পরিকল্পনা কোন ধরনের একটি সফল উপস্থাপনা তৈরির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। পরিকল্পনা সময়, আপনি কন্টেন্ট এবং তথ্য উপস্থাপন করা হয় যাতে আদেশ সিদ্ধান্ত। আপনি PowerPoint , OpenOffice ইমপ্রেস বা অন্য কোন উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন কিনা, একটি উপস্থাপনা পরিকল্পনা করার সময় একটি নির্দেশিকা হিসাবে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।
উপস্থাপনা উদ্দেশ্য অনুসন্ধান
উপস্থাপনাগুলির কারণের কোনও শেষ নেই, তবে আপনাকে জানা উচিত কেন আপনি উপস্থাপনাটি প্রদান করছেন এবং আপনি যা অর্জন করার জন্য আশা করেন। এটি হতে পারে:
- একটি ক্লায়েন্ট জন্য একটি পণ্য সম্পর্কে উপস্থাপনা
- সর্বশেষ বিক্রয় পরিসংখ্যান সম্পর্কে ব্যবসা উপস্থাপনা
- একটি নতুন ধারণা আপনি প্রবর্তন করা হয়
- একটি ক্লাব থেকে একটি তথ্যগত উপস্থাপনা
- একটি শিক্ষাগত বিষয়
উপস্থাপনা এর শ্রোতা নির্ধারণ
আপনার শ্রোতাগুলি জানুন এবং তাদের উপস্থাপনাগুলি তাদের স্বার্থে এবং আপনি যে তথ্যগুলি রিলে করার চেষ্টা করছেন তার উপর ফোকাস করুন:
- আপনার স্টাফ
- একটি নতুন সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট
- ছোট শিশুদের একটি গ্রুপ
- কাজ একই লাইন মানুষের জন্য একটি সম্মেলন
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংগ্রহ করুন
- আপনার উপস্থাপনা ডিজাইন যখন কিস নীতি (এটা সহজ, মূঢ় রাখুন) মনে রাখবেন।
- শুধুমাত্র তিন বা চারটি প্রধান পয়েন্টের উপর ফোকাস করুন
- আপনার বিষয় সম্পর্কে সবকিছু জানুন যাতে আপনি উপস্থাপনার পরে প্রশ্নগুলির জন্য প্রস্তুত।
আপনার স্লাইড আকর্ষণীয় এবং বিষয় রাখুন
- উপস্থাপনা প্রধান পয়েন্ট জোরদার স্লাইড ডিজাইন।
- প্রতিটি স্লাইডে শুধুমাত্র একটি প্রধান ধারণা রাখুন।
- স্লাইড প্রতি চার পয়েন্টের বেশি না।
- আপনার উপস্থাপনা উন্নত ট্র্যান্সফেশন ব্যবহার করুন, এটি থেকে কমে না যে।
উপস্থাপনা অনুশীলন
স্পিকারের নোট ব্যবহার করুন যদি আপনার সফ্টওয়্যারটি তাদের কোন বিষয়গুলি আপনি নিশ্চিত করতে চান এবং প্রতিটি স্লাইড প্রদর্শনের মত কভার করতে চান তা পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে। উপস্থাপনার আগে একটি রান-এর জন্য পরিকল্পনা সময়।