মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর বৈশিষ্ট্য আছে যা আপনি ছুটিতে চলে গেলে আপনার সহকর্মীদের জন্য বা অন্যদের জন্য একটি বার্তা ত্যাগ করতে ব্যবহার করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের সাথে উপলব্ধ, যা অনেক প্রতিষ্ঠান, ব্যবসা, এবং স্কুল ব্যবহার। হোম ব্যবহারকারীদের সাধারণত কোনো এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট নেই এবং কিছু POP এবং IMAP অ্যাকাউন্টগুলি Outlook এর স্বয়ংক্রিয় উত্তর বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে না।
এই প্রক্রিয়া এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের সাথে মাইক্রোসফট অফিস Outlook 2016, 2013 এবং 2010 এ কাজ করে।
'স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি (অফিসের বাইরে)' বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি সেট আপ করুন এবং আউটলুকের সময়সূচী শুরু এবং স্টপ শুরু করুন এখানে কিভাবে:
- Outlook খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- মেনুতে তথ্য ট্যাবটি নির্বাচন করুন যা স্ক্রিনে বামদিকে প্রদর্শিত হয়।
- প্রধান পর্দায় স্বয়ংক্রিয় উত্তর (অফিসের বাইরে) বোতামটি ক্লিক করুন। (যদি আপনি এই বিকল্পটি না দেখেন, তাহলে সম্ভবত আপনার কোনও এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট নেই।)
- খোলা ডায়ালগ বাক্সে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি পাঠানোর পাশে চেকবক্সে ক্লিক করুন।
- এই সময় ব্যাপ্তি সময় কেবলমাত্র পাঠাতে ক্লিক করুন এবং একটি শুরু সময় এবং একটি সমাপ্তি সময় লিখুন।
- আপনি অফিসের বাইরে দুটি বার্তা ত্যাগ করতে পারেন- এক আপনার সহকর্মীদের সাথে এবং একে অন্যের কাছে। আপনার সহকর্মীদের পাঠাতে একটি বার্তা লিখতে ইনসাইড আমার অর্গানাইজ ট্যাবে ক্লিক করুন। প্রত্যেকের কাছে পাঠাতে একটি বার্তা লিখতে আমার প্রতিষ্ঠান ট্যাব বাইরে ক্লিক করুন
- তথ্য সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
অফিসের উত্তরগুলির বাইরে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রারম্ভকালীন সময়ে প্রবেশ করেন এবং শেষের সময় পর্যন্ত প্রবেশ করেন। প্রতিটি সময় একটি অন্তর্মুখী ইমেল এই সময়ের মধ্যে আসে, প্রেরক আপনার অফিসের উত্তর থেকে পাঠানো হয়। আপনি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে যেকোনো সময় স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি বন্ধ করতে চাইলে, স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি (অফিসের বাইরে) বোতামে ফিরে যান এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি না নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন।
কিভাবে আপনি একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট আছে তা বলুন কিভাবে
আপনি যদি কোনও এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে Outlook ব্যবহার করছেন কিনা তা নিশ্চিত না হলে, স্ট্যাটাস বারটি দেখুন। আপনি যদি কোনও এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তবে স্ট্যাটাস বারে "সংযুক্ত মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ" দেখতে পাবেন।