন্য তথ্য প্রবেশ করেছেন, ঠিক আছে ক্লিক করুন। রেকর্ড ম্যাক্রো সরঞ্জামদণ্ড পর্দার উপরে বাম কোণে প্রদর্শিত হবে।
আপনার ম্যাক্রো রেকর্ড করুন
মাউস পয়েন্টারটি এখন একটি ছোট আইকন থাকবে যা পাশে একটি ক্যাসেট টেপের মত দেখাচ্ছে, যা নির্দেশ করে যে আপনার শব্দগুলি রেকর্ড করছে। আপনি এখন পরিকল্পনা পর্যায়ে স্থাপন করা পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন; একবার আপনি সম্পন্ন হয়ে গেলে, স্টপ বোতাম টিপুন (এটি বামের নীল বর্গ)।
যদি কোন কারণে, আপনি রেকর্ডিং বিরতি প্রয়োজন, বিরতি রেকডিং / পুনরায় চালু করুন রেকর্ডার বাটন ক্লিক করুন (এটি ডানদিকে এক)। রেকর্ডিং পুনরায় শুরু করতে, এটি আবার ক্লিক করুন।
একবার আপনি স্টপ বোতাম টিপুন, আপনার শব্দ ম্যাক্রোটি ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত।
আপনার ম্যাক্রো পরীক্ষা করুন
আপনার ম্যাক্রো চালানোর জন্য, ম্যাক্রো ডায়লগ বক্সটি আনতে Alt + F8 শর্টকাট কী ব্যবহার করুন। তালিকাতে আপনার ম্যাক্রো হাইলাইট করুন এবং তারপর Run ক্লিক করুন আপনি যদি আপনার ম্যাক্রোটি না দেখেন, তবে নিশ্চিত করুন যে "ম্যাক্রো ইন" লেবেলের পাশে বাক্সে সঠিক অবস্থান রয়েছে।
ওয়ার্ডে ম্যাক্রো তৈরির পিছনে উদ্দেশ্য হল পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি এবং আপনার নখদর্পণে কমপ্লেক্সের জটিল সংকেতগুলি স্থাপন করে আপনার কাজের গতি বাড়ানো। কি একটি আক্ষরিক ঘন্টা করতে পারে ম্যানুয়ালি শুধুমাত্র একটি বোতাম ক্লিক সঙ্গে কয়েক সেকেন্ড লাগে।
অবশ্যই, যদি আপনি অনেক ম্যাক্রো তৈরি করেছেন, ম্যাক্রো ডায়লগ বক্সের মাধ্যমে অনুসন্ধানটি আপনার অনেক সময় সংরক্ষণ করবে। আপনি যদি আপনার ম্যাক্রো একটি শর্টকাট কী নির্দিষ্ট করেন তবে, আপনি ডায়ালগ বাক্সটি বাইপাস করতে পারেন এবং কীবোর্ড থেকে সরাসরি আপনার ম্যাক্রোটি অ্যাক্সেস করতে পারেন- একইভাবে আপনি ওয়ার্ডের অন্যান্য কমান্ড অ্যাক্সেস করতে শর্টকাট কী ব্যবহার করতে পারেন।
ম্যাক্রোগুলির জন্য কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করা
- সরঞ্জাম মেনু থেকে, কাস্টমাইজ নির্বাচন করুন ...
- কাস্টমাইজ ডায়ালগ বাক্সে, কি- বোর্ডে ক্লিক করুন।
- কাস্টমাইজ করুন কীবোর্ড ডায়ালগ বক্স খোলা হবে।
- "বিভাগ" লেবেলের নীচে স্ক্রোল বাক্সে, ম্যাক্রো নির্বাচন করুন
- ম্যাক্রোস স্ক্রোল বাক্সে, ম্যাক্রোটির নামটি খুঁজে বের করুন যা আপনি শর্টকাট কী প্রদান করতে চান।
- যদি ম্যাক্রোর বর্তমানে এটির জন্য একটি কীস্ট্রোক দেওয়া থাকে, তাহলে কী-স্ট্রোকটি "বর্তমান কী" লেবেলের নীচের বাক্সে প্রদর্শিত হবে।
- যদি কোনও শর্টকাট কী ম্যাক্রোতে নির্ধারিত হয়, অথবা যদি আপনি আপনার ম্যাক্রোর জন্য একটি দ্বিতীয় শর্টকাট কী তৈরি করতে চান, তাহলে "নতুন শর্টকাট কী টিপুন" লেবেলের নীচের বাক্সে ক্লিক করুন।
- আপনি আপনার ম্যাক্রো অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করতে চাইবেন কীস্ট্রোক লিখুন। (শর্টকাট কী ইতিমধ্যে একটি কমান্ডের জন্য নির্ধারিত হলে, কমান্ডের নাম অনুসারে "বর্তমানে নির্ধারিত" বক্সটি "বর্তমান কী" বোতামের নীচে একটি বার্তা প্রদর্শিত হবে। আপনি চালিয়ে দিয়ে কীস্ট্রোক পুনরায় সাইনইন করতে পারেন, বা আপনি নির্বাচন করতে পারেন একটি নতুন কীস্ট্রোক)।
- ওয়ার্ডে তৈরি সকল নথিতে পরিবর্তন প্রয়োগ করার জন্য লেবেলটির পাশে ড্রপডাউন বাক্সে "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন। শুধুমাত্র বর্তমান নথিতে শর্টকাট কী ব্যবহার করতে, তালিকা থেকে নথির নাম নির্বাচন করুন।
- অ্যাসাইন ক্লিক করুন
- বন্ধ ক্লিক করুন
- কাস্টমাইজ ডায়লগ বাক্সে বন্ধ ক্লিক করুন ।