Outlook এর পরিচিতি ফোল্ডার কি আপনার সমস্ত পরিচিতিগুলি ধারণ করে? ভাল.
যদি তা না হয়, তাহলে সম্ভবত আপনি এই অনুপস্থিত বন্ধুদের, সহকর্মী এবং পরিচিতদের সহজেই সেখানে (এবং একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করতে তাদের ব্যবহার করতে পারেন , উদাহরণস্বরূপ)।
একটি ডেটাবেস বা স্প্রেডশীটে সঞ্চিত পরিচিতি ডেটা সাধারণত আউটলেটে অনেক ঝামেলা ছাড়াই আমদানি করা যায় ডেটাবেস বা স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে, একটি CSV (কমা বিভাজিত মান) ফাইলের ডেটা রপ্তানি করে তা নিশ্চিত করে কলামগুলির অর্থপূর্ণ শিরোনাম রয়েছে তারা আউটলুক ঠিকানা বই ব্যবহার ক্ষেত্রের অনুরূপ প্রয়োজন নেই। আপনি আমদানী প্রক্রিয়ার সময় কলামগুলি ফিল্ডে নিখুঁতভাবে ম্যাপ করতে পারেন।
আউটলুক থেকে এক্সেল বা একটি CSV ফাইল থেকে পরিচিতি আমদানি করুন
একটি CSV ফাইল থেকে বা এক্সেল থেকে আপনার Outlook পরিচিতি থেকে ঠিকানা বই তথ্য ইম্পোর্ট করতে:
- Outlook এ ফাইল ক্লিক করুন
- খুলুন ও রপ্তানি বিভাগে যান।
- আমদানি / রপ্তানি অধীনে আমদানি / রপ্তানি ক্লিক করুন
- নিশ্চিত করুন যে অন্য প্রোগ্রাম থেকে আমদানি বা ফাইলটি নির্বাচন করার জন্য একটি কর্ম নির্বাচন করুন:
- পরবর্তী> ক্লিক করুন
- কমা দ্বারা বিভাজিত মানগুলির দ্বারা নির্বাচন করার জন্য ফাইল ফাইল নির্বাচন করুন:
- পরবর্তী> ক্লিক করুন
- ব্রাউজ করুন ... বাটন ব্যবহার করুন , তারপর পছন্দসই CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- আপনি আপনার জিমেইল পরিচিতিগুলি একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, Outlook এ আমদানি করার জন্য
- সাধারণত, ডুপ্লিকেট আইটেমগুলি আমদানী করবেন না বা আমদানি করা আইটেমগুলির সাথে প্রতিলিপিগুলি প্রতিস্থাপন করবেন না বিকল্পগুলির অধীনে নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি ডুয়ালিকেটগুলি তৈরি করতে চান তবে আপনি ডুপ্লিকেট আইটেমগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন এবং পরে (ডিপুলিক অপসারণের সাহায্যে, উদাহরণস্বরূপ ব্যবহার করতে পারেন)।
- CSV ফাইলের ডেটা আরও সাম্প্রতিক বা তার সম্পূর্ণতার জন্য সম্ভবত আরও ব্যাপকতর হলে আমদানি করা আইটেমগুলির সঙ্গে প্রতিলিপিগুলি চয়ন করুন ; অন্যথায়, Outlook তৈরি করে ডুপ্লেটগুলি অগ্রাধিকারযোগ্য হতে পারে
- পরবর্তী> ক্লিক করুন
- আপনি পরিচিতিগুলি আমদানি করতে চান এমন Outlook ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন; এটি সাধারণত আপনার পরিচিতি ফোল্ডার হবে।
- আপনি কোনও পিএসটি ফাইলের পরিচিতি ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন, অবশ্যই, অথবা আমদানি করা আইটেমগুলির জন্য তৈরি করা এক।
- পরবর্তী> ক্লিক করুন
- এখন কাস্টম ক্ষেত্রগুলি ক্লিক করুন ...।
- নিশ্চিত করুন যে CSV ফাইলটি থেকে সমস্ত কলামটি ম্যাপ করা হয় Outlook ঠিকানা বইয়ের ক্ষেত্রগুলিতে।
- একটি ক্ষেত্র ম্যাপ করার জন্য, কলামের শিরোনামটি টানুন (নীচে থেকে :) প্রয়োজনীয় ফিল্ডে (নীচে:)।
- ওকে ক্লিক করুন
- এখন Finish ক্লিক করুন।
এক্সেল বা একটি CSV ফাইল থেকে আউটলুক 2007 থেকে পরিচিতি আমদানি করুন
একটি CSV ফাইল থেকে পরিচিতিগুলি Outlook থেকে আমদানি করতে:
- ফাইল নির্বাচন করুন | আমদানি এবং রপ্তানি ... আউটলুকের মেনু থেকে
- নিশ্চিত করুন অন্য প্রোগ্রাম থেকে আমদানি বা ফাইল হাইলাইট করা হয়।
- পরবর্তী> ক্লিক করুন
- এখন নিশ্চিত করুন যে কমা বিচ্ছিন্ন মান (উইন্ডোজ) নির্বাচিত হয়েছে।
- পরবর্তী> ক্লিক করুন
- ব্রাউজ করুন ... বাটন ব্যবহার করুন , তারপর পছন্দসই ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- সাধারণত, ডুপ্লিকেট আইটেমগুলি আমদানি করবেন না নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী> ক্লিক করুন
- আপনি পরিচিতিগুলি আমদানি করতে চান এমন Outlook ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। এটি সাধারণত আপনার পরিচিতি ফোল্ডার হবে।
- পরবর্তী> ক্লিক করুন
- কাস্টম ক্ষেত্রগুলি ক্লিক করুন ...
- নিশ্চিত করুন যে CSV ফাইলটি থেকে সমস্ত কলামটি ম্যাপ করা হয় Outlook ঠিকানা বইয়ের ক্ষেত্রগুলিতে।
- আপনি পছন্দসই ক্ষেত্রের কলাম শিরোনামটি টেনে টেনে নতুন ম্যাপিং তৈরি করতে পারেন।
- একই কলামের পূর্ববর্তী ম্যাপিংটি নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে।
- ওকে ক্লিক করুন
- এখন Finish ক্লিক করুন।
(মে 2016 আপডেট, আউটলুক 2007 এবং Outlook 2016 পরীক্ষা)