কিভাবে আউটলুক একটি সব মেল ফোল্ডার সেট আপ করুন

Outlook এর একটি ফোল্ডার সেট আপ করুন যা আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার সমস্ত মেল সংগ্রহ করে।

আপনি এটি সব চান?

ইনবক্স, "গত বছর," পারিবারিক ফোল্ডার বা রহস্যময় কিছু জায়গা: নিশ্চিত, আপনি এই সমস্ত অবস্থানে একটি নির্দিষ্ট বার্তাের জন্য Outlook সন্ধান করতে পারেন, কিন্তু এটি কি এক দীর্ঘ তালিকাতে সমস্ত মেলবক্স থেকে সম্পূর্ণ ইমেলগুলি প্রদর্শন করতে পারে?

তার অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলির জন্য ধন্যবাদ, আউটলুক যেমন একটি স্মার্ট ফোল্ডার স্থাপন করা সহজ, খুব। সব পরে, সংজ্ঞায়িত ঠিক সম্পর্কে কোন মানদণ্ড আছে।

একটি & # 34; সমস্ত মেল & # 34; আউটলুক ফোল্ডার

Outlook এর সমস্ত পিএসটি ফাইলের মেইল দেখতে একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার যোগ করতে:

1. Outlook এ মেলে যান
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি Ctrl-1 চাপতে পারেন।
2. ইমেল অ্যাকাউন্ট বা পিএসটি ফাইলের ইনবক্সটি (বা অন্য কোনও ফোল্ডার) খুলুন যার জন্য আপনি "সমস্ত মেল" ফোল্ডার তৈরি করছেন।
3. Outlook 2013 এবং 2016 এ:
   1. ফোল্ডার পটি সক্রিয় এবং প্রসারিত নিশ্চিত করুন।
   2. রিবন নতুন বিভাগে নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডারটি ক্লিক করুন।
4. আউটলুক 2003 এবং ২007 সালে:
   1. ফাইল নির্বাচন করুন | নতুন | মেনু থেকে ফোল্ডার ... অনুসন্ধান করুন
5. নিশ্চিত করুন একটি কাস্টম অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করুন (নীচে, কাস্টম অধীনে) একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার নির্বাচন করুন: এলাকা।
6. অনুসন্ধান ফোল্ডার কাস্টমাইজ করুন ... এর অধীনে ক্লিক করুন ।
7. নাম অধীনে "সব মেল" টাইপ করুন : কাস্টম অনুসন্ধান ফোল্ডার ডায়ালগ মধ্যে।
8. ব্রাউস এ ক্লিক করুন ... এই ফোল্ডার থেকে মেলের অধীনে এই অনুসন্ধান ফোল্ডারে অন্তর্ভুক্ত করা হবে:।
9. নিশ্চিত করুন যে উপরের ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফোল্ডারটি (বা যে কোনও সর্বাধিক ফোল্ডারটি PST ফাইল বা ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য বলা হয় যার জন্য "All Mail" ফোল্ডারটি সেট করা আছে) ফোল্ডারগুলির অধীনে চেক করা আছে।
10. এখন নিশ্চিত করুন যে সাবফোল্ডারগুলি ফোল্ডারে ভালভাবে পরীক্ষা করা হয় :
    • অবশ্যই, আপনি অনুসন্ধান সাবফোল্ডারকে অনির্ধারিত ছেড়ে দিতে পারেন এবং সেই ফোল্ডারগুলি চয়ন করতে পারেন যার বার্তাগুলি আপনি পৃথকভাবে দেখতে চান।
    • যদি আপনার জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডার আসলে, জাঙ্ক ইমেল দিয়ে ভরা, তবে সমস্ত ফোল্ডার নির্বাচন করার কথা বিবেচনা করুন কিন্তু এটি নিজে আপনি ইনবক্স বা অন্য ফোল্ডারের আপনার সমস্ত মেল ফোল্ডার সাব-ফোল্ডারগুলি তৈরি করতে পারেন এবং অনুসন্ধান সাবফোল্ডারগুলি সক্ষম করে অনুসন্ধান করতে পারেন।
      • বিকল্পভাবে, একটি ফিল্টার মানদণ্ড ব্যবহার করে স্প্যাম ফোল্ডারে মেল বাদ দিন; নিচে দেখ.

