Outlook- এ কিভাবে একটি যোগাযোগ গ্রুপ (ডিস্ট্রিবিউশন তালিকা) তৈরি করবেন

আপনি Outlook এ যোগাযোগ গোষ্ঠীগুলি তৈরি করতে পারেন যাতে প্রাপকের একটি গোষ্ঠীকে একটি ইমেল পাঠানো অনেক সহজ।

Outlook এর মধ্যে সহজে অনেক লোক মেল করুন

যখন আপনি একটি নতুন নানী হয়েছেন, একটি প্রধান লেবেল সঙ্গে একটি চুক্তি স্বাক্ষরিত বা একটি গাছ উদ্ভিদ চেষ্টা একটি প্রাচীন খোদাই পাওয়া যায়, আপনি যতটা সম্ভব হিসাবে অনেক মানুষ বলতে চান না?

বার্তা খুঁজে পেতে, যে মেইলিং তালিকা জন্য কি। আউটলুক ইন, এই তালিকাগুলি (বেশ উপযুক্তভাবে) বলা হয় যোগাযোগ গ্রুপ বা "বন্টন তালিকা।" এই ধরনের একটি আউটলুক বিতরণ তালিকা ব্যবহার করে, আপনি সহজে মানুষদের একটি গোষ্ঠীকে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন।

প্রথমত, তবে, আসুন Outlook- এ একটি মেইলিং তালিকা কীভাবে সেট করা যায় তা খুঁজে বের করি।

কিভাবে আউটলুক একটি বিতরণ তালিকা সেট আপ

তালিকা ইমেলের জন্য Outlook এর একটি যোগাযোগ গোষ্ঠী সেট আপ করতে:

1. হোম পটি সক্রিয় এবং Outlook এ প্রসারিত নিশ্চিত করুন।
2. নতুন আইটেম ক্লিক করুন
3. আরো আইটেম নির্বাচন করুন> মেনু থেকে যোগাযোগ গ্রুপ যে হাজির হয়েছে
   1. টিপস : আপনি Ctrl + Shift + L চাপতে পারেন।
   2. Outlook এর লোকেদের বিভাগে, নতুন পরিচিতি গ্রুপ বা নতুন আইটেম > হোম রিবনতে যোগাযোগের গ্রুপ ক্লিক করুন ।
4. নাম অধীনে বিতরণ তালিকা নাম টাইপ করুন :।
   1. তালিকার মধ্যে বার্তা ঠিকানা ব্যবহার করার জন্য আপনি কি তালিকাটি ব্যবহার করবেন?
5. পরিচিতি গ্রুপ রিবনে সংরক্ষণ এবং বন্ধ ক্লিক করুন ।
   1. টিপ : অবশ্যই, আপনি অবশ্যই নতুন গ্রুপে সদস্য যুক্ত করতে পারেন; ঠিক নীচের দেখুন।

একটি Outlok যোগাযোগ গ্রুপ থেকে সদস্যদের যোগ করুন

আপনার পরিচিতিগুলি ইতোমধ্যে একটি বিতরণ তালিকাতে লোকেদের যোগ করতে:

• যদি এটি ইতিমধ্যে খোলা না হয়, তবে Outlook গোষ্ঠীর মধ্যে ডাবল ক্লিক করুন।
• পরিচিতি গ্রুপ রিবন ট্যাবের সদস্য যোগ করুন এ ক্লিক করুন ।
• মেনু থেকে Outlook Contacts থেকে নির্বাচন করুন
• পছন্দসই ঠিকানা বই এন্ট্রি বা এন্ট্রি খুঁজে পেতে অনুসন্ধান ব্যবহার করুন এবং গ্রুপে যোগ করতে চান এমন সমস্ত পরিচিতিগুলি হাইলাইট করা হয় তা নিশ্চিত করুন।
  • টিপ : আপনি কেবলমাত্র একাধিক প্রাপককে একসঙ্গে যোগ করার জন্য নামা এবং ইমেল ঠিকানাগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন তবে অন্য মানদণ্ডের জন্যও অনুসন্ধান করতে পারেন।
• সদস্য ক্লিক করুন ->

একটি পরিচিতি গ্রুপে আপনার Outlook ঠিকানা বইয়ে প্রাপকদের এখনো যোগ করতে:

1. যোগ করুন সদস্যদের যোগ করুন > যোগাযোগ গ্রুপ পটি নতুন ই-মেইল যোগাযোগ করুন ।
2. প্রদর্শন নাম অধীনে যোগাযোগের জন্য একটি নাম টাইপ করুন :।
   1. টিপ : আপনার যদি একটি ইমেল ঠিকানা থাকে তবে আপনি ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, অথবা "নিউজলেটার প্রাপক" এর মতো কিছু।
3. ই-মেইল অ্যাড্রেসে আপনি যে গ্রুপটি যুক্ত করতে চান তা লিখুন :।
4. আপনি যদি অ্যাড্রেস বুকের সাথে ব্যক্তিগত পরিচিতি হিসেবে নতুন ঠিকানা যোগ করেও Outlook কে বন্ধ করতে চান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে যোগাযোগগুলিতে যোগ করুন চেক করা হয় না।
5. ওকে ক্লিক করুন

কোনও ক্ষেত্রে, বিতরণ তালিকাতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ এবং বন্ধ ক্লিক করুন ।

আউটলুক 2003 এবং 2007 এ একটি ডিস্ট্রিবিউশন তালিকা সেট আপ করুন

Outlook 2007 এ একটি মেইলিং লিস্ট তৈরি করতে:

