কিভাবে iOS মেল মধ্যে গ্রুপ মেইলিং জন্য পরিচিতি সেট আপ

গ্রুপ ইমেল পাঠানোর জন্য সহজ গাইড

একটি আইফোন বা আইপ্যাড এ গ্রুপ ইমেল পাঠানো একটি সুপার সহজবোধ্য কাজ না, দুর্ভাগ্যবশত, কিন্তু আপনি এটা কিভাবে করতে বোঝা একবার এটি মোটামুটি সহজ।

মেইল অ্যাপ্লিকেশনটি সমর্থন ইমেল তালিকা বা গোষ্ঠী বার্তা প্রেরণ যোগাযোগ অ্যাপ্লিকেশানে একটি নতুন পরিচিতি তৈরি হিসাবে যতটা সহজ, কিন্তু শুধুমাত্র একটি ইমেল ঠিকানা লিখার পরিবর্তে, আপনাকে অবশ্যই ইমেল ঠিকানাগুলিতে থাকা সমস্ত ঠিকানা লিখতে হবে।

সেখানে থেকে, আপনি সহজেই সেই এক পরিচিতিটি ব্যবহার করতে পারেন যেমনটি বেশ কয়েকটি ছিল যাতে আপনি দ্রুত একাধিক ব্যক্তিদের একটি ইমেল একসাথে একসাথে মোকাবেলা করতে পারেন।

গ্রুপ মেলিং জন্য iOS পরিচিতি সেট আপ কিভাবে

আপনার আইফোন বা আইপ্যাডের একটি গ্রুপে একটি ইমেল পাঠাতে সাবধানে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন খুলুন
  2. একটি নতুন পরিচিতি সেট আপ করার জন্য অ্যাপের উপরের ডানদিকে + আলতো চাপুন।
  3. শেষ নাম বা কোম্পানি পাঠ্য ক্ষেত্রের মধ্যে, ইমেল গোষ্ঠীর জন্য আপনি যে নামটি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন।
    1. টিপ: এটি "গ্রুপ" শব্দটির সাথে এই যোগাযোগের নামটি নামিয়ে একটি ভাল সিদ্ধান্ত হতে পারে যাতে এটি পরে স্পট করা সহজ।
  4. নোট বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন
  5. কমা দ্বারা বিভাজিত প্রতিটি ইমেল ঠিকানাটি গ্রুপে যোগ করতে চান।
    1. উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার কোম্পানির লোকেদের জন্য একটি ইমেইল গোষ্ঠী তৈরি করছেন, তাহলে আপনি এটির মতো লিখতে পারেন: person1@company.com, person8@company.com, boss@company.com টিপ: এগুলির ঠিকানাগুলি পেস্টে বিনা দ্বিধায় নোট এলাকা যদি আপনি তাদের টাইপ করতে না চান তবে কমা এবং স্থানটি প্রতিটি একের মধ্যে রাখতে ভুলবেন না। এছাড়াও, মনে রাখবেন যে এই বিভাগে অন্য কিছু থাকা উচিত নয় তবে উপরে উল্লিখিত ঠিকানাগুলি (যেমন, নোট এলাকার কোনও প্রকৃত নোট টাইপ করবেন না)।
  6. কনটেক্সট মেনু আনতে নোট পাঠ্য ক্ষেত্রের কয়েকটি মুহুর্তের জন্য আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন।
  7. নোটস এলাকার সবকিছুকে উজ্জ্বল করতে ঐ মেনু থেকে সমস্ত নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন
  1. নতুন মেনু থেকে কপি নির্বাচন করুন
  2. পৃষ্ঠাটি স্ক্রোল করুন এবং যোগ করুন ইমেল আইটেমটি আলতো চাপুন।
    1. এই মুহুর্তে, আপনি এই ইমেল ঠিকানাগুলি জন্য একটি কাস্টম লেবেল নির্বাচন করতে পারেন বা আপনি ডিফল্ট হোম বা কাজ রাখতে পারেন লেবেলটি পরিবর্তন করতে, শুধুমাত্র ইমেল পাঠ্য বাক্সের বামে লেবেলটির নামটি ট্যাপ করুন।
  3. ইমেল পাঠ্য বাক্সে আলতো চাপুন বা ধরে রাখুন এবং নোটস বিভাগ থেকে আপনি যে সমস্ত ঠিকানাগুলি অনুলিপি করেছেন সেগুলি পেস্ট করার জন্য পেস্ট করুন নির্বাচন করুন
  4. উপরে থাকা বোতামটি দিয়ে নতুন ইমেল গ্রুপটি সংরক্ষণ করুন।

একটি আইফোন বা আইপ্যাড এ কিভাবে গ্রুপ ইমেইল পাঠাতে

এখন যে মেইলিং লিস্ট বা গ্রুপ তৈরি করা হয়েছে, আপনি সেই সমস্ত ঠিকানাগুলিকে একটি স্ন্যাপে ইমেল পাঠাতে পারেন:

