গ্রুপ এবং বিতরণের তালিকার একটি বিকল্প
আউটলুক বিতরণ তালিকাগুলি সহজে দ্রুত লোকেদের একটি গ্রুপে প্রেরণ করার জন্য সহজ। তারা অনুসন্ধান করা কঠিন, পরিচালনার জন্য কঠিন এবং বুট করার জন্য একটি বিট finicky। শ্রেণীভুক্ত পরিচিতিগুলি Outlook মেল একত্রীকরণ ব্যবহার করে নমনীয় ইমেইল বিতরণ তালিকা তৈরি করে।
আউটলুক আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলিতে যেকোনো সংখ্যক বিভাগগুলিকে বরাদ্দ করতে দেয়। আপনি তারপর আপনার ঠিকানা বই সাজানোর করতে পারেন ক্যাটাগরির - এবং, presto, এখানে আপনার নতুন মার্জিত, বহুমুখী এবং স্থিতিশীল বন্টন তালিকা।
আউটলুক মধ্যে যোগাযোগ তালিকা হিসাবে যোগাযোগ বিভাগ ব্যবহার করুন
আপনি নিম্নোক্ত ধাপগুলি সহ Outlook এর বিভাগগুলির সাথে একটি বিতরণ বা মেইলিং তালিকা তৈরি করতে পারেন
- Outlook এ পরিচিতি খুলুন
- উদাহরণস্বরূপ, Ctrl-3 চাপুন ।
- আপনার নতুন বিতরণ তালিকাতে আপনি যে সমস্ত পরিচিতি যোগ করতে চান তা হাইলাইট করা হয় তা নিশ্চিত করুন।
- আপনার Outlook পরিচিতিগুলিতে এখনো লোকেদের যোগ করতে, তাদের প্রথমে তৈরি করুন, অবশ্যই, Ctrl-N ব্যবহার করে
- আপনি মাউস ব্যবহার করে Shift এবং Ctrl চেপে ধরে একাধিক এন্ট্রি হাইলাইট করতে পারেন, এবং শুধুমাত্র একটি শিফট চেপে ধরে একটি রেঞ্জ।
- হোম পটি নির্বাচিত এবং নিশ্চিত করুন।
- ট্যাগ অধ্যায় বিভাগে ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন মেনু থেকে সমস্ত বিভাগ নির্বাচন করুন ...
- রঙ বিভাগ উইন্ডোর নতুন ... ক্লিক করুন।
- নাম অধীনে বণ্টন তালিকা এর পছন্দসই নাম (যেমন "বন্ধু এবং পরিবার (তালিকা)" লিখুন :।
- রঙের অধীনে কেউ না নির্বাচন করুন : অথবা, অবশ্যই, আপনার পছন্দসই রং।
- ওকে ক্লিক করুন
- এখন ক্লিক করার পরে OK ক্লিক করুন যাচাই করুন যে নতুন বিভাগটি রঙ বিভাগ উইন্ডোতে চেক করা আছে।
যে কোনও সময়ে বন্টন তালিকাতে নতুন সদস্যদের যুক্ত করতে:
- Outlook এ পরিচিতিগুলিতে যান
- তালিকাতে আপনি যে সমস্ত পরিচিতি যোগ করতে চান তা হাইলাইট করুন।
- হোম পটি প্রসারিত নিশ্চিত করুন।
- রিবন এর ট্যাগ বিভাগে শ্রেণীকরণ ক্লিক করুন।
- তালিকার শ্রেণীবিভাগ নির্বাচিত হয় তা নিশ্চিত করুন।
- যদি মেনুতে বিভাগটি উপস্থিত না হয়:
- মেনু থেকে সমস্ত বিভাগ নির্বাচন করুন ...
