Outlook- এ ডিফল্ট বার্তা ফরম্যাট সেট করার জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

আউটগোয়িং আউটলুক বার্তাগুলির বিন্যাস নিয়ন্ত্রণ করুন

আউটলুক থেকে নির্বাচিত তিনটি বার্তা বিন্যাস রয়েছে : সাধারণ পাঠ্য, এইচটিএমএল এবং রিচ টেক্সট বিন্যাস। আপনি আপনার পছন্দসই ফরম্যাটের প্রত্যেকটি সময় নির্ধারণ করতে পারবেন না- শুধু আপনার Outlook এর ডিফল্টটি পরিবর্তে করুন।

উইন্ডোজ এর জন্য Outlook 2016 এ ডিফল্ট বার্তা ফরম্যাট সেট করুন

Outlook এ নতুন ইমেলগুলির জন্য ডিফল্ট বিন্যাস কনফিগার করতে:

1. ফাইল নির্বাচন করুন> Outlook এর বিকল্পগুলি
2. মেল বিভাগ খুলুন
3. এই বিন্যাসে রচনা বার্তাগুলির অধীনে নতুন ইমেলগুলির জন্য ডিফল্ট হিসাবে আপনি যে ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন
4. ওকে ক্লিক করুন

লক্ষ্য করুন যে আপনি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট মেসেজ ফর্ম্যাটটি স্বতন্ত্রভাবে স্বতন্ত্র প্রাপকদের জন্য প্লেইন টেক্সট বা সমৃদ্ধ পাঠ ব্যবহার করতে সর্বদা Outlook সেট আপ করতে পারেন।

Outlook 2000-2007 এ ডিফল্ট বার্তা বিন্যাস সেট করুন

২007 থেকে ২007 পর্যন্ত Outlook সংস্করণে ডিফল্ট মেসেজ ফর্ম্যাট সেট করতে:

1. Outlook- এ মেনু থেকে Tools> Options নির্বাচন করুন
2. মেইল ফরম্যাট ট্যাবে যান ।
3. আপনি এই বার্তা ফর্ম্যাট তালিকাতে কম্পোজ নতুন বার্তাগুলির জন্য ডিফল্ট হিসাবে ব্যবহার করতে চান এমন বিন্যাস নির্বাচন করুন।
4. ওকে ক্লিক করুন

ম্যাকের জন্য Outlook এর জন্য ডিফল্ট বার্তা বিন্যাস সেট করুন

কোন বার্তা ফর্ম্যাট-প্লেইন টেক্সট বা HTML (সমৃদ্ধ পাঠ্য উপলব্ধ নয়) কনফিগার করতে- ম্যাক 2016 বা Office 365 Outlook- এর জন্য আপনি যখন একটি নতুন ইমেল শুরু করবেন বা উত্তর দেবেন তখন Outlook ব্যবহার করা উচিত:

1. ম্যাক থেকে Outlook এর মেনু থেকে Outlook > পছন্দগুলি নির্বাচন করুন ...
2. রচনা বিভাগটি খুলুন
3. ম্যাকের জন্য Outlook এর জন্য সকল ইমেল-নতুন বার্তাগুলির পাশাপাশি উত্তরগুলির জন্য ডিফল্টরূপে HTML ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করুন:
   1. ডিফল্টরূপে HTML- এ বার্তাগুলি নির্বাচন করুন তা নিশ্চিত করুন।
   2. উত্তর দেওয়ার সময় বা ফরোয়ার্ড করার সময় নিশ্চিত করুন , মূল মেসেজের ফর্ম্যাটটি পরীক্ষা করা হয় না। যাইহোক, আপনি এটি পরীক্ষা করতে চাইতে পারেন কারণ এটি সাধারণ পাঠ্য বার্তা ব্যবহার করে শুধুমাত্র প্লেইন টেক্সট ব্যবহার করতে উত্তম, কারণ এই ফর্ম্যাটটি প্রাপকের দ্বারা পছন্দ করা হতে পারে।
4. আউটলুকের জন্য ম্যাক শুধুমাত্র নতুন বার্তা এবং উত্তরগুলির জন্য সাধারণ পাঠ্য ব্যবহার করে:
   1. নিশ্চিত করুন যে ডিফল্টভাবে HTML এর বার্তাগুলি চেক করা হয় না।
   2. উত্তর দেওয়ার সময় বা ফরোয়ার্ড করার সময়, মূল বার্তাটির ফরম্যাটটি ব্যবহার করে চেক করা হয় না। ডিফল্ট হিসাবে প্লেইন টেক্সট হিসাবে, এই অপশনটি অনির্বাচিত ছেড়ে দেওয়া নিরাপদ; এটি সক্রিয় করা হচ্ছে যদি আপনি কেবলমাত্র স্প্লাইন পাঠ্য ইমেলগুলি পাঠাতে পছন্দ করেন তবে এটি করতে পছন্দ।
5. রচনা পছন্দ উইন্ডোটি বন্ধ করুন।