  1. পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন খুলুন
  2. আপনার তৈরি করা ইমেল গোষ্ঠী খুঁজুন এবং তারপর যে যোগাযোগের এন্ট্রিটি খুলুন
  3. উপরে উল্লেখিত ধাপ 10 এর সময় আপনি যে পাঠ্য ক্ষেত্রগুলিতে আটকেছেন তার তালিকাটি আলতো চাপুন।
  4. মেইল অ্যাপটি গ্রুপের প্রাপকদের সাথে টু: ক্ষেত্র খোলার এবং আচ্ছাদন করবে।
    1. টিপ: এখানে থেকে, আপনি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানাগুলিকে টেনে আনতে এবং ড্রপ করতে পারেন এবং অন্ধ কার্বন কপি বা কার্বন কপি পাঠাতে তাদের Bcc বা Cc এলাকায় রাখুন। এটি করার জন্য, প্রথমে সমস্ত ক্ষেত্রগুলি দেখতে ক্ষেত্রটিতে আলতো চাপুন, এবং তারপরে কোনও আলাদা টেক্স বাক্সে ট্যাপ করুন ও টানুন।

টিপ: আপনি মেইল অ্যাপ থেকে গ্রুপে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন, যেমন, নিয়মিত ইমেল পাঠানোর সময়, তবে প্রক্রিয়াটিতে আপনি সম্ভবত "অবৈধ ঠিকানা" বার্তা পাবেন।

যদি আপনি বিল্ট-ইন মেল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে গোষ্ঠী ইমেল পাঠাতে না চান তবে কেবল ঠিকানাগুলির তালিকা অনুলিপি করুন এবং আপনার প্রিয় ইমেল অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ইমেল করুন :

  1. পরিচিতি অ্যাপে যান এবং ইমেল গোষ্ঠীটি খুঁজুন।
  2. উপরের ধাপে (10 ম ধাপ) সময়ে সেগুলি আটকানোর জন্য ঠিকানাগুলির তালিকাটিতে আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন, এবং একটি মেনু পপ আপ করার জন্য অপেক্ষা করুন।
  3. ঠিকানাগুলি সম্পূর্ণ তালিকা অনুলিপি কপি চয়ন করুন।
  4. ইমেল অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং এমন এলাকাটি চিহ্নিত করুন যেখানে আপনি ইমেল ঠিকানাগুলিতে প্রবেশ করতে অনুমিত হবেন।
  5. টাইপ করার পরিবর্তে, কেবল দ্বিতীয়বার ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং তারপর পেস্ট নির্বাচন করুন।
  6. এখন যে গ্রুপটি ইমেল অ্যাপ্লিকেশানে ঢোকানো হয়েছে, আপনি তাদের সবাইকে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন যেমনটি আপনি iOS মেল অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

আইফোন বা আইপ্যাডে একটি ইমেইল গ্রুপ কিভাবে সম্পাদনা করবেন

আপনি ঠিক এই পদক্ষেপ অনুসরণ করে থাকেন তাহলে, আপনি বিজ্ঞপ্তি অ্যাপ্লিকেশন মধ্যে নোটস বিভাগ এখনও গ্রুপ ইমেল ঠিকানা পূর্ণ পূর্ণ বিজ্ঞপ্তি পাবেন। উভয় ঠিকানা যুক্ত এবং অপসারণ যখন আমরা উভয় দলের প্রাপক সম্পাদনা করতে এই এলাকা ব্যবহার করব।

  1. পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশানটিতে, স্ক্রীনের উপরে ডানদিকের কোণ থেকে গ্রুপ পরিচিতিটি খুলুন এবং সম্পাদনা নির্বাচন করুন
  2. নোট এলাকা থেকে নীচে স্ক্রোল করুন এবং সেখানে পেতে ট্যাপ করুন।
  3. এখন যে ক্ষেত্রটি সম্পাদনযোগ্য, আপনি ঠিকানাগুলি সরাতে পারেন, যোগাযোগের ইমেল ঠিকানাটি আপডেট করতে, গোষ্ঠীতে পুরোপুরি নতুন পরিচিতিগুলি যুক্ত করতে, বানানের ভুল ত্রুটিগুলি ঠিক করতে পারেন, ইত্যাদি।
    1. দ্রষ্টব্য: পরবর্তী ঠিকানাটি আগে প্রতিটি ঠিকানা, একটি স্পেস দ্বারা অনুসরণ করার পরে সবসময় একটি কমা লিখুন মনে রাখবেন। আপনি একটি রিফ্রেশার প্রয়োজন হলে উপরে 5 ধাপ ফিরে।
  4. আপনার কাজ শেষ হলে, এই পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রথম গাইড থেকে পদক্ষেপ 6, ধাপ 7 এবং ধাপ 8 পুনরাবৃত্তি করুন। সংক্ষিপ্তবৃত্তি করতে, আপনি এই নতুন ঠিকানাগুলি হাইলাইট এবং অনুলিপি করতে চান।
  5. ইমেল পাঠ্য ক্ষেত্রের সন্ধান করুন যা ইতোমধ্যে পুরাতন ঠিকানাগুলিকে আটকানো হয়েছে।
  6. যে টেক্সট ক্ষেত্রটি আলতো চাপুন এবং তারপর ডানদিকের ছোট অংশটি তাদের সবগুলি মুছে ফেলতে ব্যবহার করুন।
  7. খালি ইমেল ক্ষেত্রটিতে আলতো চাপুন এবং আপডেটেড গ্রুপের তথ্যটি প্রবেশ করতে পেস্ট করুন যা আপনি পদক্ষেপ 4 এ অনুলিপি করেছেন।
  8. গোষ্ঠীটি সংরক্ষণ করার জন্য উপরের বোতামটি ব্যবহার করুন।