আপনার আউটলুক ফোল্ডারের আকার চেক করুন কিভাবে

আউটলুক-এ আপনার ইমেল ফোল্ডারগুলি কত বড় হয়ে উঠেছে তা খুঁজে বের করুন-এবং নিজের নিজের জন্য যদি তারা খুব বড় হয় তবে পদক্ষেপ নিন।

আপনার আউটলুক ধীরে ধীরে এবং অবিচ্ছিন্ন?

আউটলুকের ইমেল পরিচালনা করা ধীরগতিসম্পন্ন এবং অপ্রতুল, অথবা আপনার হার্ডডিস্কটি সঙ্কুচিত হয় এবং আপনি সন্দেহ করছেন যে তার সহস্র তিনশত নম্বা ইমেলগুলি তাদের বিশ হাজার সংযুক্তি (এবং তারপর কিছু) জড়িত হতে পারে?

কোন ফোল্ডারটি দায়ী হতে পারে, যদিও, এবং বড় ইমেইলগুলি কোথায় লুকানো আছে?

সৌভাগ্যবশত, আউটলুক একটি ছোট টুলের সাথে আসে যা আপনাকে খুঁজে পেতে দেয় যে প্রতিটি ফোল্ডারটি ডিস্কে কতটুকু জায়গা দখল করে আছে।

আপনার Outlook ফোল্ডারগুলি & # 39; মাপ

আউটলুকের আপনার ফোল্ডারগুলির আকার দেখতে:

1. আপনি যে মাউস বাটন ক্লিক করে দেখতে চান সেই অ্যাকাউন্ট বা পিএসটি ফাইলের মূল অংশে ক্লিক করুন।
2. মেনু থেকে ডেটা ফাইল বৈশিষ্ট্যাবলী নির্বাচন করুন ...
3. ফোল্ডারের আকার ক্লিক করুন ...।

আপনার ফোল্ডারগুলি চেক করুন & # 39; আউটলুক 2003 এবং ২007 এর আকার

আপনার Outlook 2003 বা Outlook 2007 ফোল্ডারগুলির আকার দেখতে:

ধাপ স্ক্রিনশট দ্বারা ধাপ Walkthrough

1. সরঞ্জাম | মেইলবক্স পরিষ্কারের ... মেনু থেকে
2. মেইলবক্স আকার দেখুন ক্লিক করুন ...।
3. আবার মেইলবক্স আকার দর্শন বন্ধ করার জন্য বন্ধ (দুইবার) ক্লিক করুন

আমি আকার দ্বারা ফোল্ডার বাছাই করতে পারি?

এটি একটি দুঃখের কারণ ফোল্ডার সাইজ ভিউ আপনাকে ফোল্ডার তালিকার আকার অনুসারে সাজানোর অনুমতি দেয় না।

আর্কাইভ মেইল ​​দ্বারা একটি Outlook ফাইলের আকার হ্রাস করুন

পুরাতন বা কম ঘন ঘন অ্যাক্সেস করা বার্তা সংরক্ষণ করা আপনার সমস্ত Outlook ফোল্ডার এবং ফাইলগুলির আকার নিয়ন্ত্রণযোগ্য রাখার একটি সহজ উপায়। আর্কাইভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগার করতে পারে।

আপনার Outlook ফোল্ডারগুলিতে সবচেয়ে বড় ইমেলগুলি খুঁজুন

আউটলুক আপনার সব ফোল্ডার জুড়ে পাওয়া সমস্ত বৃহত্তম ইমেল সংগ্রহ করতে:

1. আপনার Outlook ইনবক্সে বর্তমান মেলবক্স ক্ষেত্রের অনুসন্ধানে ক্লিক করুন।
   • আপনি Ctrl-E চাপতে পারেন।
2. অনুসন্ধান পটি দৃশ্যমান এবং প্রসারিত হয় তা নিশ্চিত করুন।
3. সন্ধান পাতার বিকল্পগুলির বিভাগে অনুসন্ধান সরঞ্জামগুলি ক্লিক করুন
4. মেনু থেকে উন্নত সন্ধান নির্বাচন করুন ...
5. নিশ্চিত করুন যে বার্তাগুলি লুকের অধীনে নির্বাচন করা হয়েছে
6. ইনবক্সের (বা যে কোনও ফোল্ডারটি এখনই Outlook এর প্রধান উইন্ডোতে খোলা থাকে) তুলনায় আরো ফোল্ডার খুঁজতে:
   1. ব্রাউজ ক্লিক করুন ...।
   2. নিশ্চিত করুন যে আপনি যে সমস্ত ফোল্ডার অনুসন্ধান করতে চান তা ফোল্ডারগুলির অধীনে চেক করা আছে :
      • সাধারণত, আপনার অনুসন্ধানে অন্তর্ভুক্ত করা অ্যাকাউন্ট বা PST ফাইলের মূল ফোল্ডারটি পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে অনুসন্ধান সাবফোল্ডারগুলিও পরীক্ষা করা হয়েছে।
      • দুর্ভাগ্যবশত, আপনি অ্যাকাউন্ট এবং পিএসটি ফাইলগুলি জুড়ে সন্ধান করতে পারবেন না।
   3. ওকে ক্লিক করুন
7. আরো পছন্দ ট্যাব খুলুন
8. আকার (কিলোবাইট) এর নীচে নির্বাচিত হওয়ার চেয়ে নিশ্চিত করুন
9. আকার (কিলোবাইট) এর নীচে 5000 (~ 5 MB) মত কিছু লিখুন
   • আপনি আরও বা কম ফলাফল ফিরে পেতে একটি বড় বা ছোট সংখ্যা, অবশ্যই, চয়ন করতে পারেন
10. এখন খুঁজুন
11. আকার দ্বারা অনুসন্ধান ফলাফল সাজানোর জন্য:
    1. অনুসন্ধান ফলাফল শিরোনাম মধ্যে তারিখ দ্বারা ক্লিক করুন।
    2. মেনু থেকে আকার নির্বাচন করুন যা প্রকাশিত হয়েছে।

এখন, এটি খোলার জন্য কোন সামগ্রী ডাবল-ক্লিক করুন এবং এটি আপনার সাথে উপযুক্ত হিসাবে দেখায়। আপনি সরাসরি কোনো বার্তা মুছে ফেলার জন্য অনুসন্ধান ফলাফলগুলিতে লাল x ( ❌ ) ক্লিক করতে পারেন।

(এপ্রিল ২013 আপডেট করা হয়েছে, Outlook 2003, 2007, 2010 এবং Outlook 2016 দ্বারা পরীক্ষিত)