- নাম কলামে তালিকার শ্রেণীবিভাগ চেক করা হয় তা নিশ্চিত করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
- যদি মেনুতে বিভাগটি উপস্থিত না হয়:
আপনার বিভাগ বিতরণ তালিকা একটি বার্তা পাঠান
ক্যাটাগরি-রান বিতরণের তালিকার সমস্ত সদস্যদের একটি নতুন বার্তা বা মিটিং অনুরোধ রচনা করতে:
- Outlook এ পরিচিতিগুলিতে যান
- অনুসন্ধানের পরিচিতি ক্লিক করুন
- আপনি Ctrl-E চাপতে পারেন।
- অনুসন্ধান পটি প্রসারিত হয় তা নিশ্চিত করুন।
- অনুসন্ধান পটি এর সংশোধন অধ্যায় বিভাগে ক্লিক করুন।
- প্রকাশিত মেনু থেকে প্রত্যাশিত শ্রেণী নির্বাচন করুন
- হোম পটি খুলুন
- ক্রিয়া বিভাগে মেল মার্জ ক্লিক করুন
- বর্তমান ভিউয়ের সমস্ত পরিচিতি পরিচিতিগুলির অধীনে নির্বাচন করে তা নিশ্চিত করুন।
- সাধারণত, নিশ্চিত করুন
- ডকুমেন্ট টাইপের অধীনে ফর্ম লেটারগুলি নির্বাচন করা হয় : এবং
- ই-মেইলের মাধ্যমে একত্রীকরণ: উইজার্ড বিকল্প বিভাগে।
- বার্তা বিষয় লাইনের অধীনে ইমেলের জন্য বিষয়টি লিখুন :
- ওকে ক্লিক করুন
- ওয়ার্ডে ইমেলের পাঠ রচনা করুন
- প্রতিটি প্রাপকের জন্য অভিবাদনগুলি সংশোধন করার জন্য আপনি মেলিংয়ের রিবনের লেখার এবং সন্নিবেশ ক্ষেত্রগুলির বিভাগগুলিতে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, এবং অন্যান্য ঠিকানা বই ক্ষেত্রগুলি সন্নিবেশ বা ব্যবহার করুন।
- পূর্বরূপ ফলাফল আপনাকে প্রতিটি ক্ষেত্রের প্রাপকের ইমেইল পাঠ্যে আপনার ক্ষেত্রগুলি এবং নিয়মগুলি কীভাবে প্রকাশ করবে তা পরীক্ষা করতে দেয়।
- মেইলিং রিবন এর সমাপ্তি বিভাগে শেষ এবং মার্জ করুন ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে যে ইমেল বার্তাটি পাঠান তা নির্বাচন করুন ...
- নিশ্চিত করুন যে উপযুক্ত ইমেল ঠিকানা বইয়ের ক্ষেত্র (সাধারণত ইমেল ) এর অধীনে নির্বাচন করা হয় : বার্তা বিকল্পগুলির জন্য
- মেইল ফরম্যাটের অধীনে plain text বা HTML (বিন্যাস অন্তর্ভুক্ত) নির্বাচন করুন :।
- সাধারণত এই নির্বাচন জন্য সংযুক্তি এড়াতে ভাল; এটি বার্তাটির পাঠ্যটি একটি শব্দ সংযুক্তি হিসাবে বিতরণ করবে, যা প্রাপক সাধারণত সরাসরি পড়তে পারে না কিন্তু আলাদা আলাদাভাবে খুলতে হবে
- সব রেকর্ড প্রেরণ অধীনে নির্বাচিত হয় তা নিশ্চিত করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
- অনুরোধ জানানো হলে:
- একটি প্রোগ্রাম অধীনে অনুমতি দিন ক্লিক করুন আউটলুক মধ্যে সংরক্ষিত ই-মেইল ঠিকানা তথ্য অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করছে
আপনি বন্ধ এবং বন্ধ করতে বা ডকুমেন্ট ওয়ার্ড হিসাবে সংরক্ষণ করুন আপনি দয়া করে।
আউটলুক 2007 এর মধ্যে বিতরণ তালিকা হিসাবে পরিচিতি বিভাগ ব্যবহার করুন
Outlook 2007 এ বিভাগগুলির সাথে একটি বিতরণ বা মেইলিং তালিকা তৈরি করতে:
- Outlook এ পরিচিতিগুলিতে যান
- আপনার নতুন বিতরণ তালিকাতে আপনি যে সমস্ত পরিচিতি যোগ করতে চান তা হাইলাইট করুন।
- আপনার Outlook পরিচিতিগুলিতে এখনও লোকেদের যোগ করতে, তাদেরকে Ctrl-N ব্যবহার করে প্রথমে তৈরি করুন।
- শ্রেণীকরণ টুলবার বোতামটি ক্লিক করুন।
- আপনি মেনু থেকে অ্যাকশন> শ্রেণীভুক্তকরণ নির্বাচন করতে পারেন।
- ড্রপ ডাউন মেনু থেকে সমস্ত বিভাগ নির্বাচন করুন ...
