লুকানো প্রাপকদের ইমেল পাঠান
অন্ধ কার্বন অনুলিপি (বিসিসি) কে কেউ এমনভাবে ইমেল করতে হয় যেখানে তারা অন্য বিসিসি প্রাপক দেখতে পাচ্ছেন না। অন্য কথায়, এটি লুকানো পরিচিতি ইমেল ইমেল ব্যবহার করা হয়।
বলুন আপনি একই সময়ে একই সময়ে 10 সম্ভাব্য নতুন কর্মচারীকে ইমেল করতে চান তবে অন্য কোনও প্রাপকের ইমেইল ঠিকানা দেখতে পারেন না এমনভাবে। এই ঠিকানা ব্যক্তিগত রাখা বা যাতে ইমেল আরো পেশাদারী দেখায় যাতে একটি প্রচেষ্টা করা হতে পারে।
আরেকটি উদাহরণ হতে পারে যদি আপনি আসলে তাদের একজনকে ইমেল করতে চান তবে এটি পুরো কোম্পানীর দিকে যাবার মত দেখতে এক প্রাপক দৃষ্টিকোণ থেকে, ইমেলটি দেখায় যে এটি একাধিক অদ্বিতীয় শাখার প্রাপকদের কাছে যাচ্ছে এবং এটি একটি কর্মচারীকে লক্ষ্য করে না।
পাশাপাশি অন্যান্য উদাহরণও দেওয়া যেতে পারে যেহেতু বিসিসি পেশাদার সেটিংসের জন্য সংরক্ষিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অন্যান্য প্রাপক বুদ্ধিমান ছাড়া নিজেকে আপনার ইমেল কপি পাঠাতে চান
দ্রষ্টব্য: মনে রাখবেন যে, টু এবং সি সি ক্ষেত্রগুলি প্রত্যেক প্রাপকের কাছে সমস্ত প্রাপককে দেখায় , তাই অবগত থাকুন যে আপনি যখন কোন ক্ষেত্রগুলিতে ঠিকানা লিখবেন
কিভাবে জিপিএল সঙ্গে বাইক মানুষ?
- একটি নতুন ইমেল শুরু করার জন্য COMPOSE ক্লিক করুন
- পাঠ্য এলাকার অতিদূরে ডানদিকে Bcc লিঙ্কটি ক্লিক করুন। আপনি এখন উভয় এবং বিcc ক্ষেত্র দেখতে পাবেন। এই ক্ষেত্রটি টগল করার আরেকটি উপায় হল উইন্ডোজে Ctrl + Shift + B অথবা একটি ম্যাকে Command + Shift + B প্রবেশ করানো।
- বিভাগে প্রাথমিক প্রাপক লিখুন। আপনি নিয়মিত মেইল পাঠানোর সময় এখানে যেমন একাধিক ঠিকানায় লিখতে পারেন শুধু মনে রাখবেন, এখানে যে ঠিকানাগুলি পাওয়া যায়, তা প্রত্যেক প্রাপকের কাছেও প্রদর্শিত হয়, এমনকি প্রত্যেকটি বিসিসি প্রাপককেও।
- দ্রষ্টব্য: আপনি ক্ষেত্রটি খালি রেখে বা আপনার নিজের ঠিকানাটি প্রবেশ করে সমস্ত প্রাপকদের ঠিকানা লুকিয়ে রাখতে পারেন।
- আপনি যে সমস্ত ইমেইল ঠিকানাগুলি লুকিয়ে রাখতে চান তাদের প্রবেশ করতে Bcc ফিল্ডটি ব্যবহার করুন কিন্তু এখনও বার্তা পান।
- আপনার মেসেজটি ফিট হিসাবে দেখুন এবং তারপর পাঠান ক্লিক করুন ।
যদি আপনি Gmail এর পরিবর্তে ইনবক্স ব্যবহার করছেন তবে একটি নতুন বার্তা শুরু করার জন্য সেই পৃষ্ঠার নীচের কোণে প্লাস বোতামটি ব্যবহার করুন, এবং তারপর Bcc এবং Cc ক্ষেত্রগুলি দেখানোর জন্য ক্ষেত্রের ডানদিকে তীরটি ক্লিক করুন।
আরো কীভাবে বি
ইমেলগুলি প্রেরণ করার সময় কীভাবে বি.সি.সি কাজ করে তা সত্যিই খনন করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনি প্রাপকদের কাছে এটি কীভাবে প্রদর্শিত করবেন তার উপর ভিত্তি করে আপনি সঠিকভাবে বার্তাটি সেট আপ করুন
চলুন শুরু করা যাক জিম অলিভিয়া, জেফ, এবং হান একটি ইমেল পাঠাতে চায় কিন্তু অলিভিয়া জানাতে না যে বার্তা এছাড়াও জেফ এবং হান যাচ্ছে। এটি করার জন্য, জিমটি অলিভিয়ার ইমেলটি ক্ষেত্রটিতে রাখা উচিত যাতে এটি বিসিসি যোগাযোগ থেকে বিচ্ছিন্ন হয়, এবং তারপর জেফ এবং হ্যানককে Bcc ফিল্ডে রাখুন।
এই কি করে তোলে অলিভিয়া মনে হয় যে তিনি পেয়েছিলাম ইমেল ঠিক তাকে পাঠানো হয়েছিল, যখন বাস্তবতা, দৃশ্যের পিছনে, এটি এছাড়াও জেফ এবং হান কপি করা হয়েছে। যাইহোক, জেফকে বার্তাটির বিসিসি এলাকায় রাখা হয়েছিল, তবে তিনি দেখতে পাবেন যে জিম অলিভিয়াকে বার্তা পাঠিয়েছে কিন্তু তিনি তার অনুলিপিতে কপি করেছিলেন। হানক জন্য একই সত্য।
যাইহোক, এর আরেকটি স্তর হল যে জেফ বা হেন্ড জানে না যে বার্তাটি অন্ধ কার্বন অন্য ব্যক্তির প্রতিলিপি! উদাহরণস্বরূপ, জেফের বার্তাটি দেখাবে যে ইমেলটি জিম থেকে এসেছে এবং অলিভিয়ায় পাঠানো হয়েছে, তার সাথে বি। সি। সি। ক্ষেত্রে। হ্যাঙ্ক সঠিক একই জিনিস দেখতে পাবেন কিন্তু হাক এর পরিবর্তে Bcc ফিল্ডে তার ইমেল।
তাই, অন্য কথায়, প্রত্যেকটি বিসিসি প্রাপক প্রেরক এবং ক্ষেত্রের মধ্যে যেকোনো ব্যক্তিকে দেখতে পাবেন, তবে অন্য কোনও বিসিসি প্রাপক অন্য বিসিসি প্রাপকদের দেখতে পারবেন না।