কিভাবে খুলুন, সম্পাদনা করুন, এবং PST ফাইলগুলি রূপান্তর করুন
পিএসটি ফাইল এক্সটেনশানের একটি ফাইল হল একটি ব্যক্তিগত ব্যক্তিগত তথ্য স্টোর ফাইল যা মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এবং / অথবা মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জে ব্যবহৃত ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করে। তারা বার্তা, পরিচিতি, সংযুক্তি, ঠিকানা, এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
আউটলুক ব্যক্তিগত তথ্য স্টোর ফাইলের একটি ফাইল আকার সীমা আছে 2 গিগাবাইট, যার পরে ইমেল প্রোগ্রাম একটি পারফরম্যান্স আঘাত নিতে। আপনি পিএসটি ফাইলটি ওভারসিএসএস পিএসটি পুনরুদ্ধারের টুল (যা পিএসটি ২ জিবি নামেও পরিচিত) দিয়ে ছোট করতে পারেন। এটি ২ গিগাবাইটের কিছুটা ট্রিম করে এবং একটি সঠিক আকারের একটি নতুন PST ফাইল তৈরি করবে।
দ্রষ্টব্য: Outlook অফলাইন ফোল্ডার (। OST) ফাইলগুলি পিএসটিগুলির অনুরূপ, সেগুলি বড় ফাইলের আকার সমর্থন করে এবং MS Outlook এর ক্যাশেড এক্সচেঞ্জ মোড বৈশিষ্ট্যের জন্য একটি ক্যাশ হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
কিভাবে পিএসটি ফাইল খুলুন
পিএসটি ফাইলগুলি প্রায়শই একটি ইমেল প্রোগ্রামে খোলা হয় যা ডেটা ব্যবহার করতে পারে, যেমন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক (আরও কীভাবে তা করতে হয়) বা মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভার। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এক্সপ্রেস পিএসটি ফাইলগুলি আমদানি করতে পারে কিন্তু এটি একটি পিএসটি ফাইলের তথ্য সংরক্ষন করে না যেমনটা Outlook ব্যবহার করে।
ম্যাকে মাইক্রোসফট এনট্রোরজের পিএসটি ফাইল খোলার জন্য, এনটোরেজের জন্য মাইক্রোসফটের পিএসটি আমদানি সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।
আপনি পিএসটি ভিউয়ার প্রো ব্যবহার করে একটি মাইক্রোসফ্ট ইমেল প্রোগ্রাম ছাড়া একটি পিএসটি ফাইল খুলতে পারেন যেহেতু এটি একটি প্রকৃত ইমেইল প্রোগ্রাম নয়, আপনি কেবল এটি অনুসন্ধান করতে এবং ইমেলগুলি খুলতে বা PST ফাইল থেকে বার্তাগুলিকে রূপান্তর এবং বের করতে পারেন।
ইমেল ওপেন ভিউ প্রো একটি অন্য পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত টুল যা পিএসটি ফাইল খুলতে পারে। এটি আপনার কম্পিউটারে একটি ইমেল ক্লায়েন্ট ছাড়াও পিএসটি ফাইল অন্বেষণ করতে সহায়তা করে যাতে আপনি অন্যান্য বিন্যাস যেমন ইএমএল / ইএমএলএক্স , এমএসজি বা এমএইচএটি তে বার্তা রপ্তানি করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র ইমেলগুলি বা সংযুক্তিগুলিকেও বের করতে পারে, সেইসাথে সমস্ত বার্তাগুলির একটি এইচটিএমএল সূচক তৈরি করতে পারে
যদি আপনার একটি দূষিত পিএসটি ফাইল বা যেটি খোলা হবে না, তাহলে রেমো রিপেয়ার আউটলুক (পিএসটি) এর চেষ্টা করুন।
টিপ: আপনি কি ভুলভাবে আপনার পিএসটি ফাইলটি মুছে ফেলেছিলেন বা এটি একটি ফরম্যাটের সময় মুছিয়েছেন? একটি বিনামূল্যের ডেটা পুনরুদ্ধারের সরঞ্জামের সাথে এটির জন্য চেষ্টা করুন। পুরানো আউটলুক পিএসটি ফাইল ব্যাক আপ ভুলে যাওয়া সহজ যে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ ফাইল এক।
কিভাবে একটি পিএসটি ফাইল রূপান্তর
পিএসটি ফাইলগুলি তাদের মূল ফরম্যাটে পিএসটি ফাইল এক্সটেনশান সহ বিভিন্ন প্রোগ্রামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। যাইহোক, আপনি এমবেডেড ইমেলগুলি অন্য প্রোগ্রামগুলিতে কাজ করতে কিছু এক্সট্রাকিং বা রূপান্তর করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, জিমেইল বা আপনার ফোনে আপনার পিএসটি ফাইল পাওয়ার সর্বোত্তম উপায় হলো আপনার কম্পিউটারে একই ইমেইল একাউন্ট (জিমেইল একাউন্ট বা অন্য যে কেউ আপনি আপনার ফোনে ব্যবহার করেন) সেট আপ করতে পারেন এবং তারপর পিএসটি ফাইলটি আমদানি করুন যাতে দুইটি হয় মার্জ হয়েছে। তারপর, আপনি ইমেল সার্ভারের সাথে ইমেল ক্লায়েন্টকে সিঙ্ক করলে, ইমেলগুলি Gmail, Outlook, Yahoo বা অন্য কোনও ইমেল পরিষেবা যা আপনি ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের সাথে ব্যবহার করে পাঠাতে পারেন।
