আপনি যদি একই উপাদানগুলির সাথে নথি তৈরি করেন তাহলে টেমপ্লেটগুলি মূল্যবান।
WordPerfect- তে টেমপ্লেট তৈরির ক্ষমতা প্রোগ্রামের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। টেমপ্লেট আপনাকে আপনার ঠিকানা হিসাবে ফরম্যাটিং এবং লেখা লিখতে সময় বাঁচায়, যে একই নথিগুলিতে স্থির থাকবে।
উপরন্তু, আপনি টেমপ্লেটগুলির জন্য সরঞ্জাম এবং বিকল্পগুলি উপভোগ করতে পারেন যা আপনার কাজকে সহজ করে তুলবে। এর মানে হল আপনি নথির বিষয়বস্তুতে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন এবং বাকিটা টেমপ্লেটে ছেড়ে যেতে পারেন।
একটি টেমপ্লেট কি?
একটি টেমপ্লেট একটি ফাইল টাইপ যা খোলা হয়, তার নিজস্ব একটি অনুলিপি তৈরি করে যা টেমপ্লেটের সমস্ত ফর্ম্যাটিং এবং পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করে কিন্তু মূল টেমপ্লেট ফর্মে পরিবর্তন না করে একটি প্রমিত ডকুমেন্ট ফাইল হিসাবে সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করা যায়।
একটি WordPerfect টেমপ্লেট অন্যান্য কাস্টমাইজড সেটিংস ছাড়াও ফর্ম্যাটিং, শৈলী, বয়লারপ্লেট টেক্সট, হেডার, পাদলেখ এবং ম্যাক্রো থাকতে পারে। প্রাক তৈরি টেমপ্লেটগুলি পাওয়া যায়, এবং আপনি আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন।
আপনার WordPerfect টেমপ্লেট পরিকল্পনা করুন
আপনার WordPerfect টেমপ্লেট তৈরি করার আগে, আপনি এটিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা রূপায়ণ করা একটি ভাল ধারণা। আপনি সর্বদা ফিরে যান এবং আপনার টেমপ্লেট সম্পাদনা করতে পারেন বা একটি টেমপ্লেট থেকে তৈরি করা হয় এমন নথির উপাদানগুলিতে পরিবর্তন করতে পারেন, তবে আপনি যতটা সময় ব্যয় করবেন, সেটি আপনাকে দীর্ঘ সময় ধরে সংরক্ষণ করবে।
এখানে অন্তর্ভুক্ত করা কি কিছু টিপস:
- যদি আপনি একটি অক্ষর হিসাবে ব্যবহার করার জন্য WordPerfect টেমপ্লেট তৈরি করছেন, একটি তারিখ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান যা টেমপ্লেট খোলার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
- চিঠি টেমপ্লেট সহ, আপনার ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে প্রতিটি কপি দিয়ে এটি প্রবেশ করতে না হয়।
- শিরোলেখ এবং পাদলেখগুলির জন্য, যে তথ্য পরিবর্তন করতে পারে সেগুলির জন্য ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করুন কিন্তু সর্বদা একই ধরনের তথ্য থাকবে (অর্থাত, পৃষ্ঠা নম্বর, দস্তাবেজ শিরোনাম, ফাইল পথ ইত্যাদি)।
- টেমপ্লেট ভিত্তিক সমস্ত দস্তাবেজগুলির অন্তর্ভুক্ত কোন লেখা।
- কলাম, মার্জিন, ট্যাব স্টপ, প্রান্তটীকা, পাদটীকা ইত্যাদি।
- ম্যাক্রো। যদি আপনি নথির সাথে নির্দিষ্ট ম্যাক্রো ব্যবহার করতে চান, তাহলে টেমপ্লেট দিয়ে তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আপনার নথিতে বিভিন্ন ফর্ম্যাটিংয়ের সাথে বিভাগ রয়েছে যদি আপনি টেমপ্লেট থেকে তৈরি অনুলিপিটি টাইপ করতে পারেন যেমন TITLE বা HEADING হিসাবে বর্ণনামূলক স্থানধারক পাঠ্য ব্যবহার করতে পারেন এই উপায়ে এটি যে বিভাগে নির্দিষ্ট বিন্যাস হবে।
আপনি WordPerfect টেমপ্লেটটিতে কী অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা একটি রূপরেখা পরে, আপনি পরবর্তী ধাপের জন্য প্রস্তুত।
আপনার WordPerfect টেমপ্লেট তৈরি করা
একবার আপনি আপনার টেমপ্লেট বর্ণিত আছে, এটি আপনার প্ল্যানকে কর্মে রূপ দিতে এবং টেমপ্লেট তৈরি করার সময়।
একটি blank টেমপ্লেট ফাইল খোলার মাধ্যমে আপনার WordPerfect টেমপ্লেটে কাজ শুরু করুন:
- ফাইল মেনু থেকে, প্রকল্প থেকে নতুন নির্বাচন করুন।
- PerfectExpert ডায়ালগ বক্সের নতুন ট্যাব তৈরি করুন, বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন।
- পপ-আপ তালিকাতে, WP টেমপ্লেট তৈরি করুন নির্বাচন করুন ।
একটি নতুন নথি খোলা হবে। এটি প্রদর্শিত হয় এবং অন্য যে WordPerfect ডকুমেন্টের মতো একই কাজ করে, টেমপ্লেট টুলবারটি উপলভ্য থাকবে এবং আপনি যখন এটি সংরক্ষণ করবেন তখন এটির একটি পৃথক ফাইল এক্সটেনশন থাকবে।
একবার আপনি ফাইলটি সম্পাদনা করেছেন, আপনার প্ল্যান থেকে সমস্ত উপাদান সন্নিবেশ করানো, Ctrl + S শর্টকাট কী ব্যবহার করে নথিটি সংরক্ষণ করুন। সংরক্ষণ টেমপ্লেট ডায়লগ বক্স খুলবে:
- "বিবরণ" লেবেলের নীচের বক্সে, টেমপ্লেটটির একটি বিবরণ লিখুন যা আপনাকে বা অন্যদের এটির উদ্দেশ্য জানাতে পারে।
- "টেমপ্লেট নাম" লেবেল বাক্সে আপনার টেম্পলেটের জন্য একটি নাম লিখুন।
- "টেমপ্লেট বিভাগ" লেবেলের নীচে, তালিকা থেকে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন। আপনার দস্তাবেজের জন্য সর্বোত্তম বিভাগ নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি পরবর্তী বার যখন আপনার প্রয়োজন হবে তখন তা আপনাকে দ্রুত ফিরে আসবে।
- আপনি যখন আপনার নির্বাচনগুলি করেছেন, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
অভিনন্দন, আপনি সফলভাবে একটি টেমপ্লেট তৈরি করেছেন যা আপনি বার বার ব্যবহার করতে পারেন!