যখন আপনি নতুন মেইল চেক করেন, তখন কি আপনার ইনবক্সে আলেকচুয়ালকে একসঙ্গে একত্রিত করেন? আউটলুকটি কেবলমাত্র এটি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তবে এই সর্বজনীন ইনবক্সটি আপনাকে আকর্ষণীয় বা দরকারী বলে মনে হচ্ছে না।
আউটলুকের নিজস্ব নিয়ম ইঞ্জিন ব্যবহার করে, আপনি যে অ্যাকাউন্টটি পেয়েছেন তার উপর ভিত্তি করে এটি বিভিন্ন ফোল্ডারে আসল মেইল বিতরণ করতে পারে। অ্যাকাউন্ট দ্বারা ইনবক্স সাজানোর এই আরো ব্যাপক বিকল্প সেট আপ করা কঠিন নয়। আপনি অন্য বিদ্যমান ফিল্টারের সাথে মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কে একটু সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে।
Outlook দ্বারা অ্যাকাউন্ট দ্বারা সাজানো মেল গ্রহণ করুন
আউটলুক ফিল্টার মেইল অ্যাকাউন্টে ফোল্ডার হিসাবে সেট করার জন্য:
- Outlook- এ মেনু থেকে Tools> Rules এবং Alerts ... নির্বাচন করুন
- নিশ্চিত করুন যে ই-মেইল রুলস ট্যাব নির্বাচন করা হয়েছে।
- নতুন নিয়ম ক্লিক করুন ...
- নীচে দেখুন বা নির্বাচন করুন একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন।
- নিশ্চিত হোন বার্তাগুলি যখন আসে তখন হাইলাইট হয়।
- পরবর্তী> ক্লিক করুন
- ধাপ 1 এর অধীনে নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে চেক করুন: শর্ত নির্বাচন করুন (গুলি) ।
- আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই মেশিনে চেক করা হবে। এটা ঠিক আছে, তাই ছেড়ে দাও।
- ধাপ ২ এর অধীনে উল্লিখিত নিম্নরেখাটিতে ক্লিক করুন : নিয়ম বর্ণনাটি সম্পাদনা করুন :।
- পছন্দসই অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
- আপনার ডিফল্ট ইনবক্স থেকে আপনি যে ফোল্ডারটি ফিল্টার করতে চান সেটি প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য একটি নিয়ম সেট করবেন।
- ওকে ক্লিক করুন
- এখন ক্লিক করুন পরবর্তী> ।
- ধাপ 1 এর নীচে নির্দিষ্ট ফোল্ডারের কাছে এটি চেক করুন: ক্রিয়াটি নির্বাচন করুন (গুলি) ।
- ধাপ ২ এর অধীনে নির্ণিত নিম্নরেখা ক্লিক করুন : নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন: আবার।
- পছন্দসই ফোল্ডার হাইলাইট করুন
- নতুন ... বোতাম ব্যবহার করে, আপনি এই ফিল্টারের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ আপনার স্টক ইনবক্স ফোল্ডারের একটি সাব-ফোল্ডার)। নিশ্চিত করুন যে ফোল্ডারটি মেল এবং পোস্ট আইটেমগুলি ধারণ করতে সেট করা আছে।
- ওকে ক্লিক করুন
- পরবর্তী> ক্লিক করুন
- আবার ক্লিক করুন > আবার
- ঐচ্ছিকভাবে, ধাপ 1 এর অধীনে ফিল্টারের নাম পরিবর্তন করুন : এই নিয়মের জন্য একটি নাম নির্দিষ্ট করুন ।
- সমাপ্ত ক্লিক করুন
- আপনি সরানো করতে চান প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য ফিল্টার সৃষ্টি পুনরাবৃত্তি
- যদি আপনি অন্যান্য সকল নিয়মের উপরে প্রতি একাউন্টের ফিল্টারগুলি রাখেন, তবে Outlook বার্তাগুলিকে সরানো হবে কিন্তু তারপরও অন্যান্য ইমেলগুলি প্রয়োগ করে সেগুলি ব্যক্তিগত ইমেলগুলিতে প্রয়োগ করে।
- অবশেষে, ওকে ক্লিক করুন