কিভাবে বিষয়বস্তু স্বয়ংক্রিয় টেবিল সেট আপ
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি স্বয়ংক্রিয় সারণি বিষয়বস্তু (TOC) বৈশিষ্ট্য যা আপনি একটি দীর্ঘ ডকুমেন্ট সংগঠিত করতে চান যখন সহজে আসে।
একটি স্বয়ংক্রিয় সারণি সেট আপ করুন
বর্ণিত শিরোনাম ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় সারণিটি তৈরি করা হয় যখন আপনি বিষয়বস্তুগুলির একটি সারণি তৈরি করেন, তখন Word নথির শিরোনাম থেকে এন্ট্রিগুলি নেয় ক্ষেত্রগুলি হিসাবে এন্ট্রি এবং পৃষ্ঠা নম্বরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্নিবেশ করা হয়। আপনি এটা কিভাবে এখানে এখানে:
- কোন শিরোনাম বা পাঠ্য নির্বাচন করুন যা আপনি বিষয়বস্তু টেবিলে অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
- হোম ট্যাবে যান এবং হেডিং 1 এর মত শিরোনাম শৈলীতে ক্লিক করুন
- TOC এ অন্তর্ভুক্ত সমস্ত এন্ট্রিগুলির জন্য এটি করুন।
- যদি আপনার দস্তাবেজটিতে অধ্যায় এবং বিভাগ থাকে, আপনি শিরোলেখ 1 প্রয়োগ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, অধ্যায়গুলিতে এবং শিরোনাম 2 শৈলী বিভাগ শিরোনামে।
- কার্সারটি যেখানে আপনি নথিতে সামগ্রীগুলির তালিকা প্রদর্শিত করতে চান তা স্থির করুন।
- রেফারেন্স ট্যাবে যান এবং বিষয়বস্তু অবজেক্টের ক্লিক করুন ।
- স্বয়ংক্রিয় সারণি শৈলী একটি নির্বাচন করুন ।
আপনি ব্যবহৃত ফন্ট এবং স্তরের সংখ্যা পরিবর্তন করে এবং ডটডাইন লাইন ব্যবহার কিনা তা নির্দেশ করে সামগ্রীগুলির সারণীটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি আপনার নথি পরিবর্তন হিসাবে, বিষয়বস্তু টেবিলের স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট।
সামগ্রীর সারণিতে বিষয়বস্তু যোগ করা
- আপনি নিজে TOC- তে কিছু যোগ করার প্রয়োজন হলে, আপনি রেফারেন্সগুলিতে গিয়ে তা করতে পারেন ট্যাব এবং আপডেট টেবিলের উপর ক্লিক করুন বিষয়সূচি গ্রুপের তালিকায়
- TOC- এ সামগ্রী যোগ করার অন্য বিকল্প হল Outline ভিউতে যাওয়া এবং Outlining toolbar- এ বিষয়বস্তু আপডেট ট্যাবলেট ক্লিক করুন । প্রদর্শিত ডায়ালগ বাক্সে, নির্বাচন করুন কিনা আপনি পৃষ্ঠা নম্বর শুধুমাত্র বা সম্পূর্ণ টেবিলের আপডেট করতে চান। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি সম্পূর্ণ টেবিলের আপডেট করতে চান। ওকে ক্লিক করুন
বিষয়সূচীর ম্যানুয়াল সারণি সম্পর্কে
আপনি আপনার নথিতে বিষয়বস্তুগুলির একটি ম্যানুয়াল সারণি ব্যবহার করার জন্য মনোনীত করতে পারেন, কিন্তু Word TOC এর জন্য শিরোনামগুলি টানেন না এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না পরিবর্তে, ওয়ার্ডটি প্লাগ-হেডার পাঠ্যের সাথে একটি TOC টেমপ্লেট সরবরাহ করে এবং আপনি নিজে থেকে প্রতিটি এন্ট্রির টাইপ করেন।
ওয়ার্ডে বিষয়বস্তুগুলির সারণি সমস্যার সমাধান
আপনি ডকুমেন্টে কাজ করার সময় সামগ্রীগুলির সারণী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। মাঝে মাঝে, আপনার সামগ্রীর টেবিলের অপব্যবহার হতে পারে। এখানে TOC আপডেট সমস্যাগুলির একটি সংশোধন রয়েছে:
- আপনি যদি আপনার ডকুমেন্টটি দেখতে না পান তবে ক্ষেত্রটি আপডেট না হয়, নথি ক্ষেত্রগুলি আপডেট করার জন্য F9 কী ব্যবহার করে দেখুন
- আপনি ডকুমেন্ট মুদ্রণ করার সময় যদি ক্ষেত্রগুলি আপডেট না হয়, তবে আপনার মুদ্রণ বিকল্পগুলি পরীক্ষা করুন। সরঞ্জাম ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন প্রিন্ট ট্যাব খুলুন এবং তারপর প্রিন্ট বিকল্পের বিভাগে আপডেট ক্ষেত্র নির্বাচন করুন । ওকে ক্লিক করুন