আমি উপরে উল্লিখিত ইমেল ওপেন ভিউ প্রো টুলটি অন্য বিন্যাসে "কনভার্টিং" পিএসটি ডেটা অন্য পদ্ধতিতে (আপনি একবারে বা আপনার নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট ইমেলগুলিতে রূপান্তর করতে পারেন)। আপনি পিএসটি ফাইলের মধ্যে থেকে এক বা একাধিক ইমেইল পিডিএফ বা ছবির বিভিন্ন ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন।
ম্যাকের জন্য স্টারার পিএসটি এমওইউক্স কনভার্টারের জন্য একটি প্রোগ্রাম যা পিএসটি ফাইলকে এমবিওএক্স ফাইল (ই-মেইল মেইলবক্স ফরম্যাটে) রূপান্তর করতে পারে তাই এটি অ্যাপল মেল ব্যবহার করতে পারে।
এমএস আউটলুক মধ্যে PST ফাইল ব্যবস্থাপনা
Windows এর অধিকাংশ সংস্করণগুলিতে পিএসটি ফাইলের জন্য ডিফল্ট ফোল্ডার হল:
C: \ ব্যবহারকারী \ ডকুমেন্টস \ Outlook ফাইলগুলি \এই হল যেখানে উইন্ডোজ ইমেলগুলি, ঠিকানা বই, ইত্যাদি সংরক্ষণ করে। তবে, আপনার আলাদা হতে পারে, যা আপনি নীচের খুঁজে বের করতে পারেন।
আপনার পিএসটি ফাইল ব্যাক আপ এবং অনুলিপি
আপনি যেখানেই চান সেখানে আপনার PST ফাইলটি সরাতে পারেন, এবং আপনার বর্তমান এক মুছে ফেলা বা দূষিত হয়ে গেলে PST ফাইলের ব্যাকআপ কপিও তৈরি করুন। যাইহোক, প্রথমে আপনার পিসিতে কোথায় পিস ফাইল সংরক্ষণ করা হবে তা জানতে হবে, যা আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস স্ক্রিনের মাধ্যমে দেখতে পারবেন।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের আপনার সংস্করণের উপর ভিত্তি করে আলাদা আলাদা আলাদা করা আছে কিন্তু এটি এখানে সাম্প্রতিকতম সংস্করণের সাথে কিভাবে কাজ করে:
- ফাইল খুলুন > তথ্য> অ্যাকাউন্ট এবং সামাজিক নেটওয়ার্ক সেটিংস> অ্যাকাউন্ট সেটিংস ...।
- ডেটা ফাইলগুলির ট্যাবে, Outlook Data File Line ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন।
- ফাইল অবস্থান খুলুন নির্বাচন করুন ...।
- নিশ্চিত করুন যে Outlook বন্ধ করা আছে এবং তারপর আপনি যে কোনও জায়গায় PST ফাইল অনুলিপি করতে পারেন।
আরেকটি বিকল্প হল পিএসটি ফাইলকে আপনার হার্ড ড্রাইভ , ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা অন্য কোথাও সংরক্ষণ করার জন্য Outlook এর বিল্ট-ইন এক্সপোর্ট ফাংশন ব্যবহার করা। FILE> ওপেন ও এক্সপোর্ট> আমদানি / এক্সপোর্ট> একটি ফাইলে রপ্তানি করুন> Outlook Data File (.pst) বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
PST ফাইলগুলি Outlook এ যুক্ত করা হচ্ছে
Outlook এর একটি পিএসটি ফাইল পুনরুদ্ধার করা বা অন্য কোনও অতিরিক্ত পিএসটি ফাইল যোগ করা সহজ, যাতে আপনি অন্য মেইলগুলি পড়তে বা একটি আলাদা ইমেল অ্যাকাউন্টে বার্তাগুলি অনুলিপি করতে ডেটা ফাইলগুলির মধ্যে পরিবর্তন করতে পারেন।
উপরে দ্বিতীয় ধাপে ফিরে যান কিন্তু অন্য একটি তথ্য ফাইল হিসাবে PST ফাইলে Add ... বোতামটি নির্বাচন করুন। যদি আপনি চান যে এক (অথবা অন্য কোনও) ডিফল্ট ডেটা ফাইল Outlook ব্যবহার করে, তবে আপনি পছন্দ করেন এমন একটি নির্বাচন করুন এবং ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন বা ক্লিক করুন আলতো চাপুন।
এখনও কি আপনার ফাইল খুলতে পারি না?
পিএসটি ফাইল এক্সটেনশান অন্য ফাইল এক্সটেনশনের একটি স্ট্রিং অনুরূপ ভাগ করে নেয় যদিও তারা সম্পর্কিত নয় এবং উপরে উল্লিখিত একই প্রোগ্রামের সাথে খুলতে পারে না।
উদাহরণস্বরূপ, পিডিএফ , পিএসএফ এবং পিএসবি ফাইল অ্যাডোবি ফটোশপে ব্যবহার করা হয় কিন্তু পিএসটি ফাইলগুলির মত দুটি অক্ষর ভাগ করে নেয়।
কিছু অন্যান্য উদাহরণ পিএস (পোস্টস্ক্রিপ্ট), পিএসভি (প্লেস্টেশন ২ সেভ), পিএসডব্লিউ (উইন্ডোজ পাসওয়ার্ড রিসেট ডিস্ক, পাসওয়ার্ড ডিপো 3-5 বা পকেট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট), পিএস 2 (মাইক্রোসফট অনুসন্ধান ক্যোয়ারাইট ইনডেক্স বা পিসিএসএক্স ২ মেমোরি কার্ড) এবং পিটিএস (প্রো টুলস) সেশন) ফাইল