সংযুক্তিগুলি অন্তর্মুখী ইমেলগুলির সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ অংশ হতে পারে, তবে তারা প্রায়ই আপনার ইমেল আর্কাইভকে দ্রুত বড় করে বড় করে তোলে। সাধারণত একটি ইমেল বার্তা 10 কেবি থেকে ২0 কিলোবাইট পর্যন্ত হয়, সংযুক্ত ফাইলগুলো সাধারণত এমবি পরিসরে থাকে।
যদি আপনি কোনও এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে Outlook ব্যবহার করেন বা একটি IMAP অ্যাকাউন্ট যা মেইলবক্স আকার কোটা প্রতিহত করে, ইমেলগুলির সংযুক্তিগুলি পেয়ে থাকেন এবং সার্ভারে সেগুলি মুছে ফেলার একটি শীর্ষ অগ্রাধিকার হওয়া উচিত কিন্তু যদি আপনি পপ অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেসের জন্য Outlook ব্যবহার করেন এবং যেকোনোভাবে আপনার কম্পিউটারে সকল মেল সংরক্ষণ করেন তবে সংযুক্তিগুলিকে একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে এবং ইমেল থেকে সেগুলি মুছে ফেলার ফলে জিনিষগুলি ক্লিনার, স্পষ্ট এবং দ্রুততর করে তুলতে পারে
যদি আপনি মনে করেন যে আপনাকে পরে সংযুক্ত ফাইলগুলির প্রয়োজন হবে, তাহলে প্রথমে আপনার মেলবক্সের বাইরে একটি ফোল্ডারে সেগুলি সংরক্ষণ করুন:
- আউটলুকের পছন্দসই ইমেইল এ যান
- ফাইল নির্বাচন করুন | সংযুক্তি সংরক্ষণ করুন | মেনু থেকে সমস্ত সংযুক্তি ...
- যদি আপনি নিজের মেনুতে বার্তাটি খুলেন তবে কমান্ডটি ফাইল | সংযুক্তি সংরক্ষণ করুন ...।
- আপনি সংরক্ষণ করতে চান সংযুক্ত ফাইলগুলি হাইলাইট করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
- আপনার হার্ড ডিস্কের একটি সুবিধাজনক স্থানে যান।
- আবার ওকে ক্লিক করুন
আউটলুক মধ্যে বার্তা থেকে সংযুক্তি মুছুন
এখন সংযুক্ত ফাইল সংরক্ষণ করা হয়, আপনি তাদের Outlook থেকে বার্তাগুলি থেকে সরাতে পারেন।
আউটলুকের বার্তা থেকে সংযুক্তিগুলি মুছে ফেলার জন্য:
- পছন্দসই বার্তাটি তার নিজস্ব উইন্ডোতে খুলতে ডাবল ক্লিক করুন
- আপনি ডান মাউস বাটন সঙ্গে অপসারণ করতে চান সংযুক্তি ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন
- বার্তা উইন্ডো বন্ধ করুন
- ঠিক আছে ক্লিক করুন আপনি কি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে চান? ডায়ালগ।
অবশ্যই, আপনি আপনার হার্ড ডিস্ক এ সংযুক্তি সংরক্ষণ করেছেন পরে সম্পূর্ণ বার্তা মুছে ফেলতে পারেন।