কিভাবে আউটলুক মধ্যে কথোপকথন রুপরেখা

Outlook আপনাকে একটি ইমেল থ্রেড সাফ করার জন্য সম্পূর্ণভাবে উদ্ধৃত বার্তাগুলি সরাতে দেয়।

সব রেডন্ডেন্সি ভাল নয়

কার্যকরীভাবে সমস্ত ইমেল প্রোগ্রাম উত্তরগুলিতে সম্পূর্ণ মূল বার্তাটি উদ্ধৃত করে। সুতরাং, কার্যকরীভাবে সব ইমেল কথোপকথনগুলি কার্যত সমস্ত বার্তা দুটি, তিন বা তার বেশি বার ধারণ করে: একবার মূল ইমেলের মধ্যে এবং তারপর আবার বার বার উদ্ধৃত করে।

এটা কি প্রয়োজনীয়? যদি আপনি মনে করেন যে এটি না হয়, তবে Outlook এই অপ্রীতিকর বিস্তার সম্পর্কে কিছু করতে পারে: এটি বার্তা উদ্ধৃত করা থেকে বিরত করবে না; পরিবর্তে, এটি একটি উদ্ধৃত বার্তা মুছে ফেলা হবে এক ঝোপঝাড় fell

আউটলুক মধ্যে কথোপকথন স্ট্রিমলাইন

Outlook এ কথোপকথন পরিষ্কার করতে এবং অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি সরাতে:

  1. প্রধান Outlook উইন্ডো পিনের হোম ট্যাবে যান।
  2. মুছে ফেলুন এলাকায় পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন ক্লিক করুন।
  3. মেনু থেকে কতটা পরিষ্কার করবেন তা নির্বাচন করুন:
    • কথোপকথন পরিষ্কার করুন - বর্তমান কথোপকথন থেকে অন্যদের মধ্যে সম্পূর্ণভাবে উদ্ধৃত বার্তা পাঠান।
    • পরিষ্কার করুন ফোল্ডার - বর্তমান ফোল্ডার থেকে সমস্ত অদ্যাবধি ইমেলগুলি সরান।
    • ফোল্ডার ও সাবফোল্ডারকে পরিষ্কার করুন - বর্তমান ফোল্ডার থেকে এবং সম্পূর্ণ ফোল্ডারে থাকা সমস্ত ফোল্ডারগুলিকে নীচের ফোল্ডারে সরান।
  4. আপনার কর্ম নিশ্চিত করার জন্য জিজ্ঞাসা করা হলে পরিষ্কার আপ ক্লিক করুন।

পূর্বনির্ধারিতভাবে, ইমেইলগুলি Outlook কে চিহ্নিত করে যে অপ্রয়োজনীয় মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে যাবে, তবে আপনি আর্কাইভকে একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরানোর জন্য কনফিগার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ। নিচে দেখ.

দ্রুত কীবোর্ড শর্টকাট দ্বারা Outlook মধ্যে একটি কথোপকথন স্ট্রিমলাইন

Outlook- এ বর্তমান কথোপকথনকে সহজতর করার জন্য:

  1. Alt- ডেল চাপুন
  2. অনুরোধ জানানো হলে, ক্লিন আপ নির্বাচন করুন

আউটলুক মধ্যে কথোপকথন সাফ করুন বিকল্প কনফিগার করুন

যে ফোল্ডারটিকে Outlook অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলিকে সাফ করে এবং অন্য পরিচ্ছন্নতা বিকল্পগুলি সেট করে সেটিকে নির্বাচন করতে:

  1. Outlook এ ফাইল ক্লিক করুন
  2. এখন বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন
  3. মেল বিভাগে যান
  4. ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন ... পরিষ্কার করা আইটেমের অধীনে এই ফোল্ডারে যেতে হবে: কথোপকথন পরিষ্কার আপ বিভাগে।
  5. পছন্দসই ইমেইল ফোল্ডারটি খুঁজুন এবং হাইলাইট করুন।
  6. ওকে ক্লিক করুন
  7. অন্যান্য পরিষ্কার বিকল্পগুলি সেট করতে:
    • মুছে ফেলা আইটেম ছাড়া অন্য কোনও পরিষ্কার গন্তব্য ফোল্ডারে, চেক করুন যখন সাব-ফোল্ডারগুলি পরিষ্কার করা হয়, গন্তব্য ফোল্ডারে ফোল্ডারের অনুক্রমটি পুনরুদ্ধার করুন যা ফোল্ডারের কাঠামো সংরক্ষণ করে সংরক্ষণাগার আইটেমগুলিতে সংরক্ষণ করে।
    • চেক করুন অপঠিত বার্তাগুলিকে সর্বদা অপঠিত ইমেলগুলি রাখুন না (এমনকি যখন সেগুলি সম্পূর্ণভাবে উদ্ধৃত এবং অপ্রয়োজনীয়)।
    • চেক করুন যেগুলি আপনার লেবেলযুক্ত ইমেলগুলি রাখতে শ্রেণীবদ্ধ বার্তাগুলিকে সরাবেন না , সেক্ষেত্রে সেগুলি এখনও অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলিতে দেখানো হবে, উদাহরণস্বরূপ।
    • চেক ফলো আপ জন্য পতাকাঙ্কিত ইমেল স্পর্শ না করতে পতাকাঙ্কিত বার্তা সরানো করবেন না
    • চেক করুন তাদের পরিচয় যাচাই করার জন্য তাদের প্রেরকগণ দ্বারা সাইন ইন করা ইমেলগুলিকে ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরযুক্ত বার্তাগুলি সরাবেন না
    • যখন একটি বার্তা একটি বার্তা সংশোধন করে চেক করুন, আপনি সর্বদা প্রতিটি বার্তা জন্য পূর্ণ এবং unmodified টেক্সট আছে তা নিশ্চিত করতে মূল স্থানান্তর না ; সংশোধন ছাড়া সম্পূর্ণ মধ্যে উদ্ধৃত ইমেল পরিষ্কারের সময় সরানো হয়।
  1. ওকে ক্লিক করুন

(Outlook 2016 এর সাথে পরীক্ষিত সাবধানতা পরিষ্কার করা)