01 এর 01
অফিস ক্লিপবোর্ডের সাথে এক্সেলের ডাটা কপি, কপি এবং পেস্ট করুন
সিস্টেম ক্লিপবোর্ড বনাম অফিস ক্লিপবোর্ড
সিস্টেম ক্লিপবোর্ড একটি কম্পিউটারের অপারেটিং সিস্টেমের একটি অংশ, যেমন মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ বা ম্যাক ওএস / এস, যেখানে একটি ব্যবহারকারী অস্থায়ীভাবে ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে।
আরো প্রযুক্তিগত পদে, ক্লিপবোর্ডটি একটি অস্থায়ী স্টোরেজ এলাকা বা ডেটা বাফার হয় যা কম্পিউটারের RAM মেমোরি যা পরে পুনঃব্যবহারের ডেটা সঞ্চয় করে।
ক্লিপবোর্ডে Excel এর মধ্যে ব্যবহার করা যাবে:
- একই ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকের মধ্যে পুনরায় ব্যবহার করার জন্য ঘন ঘন ব্যবহৃত ডেটা সংরক্ষণ করুন;
- একটি ভিন্ন কার্যপদ্ধতিতে বা একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন প্রোগ্রামে ডেটা সরানো বা অনুলিপি করুন।
ক্লিপবোর্ডের যে ধরনের ডেটা ধরে রাখতে পারে তা হল:
- টেক্সট স্ট্রিং
- সংখ্যা তথ্য - ফরম্যাট করা
- গ্রাফিকাল ইমেজ
- সূত্র
- ম্যাক্রোতে ব্যবহৃত কম্পিউটার কোড
এক্সেলের অফিস ক্লিপবোর্ড এবং মাইক্রোসফ্ট অফিসের অন্যান্য প্রোগ্রাম নিয়মিত সিস্টেম ক্লিপবোর্ডের ক্ষমতা প্রসারিত করে।
যদিও উইন্ডো ক্লিপবোর্ডটি কেবলমাত্র শেষ আইটেমটি অনুলিপি করে রেখেছে, অফিস ক্লিপবোর্ডটি 24 টি বিভিন্ন এন্ট্রি পর্যন্ত ধরে রাখতে পারে এবং ক্লিপবোর্ড এন্ট্রিগুলির ক্রম এবং সংখ্যায় আরও বেশি নমনীয়তা প্রদান করে যা এক সময়ে একটি অবস্থানে আটকানো যায়।
যদি অফিসের ক্লিপবোর্ডে 24 টিরও বেশি আইটেম প্রবেশ করা হয় তবে প্রথম এন্ট্রি ক্লিপবোর্ড ভিউয়ার থেকে সরানো হয়।
অফিস ক্লিপবোর্ড সক্রিয়করণ
অফিস ক্লিপবোর্ড দ্বারা সক্রিয় করা যাবে
- ক্লিপবোর্ডে ডায়ালগ বক্সের লঞ্চারে ক্লিক করা হচ্ছে - উপরের ছবিটি দেখানো - যা অফিস ক্লিপবোর্ডের টাস্ক ফলকটি খুলবে - Excel এ রিবনটির হোম ট্যাবে অবস্থিত।
- কীবোর্ডে Ctrl + C + C কী চাপাচ্ছেন - চিঠিটি সি চাপানোর পরে সিস্টেমটি ক্লিপবোর্ডে পাঠায়, এটি ক্লিপবোর্ডটি দুবার টিপে Office ক্লিপবোর্ডে সক্রিয় হয়ে যায় - এই অপশনটি অন্য ক্লিপবোর্ডের টাস্ক ফলকটি খুলতে পারে বা নাও হতে পারে বিকল্প (নিচে দেখুন)।
অফিস ক্লিপবোর্ড ভিতরে দেখুন
বর্তমানে Office ক্লিপবোর্ডে অবস্থিত আইটেমগুলি এবং কপি করা হয়েছে এমন অর্ডারগুলি Office ক্লিপবোর্ডের টাস্ক ফলক ব্যবহার করে দেখা যাবে ।
টাস্ক ফলকটি ব্যবহার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা আইটেমগুলি এবং টাস্ক ফলকটির ক্রম আইটেমগুলি নতুন অবস্থানে আটকানো যেতে পারে।
ক্লিপবোর্ডে ডেটা যোগ করা
কপি বা কাট (স্থানান্তর) কমান্ড ব্যবহার করে ক্লিপবোর্ডে ডাটা যুক্ত করা হয় এবং পেস্ট বিকল্পের সাথে একটি নতুন স্থানে স্থানান্তরিত বা অনুলিপি করা হয়।
সিস্টেম ক্লিপবোর্ডের ক্ষেত্রে প্রতিটি নতুন অনুলিপি বা কাট অপারেশন ক্লিপবোর্ড থেকে বিদ্যমান ডেটা ফ্লাশ করে এবং এটি নতুন ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপন করে।
অফিস ক্লিপবোর্ড, অন্যদিকে, নতুনগুলির সাথে আগের এন্ট্রিসগুলি ধরে রেখেছে এবং আপনি যে কোনও ক্রমে পছন্দ করেন বা ক্লিপবোর্ডের সমস্ত এন্ট্রিগুলি এক সময়ে পেস্ট করার জন্য নতুন অবস্থানে আটকানোর অনুমতি দেন।
