উইন্ডোজ ইমেল প্রোগ্রামে স্বয়ংক্রিয় বানান পরীক্ষার জন্য সেটিংস
একটি ইমেল পাঠানোর আগে আপনার বানান পরীক্ষা করা একটি সুস্পষ্ট উপায় যে আপনি স্পষ্ট এবং পেশাগতভাবে যোগাযোগ করছেন তা নিশ্চিত করুন। উইন্ডোজ ইমেল প্রোগ্রামগুলির একটি অন্তর্নির্মিত বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষণ ফাংশন থাকতে পারে। এখানে বিভিন্ন উইন্ডোজ ইমেল পণ্য জন্য এটি অ্যাক্সেস কিভাবে।
উইন্ডোজ স্পেল চেক ব্যবহার করে উইন্ডোজ 8 এবং পরবর্তীতে
আপনার পিসি সেটিংস এ যান এবং অটোকেক্ট ভুল বানানযুক্ত শব্দ অনুসন্ধান করুন এবং ভুল বানানযুক্ত শব্দগুলিকে উজ্জ্বল করুন । এই উভয় চালু করা হলে, আপনি ওয়েবমেইল এবং অনলাইন ফর্ম সহ অনেক প্রোগ্রামে তাদের কার্যকারিতা দেখতে পাবেন।
Outlook 2013 বা Outlook 2016 এর জন্য বানান এবং ব্যাকরণ পর্যালোচনা
আপনি যখন আপনার লেখাটি পরীক্ষা করতে চান তখন আপনি বানান এবং ব্যাকরণ কমান্ডটি চালাতে পারেন। পর্যালোচনা এবং তারপর বানান এবং ব্যাকরণ নির্বাচন করুন। একটি চেকমার্কের উপর এবিসি আইকনটি দেখুন। আপনি এটিতে ডান-ক্লিক করে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যুক্ত করতে পারেন যদি আপনি এটি সহজে রাখতে চান।
আপনি একটি বার্তা পাঠানোর আগে প্রত্যেকবার চালানোর জন্য বিকল্পটি সেট করতে পারেন।
- ফাইল> বিকল্প> মেল নির্বাচন করুন
- বার্তাগুলি তৈরির অধীনে, "পাঠানোর আগে সর্বদা চেক করুন" বাক্সটি চেক করুন। আপনি "উত্তর বা ফরোয়ার্ডে মূল বার্তা পাঠ্য উপেক্ষা" চেক বা অনির্বাচিত করতে পারেন তাই এটি সেই ক্ষেত্রে স্প্লিং এবং ব্যাকরণ পতাকাঙ্কিত করবে না।
আপনি যদি এই স্বয়ংক্রিয় ফাংশনটি নির্বাচন করেন, আপনি যখন প্রতিটি বার্তা জন্য প্রেরণ নির্বাচন করবেন তখন এটি চালানো হবে।
উইন্ডোজ 10 এর জন্য বানান মেল চেক করুন
আপনি যখন একটি ইমেল বার্তা রচনা করছেন তখন বানানটি পরীক্ষা করতে, বিকল্প নির্বাচন করুন এবং বানান বিকল্পটি ক্লিক করুন। এই বানান পরীক্ষা চালানো হবে এবং এটি সংশোধিত সংশোধন সঙ্গে সংশোধন করা প্রয়োজন হতে পারে যে কোনো শব্দ হাইলাইট হবে। সম্পন্ন হলে, এটি একটি বার্তা দেখাবে যে চেকটি সম্পূর্ণ হয়ে গেছে।
প্রতিটি মেসেজের জন্য বানান পরীক্ষার স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য কোনও মেনু নেই। যাইহোক, যদি আপনার উইন্ডোজ স্পেল্কিক সক্ষম থাকে, তাহলে আপনি সম্ভবত লাল রঙের রেগুলার রেজাল্ট অক্ষরগুলি দেখতে পাবেন। আপনি প্রস্তাবিত সংশোধনগুলি দেখার জন্য ডান ক্লিক করতে পারেন বা বিকল্পগুলিতে যেতে এবং বানান বিকল্পটি চালাতে পারেন।
ওয়েব এবং Outlook.com এ Office 365 Outlook এর জন্য বানান পরীক্ষা
এই পণ্যগুলির জন্য কোন বিল্ট ইন স্পেল চেক নেই। তারা আপনার ওয়েব ব্রাউজারের বানানচিহ্ন ফাংশন ব্যবহার করতে পারে। যদি আপনার ব্রাউজারে কোনও বিল্ট-ইন স্পেলচেক না থাকে, তাহলে অ্যাড-অন এক অনুসন্ধান করুন। আপনি আপনার ব্রাউজারের নামের সাথে অনুসন্ধান করতে পারেন, যেমন ফায়ারফক্স, এবং বানান পরীক্ষক অ্যাড-অন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে উইন্ডোজ লাইভ মেল, উইন্ডোজ মেইল বা আউটলুক এক্সপ্রেস এ আপনার ইমেলের বানান চেক করুন
আপনি এখনও উইন্ডোজ যেমন উইন্ডোজ লাইভ মেল, উইন্ডোজ মেইল এবং আউটলুক এক্সপ্রেস জন্য পুরানো বা নিষ্ক্রিয় ইমেল পণ্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এই প্রোগ্রামগুলি আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিখুন প্রতিটি ইমেইল বানান চেক করুন:
- সরঞ্জাম | মেনু থেকে বিকল্প ...
- উইন্ডোজ লাইভ মেলে, Alt কী চেপে ধরে যদি মেনু বার দৃশ্যমান না হয়।
- বানান ট্যাবে যান
- পাঠানোর আগে সর্বদা চেকটি যাচাই করা নিশ্চিত করুন নিশ্চিত করুন।
- ওকে ক্লিক করুন