- নতুন ক্লিক করুন ...
- বিতরণ তালিকাটির পছন্দসই নাম টাইপ করুন (যেমন "বন্ধুরা এবং পরিবার (তালিকা)")।
- রঙ থেকে কেউ চয়ন করুন : ড্রপ ডাউন মেনু
- ওকে ক্লিক করুন
- আপনার নতুন শ্রেণি পরীক্ষা করার পরে আবার ওকে ক্লিক করুন।
নতুন সদস্যদের পরে যোগ করার জন্য, তাদের যথাযথ বিভাগটি পৃথকভাবে অর্পণ করুন।
Outlook 2007 এ আপনার ক্যাশ ডিস্ট্রিবিউশন লিস্টে একটি বার্তা পাঠান
ক্যাটাগরি-রান বিতরণের তালিকার সমস্ত সদস্যদের একটি নতুন বার্তা বা মিটিং অনুরোধ রচনা করতে:
- Outlook এ পরিচিতিগুলিতে যান
- মেনু থেকে বিভাগ অনুসারে> ভিউ> বর্তমান দেখুন> নির্বাচন করুন।
- পছন্দসই তালিকা বিভাগের শিরোনাম ক্লিক করুন।
- ক্রিয়াগুলি নির্বাচন করুন > তৈরি করুন> যোগাযোগ বা ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য নতুন বার্তা > তৈরি> মেনু থেকে যোগাযোগ করার জন্য নতুন মিটিং অনুরোধ নির্বাচন করুন
- ওকে ক্লিক করুন যদি Outlook আপনাকে সূচিত করে যে আপনার কর্মটি গোষ্ঠীর সমস্ত আইটেমগুলিতে প্রয়োগ হবে।
- To ... ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন
- আউটলুক থেকে সমস্ত ঠিকানা করা হয়েছে : ক্ষেত্র। লিস্ট বার্তার জন্য, সাধারণত বিসিসি : ক্ষেত্রের সমস্ত ঠিকানাগুলি প্রকাশ করা উচিত যা প্রকাশকদের ঠিকানা প্রকাশ করা থেকে বিরত থাকে। যদি যথাযথ হয়, আপনি অবশ্যই ঠিকানাগুলি থেকে ক্ষেত্রটি ত্যাগ করতে পারেন, অবশ্যই, অথবা তাদেরকে সি.সি: ক্ষেত্রে স্থানান্তর করতে পারেন।
- একাধিক ইমেল ঠিকানাগুলির সাথে যোগাযোগের জন্য, Outlook- এর প্রতিটিতে সন্নিবেশ করা হয়েছে। অপ্রয়োজনীয় ঠিকানা মুছে ফেলার জন্য এটি সর্বোত্তম।
- Ctrl-A চাপুন
- Ctrl-X চাপুন
- নিশ্চিত করুন যে Bcc ... ক্ষেত্রটি দৃশ্যমান।
- Bcc ... ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন।
- Ctrl-V চাপুন
- To ... ক্ষেত্রের মধ্যে আপনার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন
- বার্তা বা মিটিং অনুরোধ রচনা চালিয়ে যেতে।
(Outlook 2007 এবং Outlook 2016 দ্বারা পরীক্ষা করা হয়েছে)