যখন আপনি বৈদ্যুতিনভাবে ডকুমেন্টস বিতরণ করছেন, আপনি তাদের কম্পিউটারগুলিতে ওয়ার্ড ইনস্টল করা প্রাপকদের উপর গণনা করতে পারবেন না।
এছাড়াও, অনেক মানুষ ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি পেতে পছন্দ করেন না, এমনকি যদি তারা তাদের মেশিনে ওয়ার্ড ইনস্টল করে থাকে। এটা কারণ ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি দূষিত ম্যাক্রো ধারণ করতে পারে।
সুতরাং, দস্তাবেজগুলিকে বিতরণ করার সেরা উপায় পিডিএফ ফরম্যাটে। অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট পিডিএফ তৈরির স্বর্ণের মান। কিন্তু এটি একটি জোরালো মূল্য ট্যাগ বহন করে। যদি আপনি শুধুমাত্র মাঝে মাঝে পিডিএফ তৈরি করেন, আপনি সম্ভবত অ্যামব্র্যাট কেনার জন্য চান না।
যে ক্ষেত্রে, আপনি মাইক্রোসফট বিনামূল্যে সংরক্ষণ হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন পিডিএফ অ্যাড-ইন অফিস 2007 জন্য। এটা আপনাকে Word এবং ছয় অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনে পিডিএফ ডকুমেন্ট তৈরি করতে দেয়। এটি আপনাকে XPS নথিগুলি তৈরি করতে দেয়। এক্সপিএস মাইক্রোসফটের ফ্ল্যাট ফাইল ফরম্যাট। যেহেতু পিডিএফের ব্যাপক স্বীকৃতি নেই, তাই আমি এক্সপিএস ফরম্যাটে ডকুমেন্ট বিতরণ করার পরামর্শ দিচ্ছি না।
অ্যাড-ইন ডাউনলোড এবং ইন্সটল করার পর ওয়ার্ডে পিডিএফ তৈরির জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- অফিস বোতামটি ক্লিক করুন
- মুদ্রণ ক্লিক করুন
- প্রিন্ট ডায়লগ বাক্সে, প্রিন্টারের পছন্দগুলির তালিকাতে পিডিএফ নির্বাচন করুন
- মুদ্রণ ক্লিক করুন
অফিস এক্সপি সহ অ্যাড-ইন কাজ।