1. ওকে ক্লিক করুন
2. কাস্টম অনুসন্ধান ফোল্ডার ডায়ালগে পুনরায় ওকে ক্লিক করুন।
3. এখন হ্যাঁ ক্লিক করুন Outlook এর সতর্কতার প্রতিক্রিয়া যে আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারগুলির সমস্ত বার্তা এই অনুসন্ধান ফোল্ডারে উপস্থিত হবে।
4. নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার ডায়ালগে একবার ওকে ক্লিক করুন।

একটি & # 34; সমস্ত মেল & # 34; মানদন্ড সহ ফোল্ডার (উদাহরণসহ)

আপনার "সকল মেইল" ফোল্ডারের মধ্যে সমস্ত বার্তা রয়েছে যা আপনি মানদণ্ড (যেমন, জাঙ্ক বা পুরানো ইমেলগুলি মুছে ফেলার জন্য উদাহরণস্বরূপ বাদ দিয়ে) বাদ দিয়েছিলেন:

1. "সমস্ত মেল" অনুসন্ধান ফোল্ডারটি খুলুন যা আপনি আরো কাস্টমাইজ করতে চান।
2. ফোল্ডার পটি নির্বাচিত এবং প্রসারিত করুন তা নিশ্চিত করুন।
3. রিবন এর অ্যাকশন বিভাগে এই অনুসন্ধান ফোল্ডার কাস্টমাইজ করুন ক্লিক করুন ।
4. কাস্টমাইজ ... ডায়ালগে মাপদণ্ড ক্লিক করুন ।
5. নির্দিষ্ট বার্তা বাদ ছাড়া আপনি যে মানদণ্ডটি ব্যবহার করতে চান তা উল্লেখ করুন।
   • একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার বাদ দেওয়ার জন্য, "স্প্যাম" বলুন, উদাহরণস্বরূপ:
     1. উন্নত ট্যাবে যান।
     2. আরো মাপদণ্ড সংজ্ঞায়িত অধীনে ক্ষেত্র ক্লিক করুন:।
     3. সমস্ত মেল ক্ষেত্র নির্বাচন করুন | প্রদর্শিত মেনু থেকে ফোল্ডারে
     4. শর্ত অধীনে নির্বাচন না: নির্বাচন
     5. মূল্যের অধীনে "স্প্যাম" (বা, অবশ্যই, ফোল্ডার বা ফোল্ডারগুলি আপনি বাদ দিতে চান) লিখুন।
     6. তালিকাতে যোগ ক্লিক করুন
     7. ওকে ক্লিক করুন
   • একটি "সমস্ত বড় মেইল" ফোল্ডার তৈরি করতে:
     1. আরো পছন্দ ট্যাব এ যান।
     2. আকার (কিলোবাইট) এর নীচে নির্বাচিত হওয়ার চেয়ে নিশ্চিত করুন
     3. প্রায় 5 মেগাবাইটের জন্য "5000" মত একটি মান লিখুন
     4. ওকে ক্লিক করুন
   • একটি নির্দিষ্ট প্রেরককে বাদ দিতে, "মেলার-ডেমন" বলুন:
     1. উন্নত ট্যাবে যান।
     2. আরো মাপদণ্ড সংজ্ঞায়িত অধীনে ক্ষেত্র ক্লিক করুন:।
     3. প্রায়শই ব্যবহৃত ফিল্ডগুলি নির্বাচন করুন | মেনু থেকে
     4. শর্ত অধীনে নির্বাচন না: নির্বাচন
     5. ইমেইল অ্যাড্রেস (অথবা ঠিকানাটির অংশ) লিখুন যা আপনি মূল্যের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
     6. তালিকাতে যোগ ক্লিক করুন
     7. ওকে ক্লিক করুন

1. ওকে ক্লিক করুন

(Outlook 2007 এবং Outlook 2016 দ্বারা পরীক্ষা করা হয়েছে)