গোষ্ঠী সম্পর্কিত ইমেল, পরিচিতি, নোট এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলিতে রং বিভাগগুলি ব্যবহার করুন
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ইন, আপনি ইমেইল বার্তা, যোগাযোগ, এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট সহ সব ধরণের আইটেম সংগঠিত করার জন্য বিভাগ ব্যবহার করতে পারেন। নোট, পরিচিতি , এবং বার্তাগুলি সম্পর্কিত সামগ্রীগুলির একটি গ্রুপে একই রঙ নির্ধারণ করে আপনি তাদের ট্র্যাক করতে সহজ করে তুলেন। যদি কোনো আইটেম একাধিক বিভাগের সাথে সম্পর্কিত হয়, তাহলে আপনি এটি একাধিক রঙের জন্য বরাদ্দ করতে পারেন।
আউটলুক ডিফল্ট রঙ শ্রেণির একটি সেট নিয়ে আসে, তবে আপনার নিজস্ব বিভাগ যুক্ত করা বা বিদ্যমান লেবেলটির রং এবং নাম পরিবর্তন করা সহজ। আপনি হাইলাইট করা আইটেমগুলির বিভাগগুলি প্রয়োগ করে এমন কী-বোর্ড শর্টকাট সেট করতেও পারেন।
Outlook এ একটি নতুন রঙের বিভাগ যুক্ত করুন
- হোম ট্যাবে ট্যাগ গ্রুপে শ্রেণীকরণ ক্লিক করুন
- প্রদর্শিত ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে সমস্ত বিভাগ নির্বাচন করুন
- খোলার রং বিভাগ ডায়ালগ বাক্সে, নতুন ক্লিক করুন
- নামের পাশে ক্ষেত্রের নতুন রঙের বিভাগের জন্য একটি নাম টাইপ করুন
- নতুন বিভাগের জন্য রং নির্বাচন করতে রঙের পাশে রঙের ড্রপ ডাউন মেনু ব্যবহার করুন।
- যদি আপনি নতুন বিভাগে একটি কীবোর্ড শর্টকাট নির্ধারণ করতে চান, শর্টকাট কী পাশে ড্রপ ডাউন মেনু থেকে শর্টকাট নির্বাচন করুন
- নতুন রঙের শ্রেণীবিভাগ সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
ক্যালেন্ডার আইটেমগুলির জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিং ট্যাবগুলিতে ট্যাগগুলির গ্রুপগুলি দেখুন। একটি খোলা পরিচিতি বা কার্যের জন্য, ট্যাগ গ্রুপটি যোগাযোগ বা টাস্ক ট্যাবে রয়েছে।
একটি ইমেলে একটি রঙ বিভাগ বরাদ্দ
ব্যক্তিগত ই-মেইলগুলিতে একটি রঙের শ্রেণি প্রদান করা আপনার ইনবক্স সংগঠিত করার জন্য উপযোগী। আপনি ক্লায়েন্ট বা প্রকল্প দ্বারা শ্রেণীভুক্ত করতে পারেন। আপনার Outlook ইনবক্সে একটি বার্তার একটি রঙের বিভাগ নির্দিষ্ট করতে:
- ইমেল তালিকায় বার্তাটিতে ডান-ক্লিক করুন
- শ্রেণীকরণ নির্বাচন করুন
- ইমেলে এটি প্রয়োগ করতে একটি রঙের বিভাগটি ক্লিক করুন
- আপনি জিজ্ঞাসা করা হয় যদি আপনি এটি ব্যবহার প্রথমবার বিষয়শ্রেণীতে নাম পরিবর্তন করতে চান। যদি তাই হয়, এটি টাইপ করুন।
যদি ইমেইল বার্তাটি খোলা থাকে তবে ট্যাগ গ্রুপে শ্রেণীকরণ করুন এবং তারপর একটি রং বিভাগ নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: একটি IMAP অ্যাকাউন্টে ইমেলের জন্য বিভাগগুলি কাজ করে না।
আউটলুক বিভাগ সম্পাদনা করুন
রঙের বিভাগগুলির তালিকা সম্পাদনা করতে:
- হোম ট্যাবে ট্যাগ গ্রুপে শ্রেণীকরণ ক্লিক করুন
- মেনু থেকে সমস্ত বিভাগ নির্বাচন করুন
- পছন্দসই বিভাগটি নির্বাচন করুন এটি নির্বাচন করুন। তারপর নিম্নলিখিত কর্ম এক গ্রহণ:
- বিভাগের শিরোনাম পরিবর্তন করতে, নাম পুনরায় ক্লিক করুন এবং নাম তালিকাতে নতুন নাম টাইপ করুন।
- একটি ভিন্ন রং নির্বাচন করতে, রঙের পাশে নীচের তীরটি ক্লিক করুন এবং পছন্দসই রং ক্লিক করুন অথবা কোনটি চয়ন করবেন না ।
- বিভাগটি একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করতে, শর্টকাট কী তালিকাটি ক্লিক করুন এবং পছন্দসই কীবোর্ড সমন্বয় নির্বাচন করুন।
- বিভাগ তালিকা থেকে একটি বিভাগ সরাতে - আইটেম থেকে নয় এটি মুছে ফেলার পূর্বে-ক্লিক করার জন্য প্রয়োগ করা হয়েছে