গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির জন্য ব্যক্তিগতকৃত ফোল্ডারগুলির সাথে আপনার বার্তাগুলি পরিচালনা করুন
আউটলুক ইন, একটি নিয়ম তৈরি করা যা একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে সমস্ত মেল ফাইল সহজ হয় যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই এই উদ্দেশ্যের জন্য একটি ফোল্ডার সেট না থাকে, তবে ব্যক্তির ইমেলের জন্য একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন
আপনার সর্বশেষ ইমেইল, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত এবং ফাইল
এটি আপনার স্মার্ট কন্যা, সর্বোত্তম ক্লায়েন্ট, পুরোনো বন্ধু, সর্বশেষ সহকর্মী বা প্রিয় প্রতিবেশীর কাছ থেকে মেইল কিনা তা সরাসরি তার নিজস্ব ফোল্ডারে ফিল্টার করা যায়।
আউটলুক একটি ফিল্টার ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যেকোনো ফোল্ডারে সমস্ত ইনকামিং বার্তা পাঠাতে পারেন। এটি খুব সহজেই সেটআপ করা যায়, বিশেষ করে যখন আপনার কাছে প্রেরকের কাছ থেকে বার্তা প্রস্তুত এবং প্রস্তুত থাকে।
একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে এক প্রেরক এর মেল ফিল্টার কিভাবে?
আউটলুক একটি নির্দিষ্ট প্রেরক এর বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল করতে:
- প্রেরক থেকে একটি ইমেল খুলুন যার বার্তাগুলি আপনি ফিল্টার করতে চান
- রিবনে হোম ট্যাবে যান।
- নিয়ম নির্বাচন করুন | সর্বদা থেকে বার্তা সরান: [প্রেরক] সরানো অধীনে।
- পছন্দসই টার্গেট ফোল্ডার হাইলাইট।
- ওকে ক্লিক করুন
Outlook 2007 এবং 2010 এর মধ্যে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে এক প্রেরক এর মেল ফিলী
একটি নির্দিষ্ট প্রেরক এর বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল করার জন্য Outlook 2007 এবং Outlook 2010 নির্দেশ করতে:
- প্রেরকের কাছ থেকে একটি বার্তায় ডান মাউস বাটন ক্লিক করুন যার বার্তাগুলি আপনি ফিল্টার করতে চান।
- Outlook 2007 এ, মেনু থেকে নিয়ম তৈরি করুন নির্বাচন করুন । Outlook 2010 এ, নিয়ম নির্বাচন করুন | প্রাসঙ্গিক মেনু থেকে নিয়ম তৈরি করুন
- নিশ্চিত করুন যে [প্রেরক] থেকে চেক করা হয়েছে।
- এছাড়াও ফোল্ডারে আইটেমটি সরান চেক করুন।
- ফোল্ডার নির্বাচন করুন ক্লিক করুন
- পছন্দসই টার্গেট ফোল্ডার হাইলাইট।
- ওকে ক্লিক করুন
- আবার ওকে ক্লিক করুন
- বর্তমান ফোল্ডারে থাকা সমস্ত বিদ্যমান বার্তাগুলি সরাসরি ফিল্টারের টার্গেট ফোল্ডারে সরাবার জন্য, চেক করুন এই নিয়মটি বর্তমানে বর্তমান ফোল্ডারে থাকা বার্তাগুলিতে চালান । কোনও ভাবেই, নিয়ন্ত্রক স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভবিষ্যতে প্রেরকের নতুন আগত বার্তা পাঠায়।
- ঠিক আছে একবার ওকে ক্লিক করুন।