Outlook PST ফাইলগুলি কি একটি আকারের সীমায় আছে?

সেরা পারফরম্যান্সের জন্য আপনার Outlook PST আর্কাইভ ফোল্ডারের আকার ছোট রাখুন

সমস্ত Microsoft Outlook সংস্করণ ইমেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার ডেটা এবং অন্যান্য আউটলুক ডেটা সঞ্চয় করতে PST ফাইলগুলি ব্যবহার করে। সময়ের সাথে সাথে, এই ফাইলগুলি আকারে বেড়ে ওঠে এবং যেমন করে, Outlook- এর কার্যকারিতা একটি হিট নেয়। পিএসটি ফাইল ছোট আকারের আকারে রাখলে, পুরনো তথ্য মুছে ফেলার মাধ্যমে বা এটি সংরক্ষণের মাধ্যমে, Outlook তার স্ফটিক সর্বোত্তমভাবে সম্পাদন করে রাখে

পিএসটি ফাইল দুটি ধরণের এবং মাপ আছে।

আউটলুক 2003, 2007, ২010, ২013 এবং ২016 এর জন্য পিএসটি আয়তন সীমা

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 এবং 2016 একটি পিএসটি ফাইল ফরম্যাট ব্যবহার করে ইউনিকোড ডেটা সংরক্ষণ করতে সক্ষম, একটি মান যা কম্পিউটারে সর্বাধিক বর্ণমালা প্রকাশ করতে পারে, এই পিএসটি ফাইলগুলিতে কোন আকার সীমা নেই, তবে 20 গিগাবাইট থেকে 50 গিগাবাইটের একটি বাস্তব সীমা প্রস্তাবিত।

কার্যকারিতা এবং স্থিতিশীলতার কারণে Outlook 2003 এবং Outlook 2007 PST ফাইলগুলিতে 20GB অতিক্রম করার সুপারিশ করা হয় না।

পিএসটি আউটলুক জন্য আয়তক্ষেত্র 97 2002 মাধ্যমে সীমা

Outlook সংস্করণ 97 থেকে 2002 একটি পিএসটি ফাইল ফর্ম্যাট ব্যবহার করে US English তে সীমাবদ্ধ। বিদেশী ভাষা অক্ষর এনকোড করা প্রয়োজন। পিএসটি ফাইলগুলি ২ গিগাবাইটের একটি হার্ড-ওয়্যার্ড সীমা রয়েছে যা বাড়ানো যাবে না।

যেহেতু আপনার পিএসটি ফাইল সীমা বা প্রস্তাবিত সর্বাধিক আকারে পৌঁছায়, আপনি পুরানো বার্তাগুলিকে একটি পৃথক আর্কাইভ পিএসটি ফাইলে স্থানান্তর করতে পারেন - অথবা অবশ্যই তাদের মুছে ফেলতে পারেন। ফোল্ডার সাইজ ডায়লগটিতে প্রদত্ত মোট আকার ব্যবহার করে ফাইলের আকার পরীক্ষা করুন

কিভাবে আর্কাইভ মধ্যে PST বার্তা আর্কাইভ 2007

Outlook 2007 এ PST বার্তাগুলি বা অন্য ডেটা সংরক্ষণ করতে:

1. Outlook মেনু থেকে ফাইল > ডেটা ফাইল পরিচালন চয়ন করুন
2. যোগ ক্লিক করুন
3. পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন। আপনি যদি মনে করেন যে আপনি Outlook 2002 বা তার পুরোনো সংস্করণে আর্কাইভ অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে, তাহলে Office Outlook Personal Folders File (.pst) নির্বাচন করুন ।
4. ওকে ক্লিক করুন
5. একটি ফাইল নাম লিখুন মাসিক বা বার্ষিক আর্কাইভগুলি অর্থে ব্যবহার করে, কিন্তু আপনি এমন একটি নাম চয়ন করতে পারেন যা আপনার জন্য সেরা কাজ করে। যাইহোক, ফাইলটিকে ছোট-ছোট 2GB এর অধীনে রাখার পরিকল্পনা করুন। বড় ফাইল হিসাবে দক্ষ নয়।
6. ওকে ক্লিক করুন
7. নামের অধীনে সংরক্ষণাগার PST ফাইলের নাম টাইপ করুন। ঐচ্ছিকভাবে, একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইল রক্ষা করুন
8. ওকে এবং বন্ধ ক্লিক করুন

এখন যে আপনি একটি আর্কাইভ পিএসটি ফাইল তৈরি করেছেন, আপনি ফোল্ডার ফোল্ডারে প্রদর্শিত সমস্ত ফোল্ডারগুলি মূল ফোল্ডারে টেনে আনতে এবং ড্রপ করতে পারেন। আপনি আপনার আর্কাইভ পিএসটি এর পরে নামক রুট ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করতে পারেন, মেনু থেকে নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন, ফোল্ডারটি একটি নাম দিন, মেল এবং পোস্ট আইটেমগুলি নির্বাচন করুন (অথবা অন্য উপযুক্ত বিভাগ) এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। তারপর, পৃথক ইমেল বা ইমেলের গোষ্ঠীগুলিকে ফোল্ডারে টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন।

কিভাবে আর্কাইভ মধ্যে PST বার্তা আর্কাইভ 2016

1. ফাইলটি ক্লিক করুন
2. তথ্য বিভাগে, অ্যাকাউন্ট সেটিংস ক্লিক করুন ।
3. অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুন ... এবং ডেটা ফাইল ট্যাবে যান।
4. যোগ ক্লিক করুন
5. ফাইলের নামের আর্কাইভের নাম টাইপ করুন।
6. টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ হিসাবে পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন । সাধারণত, আউটলুক ডেটা ফাইলটি সেরা পছন্দ।
7. ঐচ্ছিকভাবে, একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইল রক্ষা করুন
8. ওকে ক্লিক করুন
9. বন্ধ ক্লিক করুন

আর্কাইভ 2007 এর জন্য একইভাবে আর্কাইভ পিএসটি ফাইল পুরানো বার্তা সরান।

আপনার আর্কাইভ ফাইলগুলির অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে না, তবে Outlook PST সংরক্ষণাগার পুনরুদ্ধার করা কঠিন নয়।