ক্লিপবোর্ড ক্লিয়ার করা
1) অফিস ক্লিপবোর্ড পরিষ্কার করার সবচেয়ে সুস্পষ্ট উপায় Office ক্লিপবোর্ডের টাস্ক ফলকটিতে থাকা সমস্ত সাফ বোতামটি ক্লিক করে। যখন অফিস ক্লিপবোর্ড মুছে ফেলা হয় তখন সিস্টেম ক্লিপবোর্ডটিও সাফ করা হয়।
2) সকল মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রাম বন্ধ করার জন্য অফিস ক্লিপবোর্ডটি বন্ধ করার প্রভাব রয়েছে, তবে সিস্টেমটি ক্লিপবোর্ডে সক্রিয় করে ফেলেছে।
যাইহোক, যেহেতু সিস্টেম ক্লিপবোর্ড এক সময়ে শুধুমাত্র একটি এন্ট্রি রাখে, অফিস ক্লিপবোর্ডের মধ্যে প্রতিলিপি করা সর্বশেষ আইটেম কেবল একবার বন্ধ হয়ে যায় যখন সমস্ত অফিস প্রোগ্রাম বন্ধ থাকে।
3) যেহেতু ক্লিপবোর্ড কেবলমাত্র একটি অস্থায়ী স্টোরেজ এলাকা, অপারেটিং সিস্টেম বন্ধ করে - কম্পিউটারটি বন্ধ করে বা পুনরায় আরম্ভ করে - উভয় সিস্টেম এবং স্টককৃত ডেটার অফিস ক্লিপবোর্ড খালি হবে।
অফিস ক্লিপবোর্ড বিকল্প
অফিস ক্লিপবোর্ড ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্প আছে। এইগুলি অফিস ক্লিপবোর্ডের টাস্ক ফলকের নীচে অবস্থিত বিকল্প বোতাম ব্যবহার করে সেট করা যেতে পারে।
- অফিস ক্লিপবোর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখান : আইটেম অনুলিপি করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে অফিস ক্লিপবোর্ড প্রদর্শন করে।
- অফিস ক্লিপবোর্ডটি দেখান যখন CTRL + C বারবার চাপ দেওয়া হয়: আপনি Ctrl + C দুইবার চাপলে অফিস ক্লিপবোর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শন করে।
- অফিস ক্লিপবোর্ড প্রদর্শন ছাড়াই সংগ্রহ করুন: অফিস ক্লিপবোর্ডে সক্রিয় করে এবং আইটেমগুলি অনুলিপি করে, কিন্তু অফিস ক্লিপবোর্ডের টাস্ক ফলক খোলার ছাড়াই
- টাস্কবারে অফিস ক্লিপবোর্ড আইকনটি দেখান: অফিস ক্লিপবোর্ডটি সক্রিয় অবস্থায় টাস্কবার অবস্থা এলাকা বা ট্র্যাশের অফিস ক্লিপবোর্ডের আইকনটি প্রদর্শন করে। এই বিকল্পটি ডিফল্টরূপে চালু আছে।
- কপি করার সময় টাস্কবারের কাছাকাছি অবস্থান প্রদর্শন করুন : অফিস ক্লিপবোর্ডে আইটেম অনুলিপি করার সময় সংগৃহীত আইটেম বার্তা প্রদর্শন করে। এই বিকল্পটি ডিফল্টরূপে চালু আছে।
ক্লিপবোর্ডে একটি ডেটা সিরিজ অনুলিপি
আপনার যদি একটি সিরিজ ডাটা থাকে, যেমন একটি তালিকা যা আপনি বারবার একই ক্রমে একটি ওয়ার্কশীটে ঢোকেন, যেমন ক্লিপবোর্ড ব্যবহার করে তালিকাটি প্রবেশ করা সহজ করতে পারে।
- ওয়ার্কশীটে পুরো তালিকা হাইলাইট করুন;
- কীবোর্ডে Ctrl + C + C কী টিপুন অফিস ক্লিপবোর্ডে তালিকার একটি এন্ট্রি হিসাবে সেট করা হবে।
ক্লিপবোর্ড থেকে একটি ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা যোগ করুন
- আপনি যেখানে ডাটা চান সেখানে ওয়ার্কশীটে ঘরটিতে ক্লিক করুন;
- ক্লিপবোর্ড ভিউয়ারের পছন্দসই এন্ট্রিটি সক্রিয় কোটিতে যুক্ত করতে ক্লিক করুন;
- একটি ডাটা সিরিজ বা তালিকার ক্ষেত্রে, যখন ওয়ার্কশীটে আটকানো হয়, তখন এটি মূল তালিকার ফাঁকফোকর এবং ক্রম ধরে রাখবে;
- যদি আপনি কার্যপত্রকগুলিতে সমস্ত এন্ট্রি যোগ করতে চান, ক্লিপবোর্ড প্রদর্শকের উপরে অবস্থিত সমস্ত আংশিক বাটন ক্লিক করুন। এক্সেল একটি সক্রিয় কক্ষের সাথে শুরু একটি কলামে একটি পৃথক কক্ষে প্রতিটি এন্ট্রি পেস্ট করবে।