1. মেনু থেকে ফাইল > নতুন > বিতরণ তালিকা নির্বাচন করুন
   1. টিপ : আপনি Ctrl + Shift + L চাপুন (মনে হয় l ist)।
2. নাম অধীনে পছন্দসই নাম টাইপ করুন :।
   1. তালিকার মধ্যে বার্তা ঠিকানা ব্যবহার করার জন্য আপনি কি তালিকাটি ব্যবহার করবেন?
3. এখন, আপনি অবিলম্বে নতুন যোগ করুন ... এবং সদস্য নির্বাচন করুন ... বোতামগুলি ব্যবহার করে নতুন সদস্যদের যুক্ত করতে পারেন।
4. সংরক্ষণ এবং বন্ধ ক্লিক করুন

কিভাবে আউটলুক মধ্যে একটি যোগাযোগ গ্রুপ শেয়ার করতে

একবার আপনি একটি বন্টন তালিকা তৈরি করেছেন Outlook এ, অন্যগুলিকে আবার তাদের নিজস্ব গ্রুপে সেট আপ করার প্রয়োজন নেই। পরিবর্তে, আপনি অন্যদের ব্যবহারের জন্য এটির বিষয়বস্তু পাঠিয়ে কোনও পরিচিতি গোষ্ঠী ভাগ করতে পারেন।

ইমেলের মাধ্যমে একটি Outlook যোগাযোগ গোষ্ঠী ভাগ করতে:

1. আউটলুকের লোকেরা যান
2. আপনি ভাগ করতে চান এমন গ্রুপটি খুঁজুন এবং ডাবল-ক্লিক করুন।
3. ফরোয়ার্ড গ্রুপ নির্বাচন করুন> পরিচিতি গ্রুপ রিবন ট্যাব এ অ্যাকশন গ্রুপ থেকে একটি Outlook পরিচিতি হিসাবে ।
   1. টিপ : Outlook যোগাযোগ ফর্ম্যাটটি অন্যদেরকে আউটলুক ব্যবহার করে অন্যদেরকে খুব সহজেই আমদানি করে (নীচের দেখুন)
   2. দ্রষ্টব্য : আপনি ইন্টারনেট ফরম্যাট (vCard) নির্বাচন করতে পারেন। এটি গ্রুপের সদস্যের নাম এবং ঠিকানাগুলিকে একটি সহজ পাঠ্য ফাইলে সংযুক্ত করবে, vCard বিন্যাসে নয়। লোকেরা ব্যবহার করে না এমন ব্যক্তিরা এখনও ঠিকানাগুলি বের করতে এবং গ্রুপ পুনঃনির্ধারণ করতে সক্ষম হতে পারে, কিন্তু এটি একটি সরল ফরোয়ার্ড প্রক্রিয়া হবে না।
4. যে ব্যক্তির সাথে আপনি তালিকাটি ভাগ করেন সেই ব্যক্তির কাছে বার্তাটি ঠিকানা দিন।
5. পাঠান ক্লিক করুন

ইমেইল দ্বারা আপনার সাথে ভাগ করা হয়েছে এমন একটি Outlook পরিচিতি গ্রুপ আমদানি করতে:

1. গোষ্ঠীর জন্য সংযুক্ত Outlook পরিচিতি ফাইল ধারণকারী বার্তাটি খুলুন
2. Outlook আইটেম সংযুক্তি পাশের নীচের দিকে টানানো ত্রিভুজ ক্লিক করুন।
3. প্রকাশিত মেনু থেকে খুলুন নির্বাচন করুন
4. খোলা গ্রুপ উইন্ডোতে ফাইল ক্লিক করুন
5. আপনি তথ্য শীটে আছেন তা নিশ্চিত করুন।
6. ফোল্ডারে সরানো ক্লিক করুন
7. প্রদর্শিত মেনু থেকে ফোল্ডারে কপি নির্বাচন করুন ...
8. এখন নিশ্চিত করুন যে আপনার পরিচিতি ফোল্ডারটি নির্বাচন করা হয়েছে।
   1. টিপ : অবশ্যই, আপনি কোনও ঠিকানা বই ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন।
9. ওকে ক্লিক করুন

এখন আপনি গ্রুপ উইন্ডোটি বন্ধ করে দিতে পারেন এবং আপনি যদি এটি পছন্দ করেন তবে ইমেলটি মুছে ফেলতে পারেন।

আউটলুক থেকে আপনার তালিকা মেল করুন

আপনার ডিস্ট্রিবিউশন তালিকাটি প্রস্তুত এবং প্রস্তুত করে, আপনি তার সদস্যদের বার্তা পাঠাতে শুরু করতে পারেন।

বিভাগ তালিকা হিসাবে তালিকা

যদি আপনি Outlook এর ডিস্ট্রিবিউশন একটি বিট অস্থায়ী, রহস্যময় এবং আপনার প্রধান পরিচিতি তালিকা থেকে আলাদা তালিকা পাবেন, আপনি মার্জিত মেইলিং তালিকা গঠন করতে যোগাযোগ বিভাগ ব্যবহার করতে পারেন ।

ভাল আউটলুক ইমেল মার্কেটিং

আরও উন্নত তালিকা মেইলিং জন্য প্রতিটি প্রাপকের ঠিকানা তাদের বার্তা এর মধ্যে : ক্ষেত্র এবং ব্যক্তিগতকরণের জন্য অনুমতি দেয়, আপনি একটি ইমেইল বিপণন অ্যাড-অন চালু করতে পারেন যা Outlook এর সাথে সংহত হয় আউটলুকের বিল্ট-ইন একাউন্টে একত্রীকরণ ফাংশন অন্যটি, যদিও একটি বিট অচলাবস্থা, Outlook 2002 এবং Outlook 2003 এর বিকল্প।