আউটলুক একাধিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট? সমস্যা নেই. এখানে কিভাবে সাজান তাদের।
আপনি আপনার সমস্ত মেল এক আউটলুক ইনবক্সে দেখতে পারেন এবং সেই অ্যাকাউন্টটি দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত বা সাজানো আছে যেখানে আপনি প্রতিটি বার্তা পেয়েছেন।
আপনার আউটলুক ইনবক্স একটি মেস হয়?
যদি আপনি Outlook এর সাথে একাধিক POP ইমেল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করেন, আমি নিশ্চিত যে আপনি ইনবক্স জ্যাম সিন্ড্রোম থেকে ভুগছেন। Outlook ইনবক্স ফোল্ডারে সমস্ত নতুন মেল অগ্রহণযোগ্যভাবে সরবরাহ করে এবং এটি কোনও ইমেল অনুমান করা কঠিন করে দেয় যে কোথায় এ এসেছিল।
বিভিন্ন ইনবক্সে মেইল প্রেরণ করার জন্য Outlook কে সেট আপ করার সময় একটি বিট কষ্টকর হয়, আপনি একাউন্ট দ্বারা (এবং তারপর তারিখ দ্বারা, উদাহরণস্বরূপ) ইনবক্স সাজানোর (বা গোষ্ঠী) সহজেই করতে পারেন। এটি আদর্শ নয়, তবে অন্ততপক্ষে সমস্ত বার্তাগুলি একসঙ্গে জড়িত।
ইমেল অ্যাকাউন্ট দ্বারা আপনার Outlook ইনবক্স সাজান
ইমেল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে আপনার Outlook ইনবক্সগুলিতে ইমেইলগুলি সাজান বা গোষ্ঠীভুক্ত করুন যা আপনি তাদের পেয়েছেন:
- আপনার প্রধান Outlook ইনবক্সে দেখুন পটি খুলুন।
- আপনার ভিউতে IMAP এবং এক্সচেঞ্জ ইনবক্সগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য নীচে দেখুন।
- বর্তমান দেখুন বিভাগে দেখুন সেটিংস ক্লিক করুন।
- এখন গ্রুপ দ্বারা ক্লিক করুন ...।
- নিশ্চিত করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবস্থাপত্র অনুযায়ী গ্রুপ চেক করা হয় না।
- এখন নিশ্চিত করুন যে সমস্ত মেল ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করে নির্বাচিত ক্ষেত্রগুলি থেকে নির্বাচন করুন:
- গ্রুপ আইটেমে ই-মেইল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
- সাধারণত, আপনি অচিহ্নিত দৃশ্য দেখান ক্ষেত্র ছেড়ে চলে যেতে পারেন।
- ওকে ক্লিক করুন
- এখন সাজানোর ক্লিক করুন ...।
- অ্যাকাউন্ট গোষ্ঠীর মধ্যে কিভাবে বার্তা সাজানো হবে নির্বাচন করুন; আপনি প্রাপ্ত তারিখ দ্বারা তাদের বাছাই করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, থেকে বা আকার ।
- ওকে ক্লিক করুন
আউটলুক পঠন প্যানেল নিষ্ক্রিয় বা নীচে, আপনি অ্যাকাউন্ট গোষ্ঠীর মধ্যে সাজানোর ক্রম পরিবর্তন করতে কলাম শিরোনাম ব্যবহার করতে পারেন।
Outlook এ একটি ইউনিফাইড ইনবক্স ফোল্ডার জালিয়াতি করুন
আপনি কি আপনার ইনবক্সে সমস্ত IMAP এবং এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান? এই অ্যাকাউন্টে এত সুসংগত কি? যদিও Outlook এর একটি সত্য ইউনিফাইড ইনবক্সের অভাব রয়েছে, তবে আপনি দ্রুত অনুসন্ধান (অথবা এমনকি একটি সহজ VBA ম্যাক্রো) ব্যবহার করে এটির কাছে কিছু পেতে পারেন।
আপনার বিভিন্ন IMAP, Exchange এবং PST (POP) ইনবক্সগুলি এক (অনুসন্ধান ফলাফল) ফোল্ডারে Outlook এর সাথে সমস্ত মেল সংগ্রহ করতে:
- Outlook Mail- এ Ctrl-E চাপুন
- আপনি বার্তা তালিকার উপরে বিদ্যমান বর্তমান অনুসন্ধান বাক্সে ক্লিক করতে পারেন।
- টাইপ করুন "ফোল্ডার: (ইনবক্স)"; উদ্ধৃতি চিহ্ন বাদে
- অনুসন্ধান ক্ষেত্রের পাশে বর্তমান মেইলবক্সে ক্লিক করুন।
- ড্রপ ডাউন মেনু থেকে সমস্ত মেলবক্স নির্বাচন করুন যা প্রদর্শিত হয়েছে।
বর্তমান ভিউ সেটিংস প্রয়োগ করা হবে। যদি অ্যাকাউন্ট দ্বারা গোষ্ঠীগত কার্যকরী হয়, তাহলে আপনার সমস্ত Outlook ইনবক্সগুলি থেকে ফলাফলগুলি একাউন্টে গোষ্ঠীভুক্ত হবে। অবশ্যই উপরে উল্লিখিত হিসাবে আপনি দৃশ্য সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
Outlook 2003/7 এর ইমেল অ্যাকাউন্টে আপনার Outlook ইনবক্সকে সাজান
অ্যাকাউন্ট দ্বারা আপনার Outlook ইনবক্সগুলিতে ইমেলগুলি সাজানোর জন্য যার মাধ্যমে তারা পেয়েছেন:
- দেখুন নির্বাচন করুন | বর্তমান দেখুন | বর্তমান দৃশ্য কাস্টমাইজ করুন ... বা দেখুন | দ্বারা আড়াআড়ি | বর্তমান দেখুন | মেনু থেকে বর্তমান দৃশ্য কাস্টমাইজ করুন ...
- সাজানোর বাটন ক্লিক করুন
- নিশ্চিত করুন যে সমস্ত মেল ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করা হয়েছে এর থেকে নির্বাচনযোগ্য ক্ষেত্র নির্বাচন করুন: ডায়ালগ নীচে যে আসে।
- এখন ড্রপডাউন মেনু দ্বারা সাজানো আইটেম থেকে ই-মেইল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন
- ঐচ্ছিকভাবে, ক্ষেত্র দ্বারা তারপর তারপর ব্যবহার করে আরও সাজানোর জন্য মানদণ্ড নির্বাচন করুন।
- ওকে ক্লিক করুন
- আবার ওকে ক্লিক করুন
(আপডেট করা হয়েছে মার্চ 2016, Outlook 2016 দিয়ে পরীক্ষিত)