নতুন ঠিকানা বা বিদ্যমান পরিচিতিগুলি ব্যবহার করুন
যদি আপনি আরও লোকজনকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনি সদস্যদের মধ্যে বিতরণ তালিকা (যোগাযোগ গোষ্ঠী )তে সদস্যদের যুক্ত করতে পারেন যাতে আপনি তাদের সবাইকে একযোগে ইমেল করতে পারেন।
এই কাজটি করার দুটি পদ্ধতি আছে। আপনি যে পরিচিতিগুলি আপনার ঠিকানা বইতে ইতিমধ্যে সেট আপ করেছেন সেগুলি আমদানি করতে পারেন বা আপনি তাদের ইমেল ঠিকানাতে তালিকাগুলিতে সদস্য যুক্ত করতে পারেন, যা অন্য কোনও পরিচিতির তালিকাতে থাকা প্রয়োজন কিন্তু এটি একদমই কার্যকর নয়।
টিপ: যদি আপনার কাছে এখনও বিতরণ তালিকা না থাকে, তাহলে সহজ নির্দেশাবলীর জন্য Outlook এ একটি বিতরণ তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন তা দেখুন।
কিভাবে একটি আউটলুক বিতরণ তালিকা সদস্য যোগ করুন
- হোম ট্যাব থেকে ঠিকানা বই খুলুন। যদি আপনি Outlook এর একটি পুরোনো সংস্করণ ব্যবহার করছেন, তবে পরিবর্তে যান> পরিচিতি মেনুতে যান
- সম্পাদনার জন্য এটি খুলতে বণ্টন তালিকাতে ডাবল ক্লিক করুন (বা ডাবল-টোকা)।
- সদস্য যুক্ত বা সদস্য নির্বাচন বোতাম নির্বাচন করুন । তারা ইতিমধ্যেই একটি যোগাযোগের উপর নির্ভর করে কিনা, আপনি একটি সাব-মেনু বিকল্প নির্বাচন যেমন ঠিকানা ঠিকানা , নতুন যোগ করুন বা নতুন ই-মেল যোগাযোগ নির্বাচন করতে পারেন ।
- বিতরণ তালিকাতে আপনি যে সমস্ত পরিচিতিগুলি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন (একসাথে একাধিকবার পেতে Ctrl চেপে ধরুন) এবং তারপরে "সদস্যদের" পাঠ্য বাক্সে তাদের অনুলিপি করার জন্য সদস্যদের -> বোতাম ক্লিক করুন। যদি আপনি একটি নতুন পরিচিতি যুক্ত করেন, সরবরাহকৃত পাঠ্য ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি নাম এবং তার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন, অথবা কেবলমাত্র "সদস্য" পাঠ্য বাক্সের মধ্যে ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন, সেমিকোলন দ্বারা পৃথক করা।
- নতুন সদস্য যুক্ত করার জন্য যেকোনো অনুরোধে ক্লিক করুন / ঠিক আছে ক্লিক করুন। তাদের যোগ করার পরে তাদের বিতরণ তালিকাতে দেখা উচিত।
- আপনি একযোগে সব সদস্যদের ইমেল করতে বিতরণ তালিকাতে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন।